Als werkzoekende is uw cv uw marketingtool waarmee u uw vaardigheden, ervaring en prestaties aan potentiële werkgevers kunt laten zien. Een goed opgesteld CV kan een groot verschil maken bij het binnenhalen van uw droombaan. Een slecht geschreven cv komt misschien niet eens voorbij de eerste screeningsronde.
Het doel van dit artikel is om werkzoekenden tips en trucs te geven om een uitzonderlijk cv op te stellen. Dit artikel behandelt alles, van opmaak tot inhoud, en belicht fouten die u moet vermijden. Of u nu helemaal opnieuw begint of uw bestaande cv moet bijwerken, dit artikel helpt u bij het maken van een dynamisch en gepolijst document.
In het huidige digitale tijdperk gebruiken de meeste bedrijven sollicitatievolgsystemen (ATS) om cv’s te screenen. Een ATS scant op relevante trefwoorden en zinsdelen om te bepalen of het cv van een kandidaat doorgaat naar de volgende ronde in het wervingsproces. Begrijpen hoe een ATS werkt en hoe u uw CV hiervoor kunt optimaliseren, is van cruciaal belang. Dit artikel bevat tips over hoe u uw cv ATS-vriendelijk kunt maken, zodat uw cv niet over het hoofd wordt gezien.
Met meer dan 70 tips en trucs biedt dit artikel uitgebreide richtlijnen voor degenen die een goed gemaakt en effectief CV willen maken. Laten we erin duiken!
Voorbereiden op een CV
Wanneer u begint met het maken van een cv, zijn er verschillende belangrijke stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw document zich onderscheidt van de concurrentie. Deze stappen omvatten het beoordelen van uw vaardigheden en sterke punten, het begrijpen van de functie-eisen, het verzamelen en organiseren van relevante informatie en het beoordelen van voorbeeld-cv’s.
A. Vaardigheden en sterke punten beoordelen
Voordat u begint met het opstellen van uw cv, is het belangrijk dat u een duidelijk inzicht heeft in uw vaardigheden en sterke punten. Neem de tijd om na te denken over uw carrière tot nu toe en identificeer de vaardigheden en ervaringen waarmee u zich onderscheidt van andere kandidaten. Denk na over de taken die u het leukst vindt, en de taken waarin u uitblinkt. Door uw unieke sterke punten te identificeren, kunt u uw cv gemakkelijker aanpassen om die specifieke gebieden te benadrukken die u een waardevolle aanwinst voor potentiële werkgevers zullen maken.
B. Functie-eisen begrijpen
Om een succesvol CV te maken, moet u eerst de specifieke vereisten begrijpen van de functie waarop u solliciteert. Let goed op de functiebeschrijving en noteer alle belangrijke vaardigheden of kwalificaties die benadrukt worden. Neem de tijd om het bedrijf te onderzoeken en een gevoel te krijgen voor hun cultuur en het werk dat ze doen. Door de functievereisten en de bedrijfscultuur te begrijpen, kunt u uw cv effectiever afstemmen op de behoeften van de werkgever.
C. Het verzamelen en organiseren van relevante informatie
Zodra u een duidelijk inzicht heeft in uw vaardigheden en de functie-eisen, is het tijd om alle relevante informatie te verzamelen en te ordenen. Dit omvat uw eerdere werkervaring, opleiding, certificeringen en andere relevante vaardigheden of prestaties. Zorg ervoor dat u uw prestaties zoveel mogelijk kwantificeert, met behulp van gegevens en specifieke voorbeelden om uw waarde als werknemer aan te tonen. Organiseer deze informatie op een duidelijke en beknopte manier, zodat potentiële werkgevers gemakkelijk uw sterke punten kunnen identificeren.
D. Voorbeeld-CV’s beoordelen
Neem ten slotte even de tijd om voorbeeld-cv’s van andere professionals in uw vakgebied te bekijken. Zoek naar voorbeelden die opvallen en analyseer wat deze effectief maakt. Besteed aandacht aan de opmaak, lay-out en taal die in deze cv’s wordt gebruikt, en bedenk hoe u deze technieken aan uw eigen document kunt aanpassen. Door succesvolle cv’s van anderen te bestuderen, kunt u waardevolle inzichten verkrijgen over hoe u een document kunt maken dat uw vaardigheden en ervaring echt laat zien.
