Een sollicitatiebrief is een schriftelijk document dat bij een cv of CV wordt gevoegd en aanvullende informatie biedt over de kwalificaties, ervaring en interesse van de sollicitant in een specifieke rol of bedrijf. Een sollicitatiebrief is doorgaans één pagina lang en is gericht aan de rekruteringsmanager of recruiter.
Het hebben van een effectieve sollicitatiebrief is belangrijk omdat het de kans kan vergroten dat een sollicitant wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het is de eerste gelegenheid om een goede indruk op de rekruteringsmanager te maken en te laten zien waarom een sollicitant het beste bij de functie past.
Een goed geschreven sollicitatiebrief kan een sollicitant onderscheiden van andere kandidaten, hun sterke punten benadrukken en blijk geven van oprechte interesse in het bedrijf en de functie. Het kan ook context bieden voor eventuele hiaten in de werkgelegenheid, een carrièreverandering toelichten of relevante ervaring onder de aandacht brengen die mogelijk niet in het cv staat.
Kortom, een sollicitatiebrief is een cruciaal onderdeel van een sollicitatiebrief, en een goed opgestelde sollicitatiebrief kan de kansen van een sollicitant om vooruitgang te boeken in het wervingsproces maken of breken. In de volgende secties onderzoeken we de best practices voor het opmaken en structureren van een sollicitatiebrief, zodat deze opvalt en indruk maakt op wervingsmanagers.
Basiselementen van een sollicitatiebrief
Als het gaat om het schrijven van een sollicitatiebrief, zijn er bepaalde basiselementen die u moet opnemen om deze effectief te maken. In dit gedeelte bespreken we deze elementen één voor één en bespreken we hoe we ze op de juiste manier kunnen opmaken.
Kop- en contactgegevens
Uw sollicitatiebrief is een professioneel document en daarom moeten uw contactgegevens in een professioneel formaat worden gepresenteerd. De koptekst moet uw naam, adres (of stad/staat), telefoonnummer en e-mailadres bevatten, gecentreerd bovenaan de pagina.
Datum
Zorg ervoor dat u de datum achter uw contactgegevens vermeldt. Dit moet worden uitgelijnd met de linkermarge, net onder uw contactgegevens.
Naam en adres van de ontvanger
Het is belangrijk om de brief te richten aan de specifieke persoon die hem gaat lezen. Als u de naam niet kent van de persoon die u aanspreekt, kunt u ‘Hiring Manager’ als algemene begroeting gebruiken. De naam en het adres van de ontvanger moeten onder de datum worden geplaatst en uitgelijnd met de linkermarge.
Begroeting
De aanhef is een begroeting die moet worden gericht aan de persoon die uw brief gaat lezen. Als u de naam van de persoon niet weet, kunt u ‘Voor wie het aangaat’ of ‘Geachte wervingsmanager’ gebruiken. Zorg ervoor dat u de aanhef volgt met een dubbele punt.
Eerste paragraaf
Uw openingsparagraaf moet kort en boeiend zijn. Je wilt de aandacht van de lezer trekken en jezelf en de reden van schrijven voorstellen. U kunt beginnen met te vermelden naar welke baan u solliciteert en waarom deze u interesseert.
Middelste alinea(‘s)
In het midden van de sollicitatiebrief wil je meer specifieke informatie geven over je ervaring, vaardigheden en kwalificaties die jou een uitstekende kandidaat voor de functie maken. U kunt ook putten uit specifieke prestaties of voorbeelden die aansluiten bij de vacature.
Afsluitende paragraaf
Je slotparagraaf moet eindigen met een oproep tot actie, waarin je de lezer uitnodigt om een interview te plannen, contact met je op te nemen als je vragen hebt, of je contactgegevens achter te laten. Je wilt enthousiast overkomen en er zeker van zijn dat jij de beste match bent voor de functie.
Handtekening
Beëindig de brief met een professionele afsluiting, zoals ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Met vriendelijke groet’, gevolgd door een ruimte voor uw handtekening (als de brief is afgedrukt). Als u de brief per e-mail verzendt, is het gepast om uw naam volledig uitgetypt te vermelden.
Een sollicitatiebrief is een essentieel onderdeel van een sollicitatie, en het begrijpen van de juiste opmaak en structuur kan uw kansen op een sollicitatiegesprek aanzienlijk vergroten. Gebruik deze gids als referentie om u te helpen een professionele en impactvolle sollicitatiebrief te maken.