Het opstellen van een succesvol CV vereist zorgvuldige aandacht voor uw vaardigheden en sterke punten, een diepgaand begrip van de functie-eisen, een duidelijke en beknopte organisatie van relevante informatie en een beoordeling van voorbeeld-CV’s om best practices te identificeren. Door deze tips en trucs te volgen, kunt u een cv maken waarmee u zich onderscheidt en waarmee u uw kansen op de baan van uw dromen maximaliseert.
Opmaak en ontwerp
Net zo belangrijk als de inhoud van een cv, is de presentatie ervan. Een goed opgemaakt CV kan de aandacht van de recruiter trekken en uw kansen vergroten om op de shortlist te komen voor een sollicitatiegesprek. In dit gedeelte worden de verschillende aspecten besproken waarmee u rekening moet houden bij het opmaken en ontwerpen van uw cv.
A. Het kiezen van de juiste lettergrootte en -type
De lettergrootte en het type dat u kiest, kunnen van invloed zijn op hoe uw cv wordt gelezen en hoe deze wordt waargenomen. De aanbevelingen zijn om een lettergrootte van ongeveer 10-12 punten te gebruiken en een voorkeurslettertype zoals Arial, Calibri of Times New Roman. Zorg ervoor dat het lettertype en de lettergrootte consistent zijn in het hele document.
B. Lettertypeopmaak
De opmaak van lettertypen omvat het gebruik van vet, cursief en onderstrepen om belangrijke informatie te benadrukken. Gebruik deze functies spaarzaam en consistent voor maximale impact. Vermijd het gebruik van meer dan één opmaakstijl in één zin.
C. Marges en afstand
Marges en spatiëring kunnen ervoor zorgen dat een cv er rommelig of professioneel uitziet. Laat voldoende witruimte tussen de secties en zorg voor marges van 2,5 cm aan alle kanten om te voorkomen dat het cv er krap uitziet.
D. Gebruik van kogels en inkepingen
Opsommingstekens en inspringingen kunnen uw cv leesbaarder en overzichtelijker maken. Gebruik opsommingstekens om lijsten met vaardigheden, prestaties of taken weer te geven. Inspringen kan worden gebruikt om secties duidelijk van elkaar te scheiden en uw cv er visueel aantrekkelijk uit te laten zien.
E. Het selecteren van geschikte kleuren en afbeeldingen
Hoewel het verleidelijk kan zijn om kleuren of afbeeldingen aan je cv toe te voegen, is het raadzaam om het simpel en professioneel te houden. Houd u aan zwart-witte kleurenschema’s en gebruik minimale afbeeldingen of grafische afbeeldingen. Zorg ervoor dat alle gebruikte afbeeldingen of afbeeldingen relevant zijn voor de functie waarvoor u solliciteert.
F. Het vermijden van veelvoorkomende ontwerpfouten
Enkele veel voorkomende ontwerpfouten die u moet vermijden bij het ontwerpen/hervatten van uw cv zijn onder meer het gebruik van te veel lettertypen, het overdrijven met kleuren of afbeeldingen en het opnemen van persoonlijke informatie die tot discriminatie kan leiden. Controleer uw cv opnieuw om er zeker van te zijn dat het geen fouten bevat en zorg ervoor dat het ontwerp aansluit bij uw beroep.
Presentatie is van cruciaal belang als het gaat om cv’s. Door zorgvuldige aandacht te besteden aan de opmaak- en ontwerpelementen kunt u opvallen op een competitieve arbeidsmarkt. Volg deze tips om ervoor te zorgen dat uw cv visueel aantrekkelijk en professioneel is.
Essentiële elementen van een CV
Je CV is je marketingtool waarmee je opgemerkt kunt worden door potentiële werkgevers. Het presenteert uw professionele achtergrond op een beknopte en duidelijke manier, waarbij uw prestaties en vaardigheden worden benadrukt. Het is essentieel dat u bepaalde elementen in uw cv opneemt om ervoor te zorgen dat uw sterke punten daarin naar voren komen en de lezer ervan overtuigt dat u de juiste kandidaat voor de baan bent.
A. Contactgegevens
Uw contactgegevens moeten het eerste zijn dat een werkgever ziet wanneer hij of zij uw document opent. Het is van cruciaal belang dat u uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres vermeldt. Zorg ervoor dat uw e-mailadres professioneel is en vermijd het gebruik van een grappige of ongepaste naam. Je wilt een positieve en professionele eerste indruk achterlaten.
B. Loopbaandoelstelling of samenvattende verklaring
Een carrièredoelstelling of samenvattende verklaring is een korte paragraaf bovenaan uw cv waarin uw vaardigheden, ervaring en carrièredoelen worden samengevat. Dit is jouw kans om de werkgever te vertellen waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de baan. Houd het beknopt en zorg ervoor dat het is afgestemd op de specifieke functie waarvoor u solliciteert.
C. Werkervaring
Uw werkervaring moet in omgekeerde chronologische volgorde worden vermeld, te beginnen met uw meest recente baan. Vermeld voor elke functie uw functietitel, bedrijfsnaam, dienstdata en verantwoordelijkheden. Wees specifiek en gebruik actiewerkwoorden om uw prestaties te beschrijven. Kwantificeer waar mogelijk uw prestaties om de werkgever een idee te geven van de impact die u in uw vorige functies heeft gehad.
D. Onderwijs
In uw onderwijssectie moeten uw academische kwalificaties in omgekeerde chronologische volgorde worden vermeld. Vermeld uw diploma of kwalificatie, instelling, locatie en data van deelname. Vermeld eventuele academische onderscheidingen die je hebt ontvangen, zoals summa cum laude of Dean’s List.
E. Vaardigheden
In uw vaardighedensectie moeten uw relevante vaardigheden worden benadrukt, zowel harde als zachte. Dit kunnen technische vaardigheden zijn, zoals vaardigheid in een specifieke software- of programmeertaal, maar ook zachte vaardigheden zoals communicatie- en leiderschapskwaliteiten. Wees eerlijk, maar zorg er ook voor dat je je vaardigheden afstemt op de specifieke baan waarop je solliciteert.
F. Prestaties en prijzen
Uw sectie Prestaties en prijzen is een gelegenheid om uw successen en onderscheidingen onder de aandacht te brengen. Vermeld alle relevante professionele prestaties, zoals het overschrijden van verkoopdoelstellingen of het eerder voltooien van een groot project dan gepland. U kunt ook relevante onderscheidingen of erkenningen opnemen die u heeft ontvangen, zoals Werknemer van de Maand of een professionele certificering.
Uw CV is uw persoonlijke marketingtool die uw vaardigheden en ervaring laat zien. Om een effectief document te maken, moet u ervoor zorgen dat u de essentiële elementen opneemt: contactgegevens, carrièredoelstelling of samenvatting, werkervaring, opleiding, vaardigheden en prestaties en onderscheidingen. Stem uw inhoud af op de specifieke functie waarvoor u solliciteert en concentreer u op het benadrukken van uw sterke punten en prestaties.
Richtlijnen en technieken voor schrijfstijlen
Als het gaat om het schrijven van een cv, zijn er bepaalde richtlijnen en technieken voor schrijfstijlen die ervoor kunnen zorgen dat uw sollicitatie echt opvalt. Door deze schrijftips toe te passen, kun je een cv maken waarmee je indruk maakt op potentiële werkgevers en waarmee je een stap dichter bij je droombaan komt.
A. Actieve stem gebruiken
Een van de belangrijkste richtlijnen voor schrijfstijl is het gebruik van actieve stem. Dit zal je cv aantrekkelijker en dynamischer maken, en kan helpen om vertrouwen en leiderschapsvaardigheden over te brengen. Bij gebruik van actieve stem voert het onderwerp van de zin de actie uit, in plaats van dat de actie op het onderwerp wordt uitgevoerd. In plaats van bijvoorbeeld ‘Verantwoordelijkheden omvatten het aansturen van een team’ te schrijven, schrijft u ‘Leidde een team’.
B. Specifiek en beknopt zijn
Het is belangrijk om specifiek en beknopt te zijn bij het schrijven van je CV. Vermijd het gebruik van vage taal die op verschillende manieren kan worden geïnterpreteerd. Gebruik in plaats daarvan beschrijvende woorden en precieze zinnen die uw vaardigheden en ervaringen direct overbrengen. Houd er rekening mee dat werkgevers vaak weinig tijd hebben om sollicitanten te beoordelen en de voorkeur geven aan cv’s die gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn.