Opmaaktips voor sollicitatiebrieven
Als het gaat om de opmaak van een sollicitatiebrief, zijn er verschillende factoren die de kwaliteit van uw document bepalen. Het succes van uw sollicitatiebrief hangt af van verschillende aspecten van de opmaak, waaronder lettergrootte en -stijl, marges, uitlijning, spatiëring en lengte. In deze sectie bespreken we deze elementen in detail en geven we tips over hoe u uw sollicitatiebrief kunt opmaken voor de beste resultaten.
1. Lettergrootte en -stijl
De lettergrootte en stijl die u voor uw sollicitatiebrief gebruikt, bepalen hoe gemakkelijk deze leest en of deze er professioneel uitziet. Zorg ervoor dat de lettergrootte tussen de 10 en 12 punten ligt, omdat het gebruik van een kleinere lettergrootte het voor de recruiter moeilijk kan maken om te lezen. Selecteer ook een lettertype dat prettig is voor de ogen, zoals Arial of Times New Roman. Het gebruik van decoratieve lettertypen kan afleidend zijn en kan ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief er onprofessioneel uitziet.
2. Marges
Zorg er bij het indienen van uw sollicitatiebrief voor dat er aan alle kanten consistente marges zijn. De standaardmargegrootte is één inch en mag niet kleiner zijn dan 0,5 inch. De consistentie in de margegrootte zorgt ervoor dat uw sollicitatiebrief er netjes en professioneel uitziet.
3. Uitlijning
Uitlijning heeft betrekking op de positionering van tekst in uw sollicitatiebrief. De uitlijning van uw inhoud moet overal consistent zijn, waarbij elke sectie correct is uitgelijnd. Zorg ervoor dat uw tekst links is uitgelijnd, zonder dat de letters uitrekken of krimpen. Als u dit doet, wordt uw sollicitatiebrief overzichtelijker en gemakkelijker te lezen.
4. Afstand
Een goede spatiëring in een sollicitatiebrief zorgt voor een evenwicht tussen leesbaarheid en professionaliteit. Gebruik enkele spaties tussen zinnen en dubbele spaties tussen alinea’s. Hierdoor ontstaat er voldoende witruimte, wat zorgt voor een aantrekkelijke uitstraling en uw sollicitatiebrief aantrekkelijker maakt voor het oog.
5. Lengte
De lengte van de sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één pagina. Een korte en bondige sollicitatiebrief is effectiever dan een lange sollicitatiebrief. U kunt dit bereiken door direct ter zake te komen en alleen de belangrijkste informatie te benadrukken. In tegenstelling tot het CV dat maximaal drie pagina’s kan beslaan, vereist de sollicitatiebrief een korte en gerichte aanpak.
Het is belangrijk om rekening te houden met de opmaak van uw sollicitatiebrief. Door de hierboven besproken opmaaktips toe te passen, verbetert u de algehele uitstraling van uw document en zorgt u ervoor dat het gemakkelijk leesbaar is, terwijl de professionele uitstraling behouden blijft.
Veelgebruikte formaten voor sollicitatiebrieven
Als het gaat om het schrijven van een sollicitatiebrief, kan het formaat dat je kiest een groot verschil maken. De drie meest voorkomende formaten voor sollicitatiebrieven zijn het chronologische formaat, het functionele formaat en het combinatieformaat. Elk heeft zijn eigen sterke en zwakke punten, en welke u kiest, hangt af van uw individuele omstandigheden.
Chronologisch formaat
Het chronologische formaat is het meest traditionele format voor sollicitatiebrieven en werkt goed voor de meeste werkzoekenden. Met dit formaat begint u met uw contactgegevens bovenaan de pagina, gevolgd door de datum en de contactgegevens van de werkgever. Vervolgens ga je verder met de hoofdtekst van de brief, die in drie paragrafen moet worden verdeeld.
In de eerste paragraaf stel je jezelf voor en leg je uit waarom je solliciteert naar de baan. In de tweede paragraaf belicht u uw relevante vaardigheden en ervaring, waarbij u zich concentreert op wat u voor de functie kunt inbrengen. In de laatste alinea rondt u af door interesse in de functie kenbaar te maken en de werkgever te bedanken voor het in overweging nemen van uw sollicitatie.
Functioneel formaat
Het functionele formaat is het meest geschikt voor werkzoekenden die van carrière veranderen of hiaten in hun arbeidsverleden hebben. Met dit formaat begin je nog steeds met je contactgegevens en datum, maar in plaats van je te concentreren op je werkgeschiedenis, concentreer je je op je vaardigheden en prestaties.
In de eerste paragraaf stel je jezelf voor en leg je uit waarom je solliciteert naar de baan. In de tweede paragraaf belicht u uw relevante vaardigheden en ervaring, gerangschikt per categorie. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een managementpositie en ervaring heeft met het leiden van teams, heeft u mogelijk een sectie met de titel ‘Leiderschapsvaardigheden’ waarin u uw ervaringen en prestaties op dit gebied uitlegt. In de laatste alinea sluit u af met het tonen van belangstelling voor de functie en het herhalen van uw kwalificaties.
Combinatieformaat
Het combinatieformaat is een hybride van de chronologische en functionele formaten. Bij dit format begint u met een korte introductie, gevolgd door een gedeelte waarin uw vaardigheden en prestaties worden belicht, en vervolgens een gedeelte waarin uw werkgeschiedenis wordt beschreven.
In de inleiding legt u uit waarom u naar de baan solliciteert en belicht u kort uw kwalificaties. In het tweede deel ga je dieper in op je relevante vaardigheden en ervaring. Deze sectie moet op categorie worden ingedeeld, vergelijkbaar met het functionele formaat. In het laatste deel beschrijft u uw werkgeschiedenis, waarbij u de nadruk legt op uw meest relevante functies en prestaties.
Het combinatieformat kan vooral effectief zijn voor werkzoekenden met een sterke werkgeschiedenis en die zich willen concentreren op hun vaardigheden en prestaties zonder hun ervaring te bagatelliseren.
Uiteindelijk hangt het formaat dat u kiest af van uw individuele omstandigheden en de baan waarop u solliciteert. Denk zorgvuldig na over uw werkgeschiedenis, vaardigheden en prestaties en kies het format dat het beste uw sterke punten laat zien en ervoor zorgt dat u opvalt als kandidaat.
Uw sollicitatiebrief afstemmen op de functie
Als het gaat om het opstellen van een effectieve sollicitatiebrief, is een van de belangrijkste stappen het afstemmen van uw inhoud op de specifieke functie waarvoor u solliciteert. Dit betekent dat u de tijd neemt om onderzoek te doen naar het bedrijf waarbij u solliciteert, de vacature te analyseren en uw vaardigheden en ervaring af te stemmen op de functie-eisen.
Onderzoek naar het bedrijf
Voordat u zelfs maar begint met het schrijven van uw sollicitatiebrief, is het belangrijk om wat onderzoek te doen naar het bedrijf waarbij u solliciteert. Dit zal u helpen een beter beeld te krijgen van de waarden, missie en cultuur van het bedrijf, evenals van de specifieke behoeften en uitdagingen waarmee zij mogelijk worden geconfronteerd.
Om het bedrijf te onderzoeken, kunt u beginnen door hun website te bezoeken en de pagina’s Over ons, Missie en Waarden te lezen. U kunt ook hun socialemediaprofielen bekijken, evenals eventuele nieuwsartikelen of persberichten over het bedrijf. Dit zal je helpen een idee te krijgen van waar het bedrijf voor staat en wat ze zoeken in een ideale kandidaat.
Analyseren van de vacature
Zodra u een beter beeld krijgt van het bedrijf waarbij u solliciteert, kunt u uw aandacht richten op de vacature zelf. Hier vindt u specifieke details over de rol en verantwoordelijkheden, evenals de kwalificaties en vaardigheden die vereist zijn voor de functie.
Wanneer u de vacature analyseert, zorg er dan voor dat u deze aandachtig doorleest, waarbij u goed let op trefwoorden of zinsdelen die in de vacature worden herhaald. Deze geven u een beter idee van de vaardigheden en kwalificaties waarnaar het bedrijf op zoek is, en kunnen u helpen uw sollicitatiebrief dienovereenkomstig aan te passen.
Uw vaardigheden en ervaring afstemmen op de functievereisten
Met een beter inzicht in het bedrijf en de vacature kunt u nu beginnen uw vaardigheden en ervaring af te stemmen op de functie-eisen. Dit betekent dat u specifieke ervaringen of prestaties benadrukt die uw vermogen aantonen om uit te blinken in de rol, en dat u laat zien hoe uw prestaties uit het verleden zich kunnen vertalen in succes in de nieuwe rol.
Wanneer u uw vaardigheden en ervaring afstemt op de functie-eisen, zorg er dan voor dat u specifieke voorbeelden en gegevens gebruikt om uw beweringen te ondersteunen. Dit zal helpen aantonen dat u niet alleen zegt dat u over de vaardigheden en ervaring beschikt, maar dat u deze beweringen kunt onderbouwen met concreet bewijs.