C. Variërende zinsstructuur
Het gebruik van verschillende zinsstructuren kan er ook toe bijdragen dat uw cv aantrekkelijker wordt. Meng korte en lange zinnen, gebruik verschillende soorten interpunctie en varieer je taalgebruik om te voorkomen dat je cv eentonig wordt. Dit zal de aandacht van de lezer trekken en laten zien dat je over sterke en gevarieerde vaardigheden beschikt.
D. Het vermijden van jargon en acroniemen
Tenzij u er absoluut zeker van bent dat de persoon die uw cv beoordeelt het jargon of het acroniem begrijpt, kunt u het beste deze helemaal niet gebruiken. Leg in plaats daarvan uw prestaties en ervaringen uit in duidelijke taal, zodat iedereen die niet bekend is met uw branche, deze gemakkelijk kan begrijpen. Hierdoor wordt uw cv toegankelijker en wordt u een aantrekkelijkere kandidaat voor verschillende soorten banen.
E. Gebruik van trefwoorden en actiewerkwoorden
Om de geautomatiseerde screeningprocessen te omzeilen, is het belangrijk om trefwoorden en actiewerkwoorden te gebruiken die overeenkomen met de functieomschrijving. Gebruik krachtige woorden en sterke werkwoorden die passen bij de vaardigheden en kwaliteiten waar de werkgever naar op zoek is. Dit zal je niet alleen helpen om opgemerkt te worden, maar kan ook aantonen dat je over de vaardigheden beschikt die nodig zijn om uit te blinken in de functie.
F. Kwantificeerbare gegevens gebruiken
Ten slotte kan het gebruik van kwantificeerbare gegevens er ook voor zorgen dat uw cv opvalt bij potentiële werkgevers. In plaats van simpelweg uw prestaties op te sommen, kwantificeert u ze met behulp van cijfers, percentages en andere meetbare statistieken. In plaats van bijvoorbeeld ‘omzetstijging’ te schrijven, schrijft u ‘omzetstijging met 20%’. Dit zal helpen de impact van uw werk aan te tonen en u een aantrekkelijkere kandidaat te maken.
Door deze richtlijnen en technieken voor schrijfstijlen te volgen, kun je een opvallend CV maken dat zeker opvalt. Houd er rekening mee dat een goed opgesteld cv je kan helpen een sollicitatiegesprek binnen te halen, dus investeer de tijd en moeite die nodig is om het jouwe zo goed mogelijk te maken.
Speciale situaties en overwegingen
Als ervaren copywriter en materiedeskundige is het belangrijk om te begrijpen hoe je een geweldig CV kunt maken voor specifieke situaties en doelgroepen. In dit gedeelte bespreken we vijf speciale situaties en overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het maken van een opvallend CV.
A. CV voor pas afgestudeerden
Als je pas afgestudeerd bent, lijkt je cv misschien wat mager vergeleken met die met meer ervaring. Maar wees niet bang: er zijn genoeg manieren om je CV te laten stralen. In plaats van je te concentreren op werkervaring, kun je relevante cursussen, academische prestaties en buitenschoolse activiteiten benadrukken. Voeg ook alle stages of vrijwilligerswerk toe die je hebt gedaan, omdat deze iets kunnen zeggen over je vaardigheden en werkethiek.
B. CV voor carrièrewisselaars
Het opstellen van een overtuigend CV bij de overstap naar een nieuw vakgebied kan lastig zijn, maar het is zeker niet onmogelijk. Begin met het benadrukken van de overdraagbare vaardigheden uit uw vorige carrière die relevant zijn voor uw nieuwe carrière. Zorg ervoor dat u zich ook concentreert op de relevante training of opleiding die u heeft gevolgd. Je kunt ook een functioneel cv-formaat gebruiken in plaats van een chronologisch formaat, waarbij de nadruk wordt gelegd op vaardigheden en prestaties boven werkervaring.
C. CV voor freelancers en gig-werkers
Voor freelancers en gig-werknemers kunnen traditionele cv’s minder toepasbaar zijn. Overweeg in plaats daarvan een portfolio te maken waarin uw werk en prestaties worden gepresenteerd, samen met eventuele relevante certificeringen of trainingen. U kunt ook uw zachte vaardigheden benadrukken, zoals communicatie en tijdmanagement, die vooral waardevol zijn in deze rollen.
D. Overgang van militair naar civiel
De overgang van militaire dienst naar het burgerleven kan een uitdaging zijn, maar een zorgvuldig opgesteld cv kan het proces helpen vergemakkelijken. Zorg ervoor dat u uw militaire ervaring benadrukt op een manier die de nadruk legt op overdraagbare vaardigheden, zoals leiderschap en probleemoplossing. Vermeld, indien relevant, alle trainingen of certificeringen die u tijdens uw dienstverband heeft behaald.
E. Het aanpakken van de werkgelegenheidskloof
Het tekort aan werkgelegenheid kan voor sommige werkgevers een alarmsignaal zijn, maar er zijn manieren om dit effectief aan te pakken. Wees eerlijk over waarom er een kloof is in de werkgelegenheid en overweeg een functioneel CV-format te gebruiken dat de nadruk legt op vaardigheden boven werkervaring. U kunt ook vrijwilligerswerk of andere activiteiten waaraan u tijdens de periode hebt deelgenomen onder de aandacht brengen, omdat deze iets kunnen zeggen over uw arbeidsethos en toewijding.
Wat uw situatie ook is, een goed opgesteld CV kan een krachtig hulpmiddel zijn om uw droombaan binnen te halen. Door rekening te houden met deze bijzondere situaties en overwegingen, bent u goed op weg naar een opvallende toepassing.
Redigeren en proeflezen
Hoe cruciaal het ook is om een goed opgesteld CV te hebben, het is net zo belangrijk om het document te bewerken en te proeflezen. Een CV dat fouten bevat, zowel grammaticaal als typografisch, kan een slechte indruk achterlaten bij de werkgever en tot afwijzing leiden. In dit gedeelte bespreken we enkele veelvoorkomende fouten die u kunt vermijden, tips voor effectief redigeren en hulpmiddelen voor proeflezen.
A. Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden
Als het gaat om het schrijven van cv’s, kunnen een aantal veelvoorkomende fouten gemakkelijk onopgemerkt voorbijglippen. Om jezelf te presenteren als een professionele en competente kandidaat, moet je deze fouten vermijden. Enkele veelvoorkomende fouten die u moet vermijden zijn:
- Spel- en grammaticale fouten: Typefouten, interpunctiefouten en grammaticale fouten kunnen ervoor zorgen dat u onzorgvuldig en onprofessioneel overkomt.
- Jargon en modewoorden gebruiken: Het gebruik van jargon en modewoorden kan het voor recruiters moeilijk maken om uw cv te begrijpen.
- Lange opsommingstekens: Lange opsommingstekens kunnen overweldigend en moeilijk te lezen zijn.
- Irrelevante informatie: Het opnemen van irrelevante informatie in uw cv kan voor verwarring zorgen en de lezer afleiden van uw sterke punten en kwalificaties.
B. Tips voor effectief redigeren
Bij redigeren gaat het erom aandacht te besteden aan de details van de inhoud die u hebt geschreven. U moet uw cv controleren op duidelijkheid, beknoptheid en nauwkeurigheid. Hier volgen enkele tips voor effectief bewerken:
- Lees je cv voor: als je je cv hardop leest, kun je lastige bewoordingen, ontbrekende informatie of fouten opsporen die mogelijk onopgemerkt zijn gebleven.
- Gebruik actieve stem: Het gebruik van actieve stem kan uw cv aantrekkelijker en dynamischer maken.
- Houd u aan het formaat: consistentie in het formaat van uw opsommingstekens, koppen en lettertypen kan een samenhangende en professionele uitstraling creëren.
- Neem pauzes: Bewerken kan een vervelende taak zijn, dus het is een goed idee om regelmatig een pauze te nemen om te voorkomen dat u overweldigd raakt.
C. Hulpmiddelen voor proeflezen
Proeflezen is de laatste fase van het polijsten van je CV. Hoewel het altijd een goed idee is om een vriend of familielid te vragen uw document te proeflezen, kunt u de volgende hulpmiddelen gebruiken om fouten op te sporen.
- Grammatica: Grammatica is een handig hulpmiddel dat grammaticale fouten, interpunctiefouten en spelfouten kan detecteren en benadrukken.
- Hemingway Editor: Hemingway Editor kan u helpen de leesbaarheid en duidelijkheid van uw cv te verbeteren.
- Google Documenten: Google Documenten heeft ingebouwde proefleestools die bewerkingen kunnen voorstellen en fouten kunnen detecteren.