De sleutel tot het afstemmen van uw sollicitatiebrief op de functie is om de tijd te nemen om het bedrijf en de vacature te begrijpen, en vervolgens te laten zien hoe uw vaardigheden en ervaring u de ideale kandidaat voor de functie maken. Door dit te doen, kunt u een meer gerichte, effectieve sollicitatiebrief maken die opvalt bij potentiële werkgevers.
Sollicitatiebriefstructuur voor verschillende situaties
Als het om sollicitatiebrieven gaat, is er geen one-size-fits-all aanpak. De structuur en inhoud van uw sollicitatiebrief moeten worden afgestemd op de situatie waarin u zich bevindt.
Solliciteren versus informeren naar mogelijkheden
Als u voor een specifieke baan solliciteert, moet uw sollicitatiebrief op die baan zijn gericht. Vermeld de functietitel en leg uit waarom u geïnteresseerd bent in de functie en wat u te bieden heeft. Aan de andere kant, als je alleen maar informeert naar mogelijkheden, moet je sollicitatiebrief algemener zijn. Leg uw relevante vaardigheden en ervaring uit en geef blijk van uw interesse in het bedrijf.
Reageren op een vacature versus het verzenden van een koude sollicitatiebrief
Als u op een vacature reageert, zorg er dan voor dat u de functiebeschrijving aandachtig leest en benadruk hoe uw vaardigheden en ervaring overeenkomen met de vereisten. Als u een koude sollicitatiebrief verzendt, moet u zich concentreren op het onder de aandacht brengen van uw vaardigheden en uitleggen waarom u goed bij het bedrijf zou passen, zelfs als er momenteel geen vacatures zijn.
Een sollicitatiebrief verzenden via e-mail versus post
Als u uw sollicitatiebrief via e-mail verzendt, houd deze dan beknopt en to the point. Gebruik een duidelijke onderwerpregel, spreek de ontvanger bij naam aan en voeg uw CV en motivatiebrief toe in PDF-formaat. Als u uw sollicitatiebrief per post verzendt, gebruik dan een professioneel ogende envelop en papier, en zorg ervoor dat u uw contactgegevens in de koptekst vermeldt.
De structuur en inhoud van uw sollicitatiebrief zijn afhankelijk van verschillende factoren. Door uw sollicitatiebrief af te stemmen op de situatie, maximaliseert u uw kansen op het vinden van de baan of kans die u zoekt.
Het aanpakken van lacunes en uitdagingen in de sollicitatiebrief
Bij het schrijven van een sollicitatiebrief kan het een lastige taak zijn om hiaten of uitdagingen in uw arbeidsverleden aan te pakken. Hier volgen enkele tips voor het aanpakken van drie veelvoorkomende uitdagingen:
Het aanpakken van de werkgelegenheidskloof
Als je een periode hebt gehad waarin je niet in dienst was, is het belangrijk om dit in je sollicitatiebrief te vermelden. Wees eerlijk maar strategisch – je wilt niet de indruk wekken dat je onbetrouwbaar of werkloos bent.
Eén manier om een werkgelegenheidskloof in kaart te brengen, is door uit te leggen dat u de tijd heeft genomen om een persoonlijk project na te streven of een kans om vaardigheden op te bouwen. Bijvoorbeeld:
“Nadat ik mijn vorige functie had verlaten, maakte ik van de gelegenheid gebruik om te reizen en mezelf onder te dompelen in verschillende culturen. Deze ervaring heeft mij in staat gesteld een nieuw perspectief op het oplossen van problemen te ontwikkelen, waarvan ik denk dat dit mij in mijn volgende rol ten goede zal komen.”
Als alternatief kunt u de begeleidende brief gebruiken als een gelegenheid om uit te leggen dat u te maken had met een persoonlijk probleem dat inmiddels is opgelost. Wees kort en deel niet te veel; het doel is om context te geven zonder dat de werkgever zich ongemakkelijk voelt.
Veranderingen in de werkgelegenheid uitleggen
Als je in korte tijd meerdere banen hebt gehad, ben je misschien bang dat je de indruk wekt dat je een jobhopper bent. Nogmaals, eerlijkheid is belangrijk, maar dat geldt ook voor het benadrukken van uw aanpassingsvermogen en uw wens om de juiste pasvorm te vinden.