Redigeren en proeflezen zijn essentiële onderdelen van het schrijven van cv’s. Door veelvoorkomende fouten te vermijden, bewerkingstips te gebruiken en proefleestools te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat uw cv er verzorgd en professioneel uitziet.
Naarmate de technologie blijft evolueren, wenden werkgevers zich steeds meer tot online platforms om kandidaten te screenen op vacatures. Daarom is het van cruciaal belang om naast het opstellen van een indrukwekkend offline cv ook online een goede indruk te maken.
A. Sociale media als hulpmiddel bij het zoeken naar werk
Sociale media kunnen, mits correct gebruikt, een krachtig hulpmiddel zijn voor werkzoekenden. Werkgevers maken vaak gebruik van sociale-mediaplatforms om op zoek te gaan naar potentiële werknemers of om sollicitanten te onderzoeken, dus het is essentieel om uw profielen professioneel en up-to-date te houden.
Begin met het bijwerken van uw profielfoto naar een professionele portretfoto en zorg ervoor dat uw gebruikersnamen geschikt en gemakkelijk te onthouden zijn. Neem ook de tijd om uw eerdere berichten te bekijken en verwijder berichten die als controversieel of ongepast kunnen worden beschouwd.
Bovendien is LinkedIn een bijzonder waardevolle bron voor werkzoekenden. Zorg ervoor dat uw profiel up-to-date is en een professionele kop en een gedetailleerd overzicht van uw vaardigheden, ervaring en prestaties bevat. Gebruik trefwoorden die relevant zijn voor uw branche en pas uw URL aan zodat deze gemakkelijker vindbaar is.
B. Onlineprofielen verbeteren
Uw online aanwezigheid moet uw cv aanvullen en niet overschaduwen. Zorg ervoor dat uw profielen consistent zijn wat betreft boodschap, formaat en toon. Wees beknopt en duidelijk over uw vaardigheden en prestaties om de aandacht van potentiële werkgevers te trekken.
Overweeg bovendien om een persoonlijk tintje aan uw online aanwezigheid toe te voegen door uw mening over trends in de sector te delen of deel te nemen aan online discussies over uw vakgebied. Hiermee kunt u uw expertise en toewijding aan uw beroep aantonen.
C. Zorgen voor consistentie tussen online en offline cv’s
Consistentie is essentieel als het om sollicitaties gaat. Zorg ervoor dat uw online profiel overeenkomt met de informatie op uw offline CV, inclusief functietitels, dienstdata en kwalificaties.
Inconsistenties tussen uw online en offline cv’s kunnen aanleiding geven tot zorgen bij potentiële werkgevers en ertoe leiden dat zij uw sollicitatie afwijzen.
Zorg er ten slotte voor dat uw arbeidsverleden actueel is en uw ervaring nauwkeurig weergeeft. Controleer uw profielen regelmatig en update ze indien nodig om uzelf in het best mogelijke licht te portretteren.
Door uw online aanwezigheid optimaal te benutten, kunt u uw inspanningen bij het zoeken naar werk vergroten doordat u zichtbaarder en herkenbaarder wordt voor potentiële werkgevers. Door deze tips te volgen, vergroot u uw kansen op het veiligstellen van de baan die u wilt.
Sollicitatiebrieven
Sollicitatiebrieven zijn een cruciaal aspect van elk sollicitatieproces. Ze dienen als een gelegenheid om uzelf voor te stellen en uw kwalificaties onder de aandacht te brengen bij de rekruteringsmanager. In dit gedeelte bespreken we het doel en de structuur van een sollicitatiebrief, hoe deze moet worden opgemaakt en welke essentiële onderdelen deze moet bevatten. Daarnaast bespreken we hoe u een sollicitatiebrief kunt afstemmen op een specifieke vacature.
A. Doel en structuur van een sollicitatiebrief
Het primaire doel van een sollicitatiebrief is om uw CV aan te vullen en extra inzicht te geven in uw vaardigheden en ervaring. Het moet een beknopt document zijn dat uw kwalificaties laat zien en uitlegt waarom u de ideale kandidaat voor de baan bent. Een sollicitatiebrief moet in verschillende paragrafen zijn opgebouwd, elk met een specifieke focus die voortbouwt op de vorige.
B. Hoe u een sollicitatiebrief opmaakt
Wanneer u een sollicitatiebrief opmaakt, moet u ervoor zorgen dat deze professioneel en gemakkelijk te lezen is. Een standaardlettertype zoals Times New Roman of Arial, maat 12-punts, is ideaal. Er moet een enkele afstand tussen de regels worden gebruikt, terwijl tussen de alinea’s een dubbele afstand moet worden gebruikt. Het document moet links uitgelijnd zijn en rondom een marge van 1 inch hebben.
C. Essentiële onderdelen van een sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief moet uit de volgende essentiële componenten bestaan:
Kop: De kop moet uw contactgegevens bevatten, inclusief uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Aanhef: Richt de brief aan de persoon die verantwoordelijk is voor het wervingsproces bij het bedrijf. Als u niet zeker weet wie dit is, neem dan contact op met de personeelsmanager of het afdelingshoofd.
Inleiding: Begin de brief met het voorstellen van uzelf, de functie waarop u solliciteert en waar u de vacature heeft gevonden.
Lichaam: Benadruk in dit gedeelte uw kwalificaties en relevante ervaring. Vestig de aandacht op de aspecten van uw CV die verband houden met de vacature en leg uit hoe u kunt bijdragen aan het bedrijf.
Call-to-action: Sluit de brief af met een call-to-action. Vraag om een sollicitatiegesprek en leg uit waarom jij de beste match bent voor de baan.
Afsluiting: Bedank de werkgever voor zijn tijd en aandacht, en voeg een handtekening toe zoals ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Met vriendelijke groet’.
D. Een sollicitatiebrief afstemmen op een specifieke vacature
Als u een sollicitatiebrief wilt afstemmen op een specifieke vacature, begint u met het onderzoeken van het bedrijf en de baan. Bekijk de functiebeschrijving en noteer de vermelde kwalificaties en vereisten. Gebruik deze informatie om een sollicitatiebrief op te stellen die tegemoetkomt aan de behoeften van de werkgever. Concentreer u op hoe uw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de vereisten van de functie, en geef specifieke voorbeelden van uw prestaties. Door uw sollicitatiebrief aan te passen, laat u zien dat u de tijd heeft genomen om het bedrijf en de functie te begrijpen, waardoor u een meer gewilde kandidaat wordt.
Een goed geschreven sollicitatiebrief kan de sleutel zijn tot het binnenhalen van een sollicitatiegesprek en het binnenhalen van uw droombaan.
Indienen en opvolgen
Wanneer u uw cv indient, zijn er een paar belangrijke dingen waarmee u rekening moet houden. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat uw cv opvalt:
A. Overwegingen bij bestandsformaat en -grootte
De meeste werkgevers zullen het bestandsformaat en de bestandsgrootte opgeven die zij verkiezen voor cv’s. Normaal gesproken worden PDF- of Microsoft Word-formaten geaccepteerd. Houd er rekening mee dat sommige bedrijven software hebben die cv’s automatisch op trefwoorden scant, dus zorg ervoor dat uw bestand door deze systemen kan worden gelezen.
Qua bestandsgrootte moet u streven naar maximaal 1-2 MB. Het downloaden van grote bestanden kan langer duren en kan worden afgewezen door de e-mailsystemen van werkgevers.
B. E-mailetiquette
Wanneer u uw cv e-mailt, zorg er dan voor dat de onderwerpregel duidelijk en specifiek is. Vermeld daarbij uw naam en de functie waarop u solliciteert. Houd uw e-mail beknopt en professioneel. Vermijd het gebruik van emoticons of straattaal.
Zorg ervoor dat u uw e-mail en bijlage zorgvuldig proefleest. Controleer op typefouten, grammaticale fouten en opmaakproblemen.
C. Opvolging na het indienen van een CV
Nadat u uw cv heeft ingediend, is het belangrijk om contact op te nemen met de werkgever. Hiermee laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de functie en initiatief neemt.
Wacht een week of twee voordat u verdergaat. Stuur een beleefde e-mail met het verzoek om een update over de status van uw aanvraag. Als u na een tweede vervolgmail niets hoort, kunt u er het beste van uitgaan dat u niet voor de functie bent geselecteerd.
D. Het behandelen van een verzoek om referenties
Als een werkgever om referenties vraagt, zorg er dan voor dat u deze zo spoedig mogelijk verstrekt. Kies referenties die iets kunnen zeggen over uw werkethiek, vaardigheden en kwalificaties. Neem vooraf contact op met uw referenties en laat hen weten dat u solliciteert naar een baan en dat u hen mogelijk als referentie gebruikt.
Nadat u uw referenties heeft verstrekt, neemt u contact op met de werkgever om te bevestigen dat zij deze hebben ontvangen. Als u niet geselecteerd bent voor de functie, vraag dan aan uw referenties of zij gebeld zijn en of zij feedback hebben.
E. Afwijzing en feedback
Niet elke sollicitatie resulteert in een aanbod. Als je niet wordt geselecteerd voor een functie, is het belangrijk om professioneel met de afwijzing om te gaan en van de ervaring te leren.
Vat de afwijzing niet persoonlijk op. Gebruik het als een kans om na te denken over uw sterke punten en verbeterpunten. Als de werkgever feedback geeft, houd daar dan rekening mee en breng indien nodig wijzigingen aan in uw cv of zoekstrategie.
Houd er rekening mee dat het zoeken naar een baan een langdurig proces kan zijn. Blijf positief, blijf gefocust en blijf werken aan je doelen. Met doorzettingsvermogen en hard werken zul je de juiste kans vinden.
Voorbeelden van goede en slechte cv’s
A. Analyse van een sterk CV
Een sterk cv is een cv dat de vaardigheden en ervaring van de kandidaat effectief op de markt brengt, zodat het aantrekkelijk is voor de wervingsmanager. Dit type CV gebruikt passend taalgebruik, richt zich op de specifieke functie-eisen en benadrukt relevante prestaties. Het volgende is een analyse van een sterk CV:
Koptekst : De koptekst bevat de naam van de kandidaat, de professionele titel en contactgegevens. De titel moet relevant zijn voor de functie waarop wordt gesolliciteerd.
Samenvatting : Dit gedeelte is een kort overzicht van de ervaring, vaardigheden en prestaties van de kandidaat. Het moet zijn afgestemd op de specifieke functieomschrijving en trefwoorden bevatten waar de rekruteringsmanager naar op zoek is.
Vaardigheden : in dit gedeelte worden de kerncompetenties van de kandidaat vermeld die overeenkomen met de functiebeschrijving. Het kan zowel harde als zachte vaardigheden omvatten.
Ervaring : In het gedeelte Ervaring wordt de werkgeschiedenis van de kandidaat weergegeven in omgekeerde chronologische volgorde. Elke functie moet de functietitel, het bedrijf, de data van indiensttreding en relevante taken bevatten.
Onderwijs : In dit gedeelte worden de graad(s), instelling(en) en afstudeerdatum(s) van de kandidaat vermeld.
Prestaties : in dit gedeelte worden de relevante prestaties, prijzen of erkenningen van de kandidaat belicht.
B. Veel voorkomende fouten die u moet vermijden
Om ervoor te zorgen dat een CV opvalt, is het essentieel om veelvoorkomende fouten te vermijden die de rekruteringsmanager kunnen afschrikken. Hieronder volgt een lijst met fouten die u moet vermijden:
- Spelling- en grammaticafouten: Kandidaten moeten hun cv proeflezen op fouten.
- Inclusief irrelevante informatie: Kandidaten mogen alleen informatie vermelden die relevant is voor de functie waarop wordt gesolliciteerd.
- Algemeen taalgebruik gebruiken: Kandidaten moeten de taal van het cv afstemmen op de specifieke functieomschrijving.
- Gebrek aan focus: Kandidaten moeten duidelijk zijn over hun carrièredoelen en ervoor zorgen dat het cv dat weerspiegelt.
- Overmatig ontworpen cv’s: Kandidaten moeten voorkomen dat ze te veel kleuren of afbeeldingen gebruiken die de aandacht afleiden van de inhoud.
Door deze veelgemaakte fouten te vermijden, kunnen kandidaten hun kansen vergroten om indruk te maken op de rekruteringsmanager en een sollicitatiegesprek binnen te halen.
Een goed gemaakt CV moet overtuigend, beknopt en relevant zijn. Een doelgericht cv dat de vaardigheden en prestaties van de kandidaat effectief op de markt brengt, zal de aandacht trekken van wervingsmanagers en de kansen vergroten om aangenomen te worden.