Een functieverandering kunt u toelichten door uw interesse in het specifieke bedrijf of de specifieke functie te benadrukken. Bijvoorbeeld:
“Nadat ik onderzoek had gedaan naar de focus van uw bedrijf op [specifieke branche of vaardigheid], wist ik dat ik deel wilde uitmaken van het team. Hoewel mijn vorige rol de moeite waard was, geloof ik dat mijn ervaring en vaardigheden mij uniek gekwalificeerd maken voor de functie bij [bedrijf].”
Omgaan met overkwalificatie of onderkwalificatie
Als u het gevoel heeft dat u overgekwalificeerd of ondergekwalificeerd bent voor een functie, is uw sollicitatiebrief de perfecte gelegenheid om deze zorgen weg te nemen. De sleutel is om je te concentreren op hoe jouw ervaring het bedrijf ten goede kan komen, ongeacht of deze perfect aansluit bij de functieomschrijving.
Als u bijvoorbeeld overgekwalificeerd bent, kunt u uitleggen dat u dankzij uw ervaring een vliegende start kunt maken en snel een aanzienlijke impact kunt maken:
“Hoewel mijn achtergrond functies op senior niveau in [specifieke branche of vaardigheid] omvat, ben ik enthousiast over de mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch team en mijn ervaring te gebruiken om [bedrijf] te helpen groeien en zijn doelen te bereiken.”
Op dezelfde manier, als u ondergekwalificeerd bent, concentreer u dan op uw bereidheid om te leren en te groeien in de functie:
“Hoewel ik geen directe ervaring heb in [specifieke vaardigheden of branche], heb ik er vertrouwen in dat mijn overdraagbare vaardigheden en toewijding aan leren mij in staat zullen stellen snel een waardevolle aanwinst voor [bedrijf] te worden.”
Door potentiële hiaten of uitdagingen vooraf in uw sollicitatiebrief aan te pakken, laat u zien dat u proactief en attent bent – twee eigenschappen die werkgevers waarderen. Houd deze tips in gedachten en u bent goed op weg om een overtuigende sollicitatiebrief te schrijven waarmee u zich onderscheidt van de concurrentie.
Fouten die u moet vermijden in uw sollicitatiebrief
Als het gaat om het indienen van een sollicitatiebrief voor een sollicitatie, zijn er verschillende fouten die u koste wat het kost moet vermijden. Hier zijn enkele van de meest voorkomende problemen die u wilt vermijden:
Grammaticale fouten en typefouten
Een van de snelste manieren om een potentiële werkgever uit te schakelen is door een sollicitatiebrief in te dienen vol grammaticale fouten en typefouten. Zorg ervoor dat u uw brief grondig proefleest voordat u deze verzendt, en overweeg om een vertrouwde vriend of familielid te vragen deze ook te beoordelen.
Je CV herhalen
Uw sollicitatiebrief is een kans om vaardigheden en ervaringen onder de aandacht te brengen die niet noodzakelijkerwijs in uw cv voorkomen. Vermijd het eenvoudigweg herhalen van uw CV in uw sollicitatiebrief, en gebruik het in plaats daarvan als een kans om uw persoonlijkheid, enthousiasme en unieke kwaliteiten te benadrukken.
Gebruik maken van clichés en vage taal
Clichés en vaag taalgebruik kunnen ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief algemeen en ongeïnspireerd overkomt. Vermijd het gebruik van overmatig gebruikte uitdrukkingen als ‘hardwerkend’ en ‘op details gericht’, en concentreer u in plaats daarvan op specifieke voorbeelden of ervaringen die deze eigenschappen aantonen.
Te veel op jezelf focussen en niet op de werkgever
Hoewel het belangrijk is om uw sterke punten en prestaties in uw sollicitatiebrief te laten zien, moet u er ook voor zorgen dat u ook aangeeft hoe uw vaardigheden aansluiten bij de behoeften van de werkgever. Laat zien dat u onderzoek heeft gedaan naar het bedrijf en de functie in kwestie, en leg uit hoe u kunt bijdragen aan hun succes.
Te veel persoonlijke informatie delen
Hoewel het verleidelijk kan zijn om persoonlijke gegevens in uw sollicitatiebrief op te nemen in een poging een persoonlijke band met de werkgever op te bouwen, moet u voorkomen dat u deze te veel deelt. Houd u aan professionele details en voorbeelden en vermijd het bespreken van persoonlijke zaken zoals familie, gezondheidskwesties of politieke opvattingen.
Door deze veelgemaakte fouten te vermijden, kunt u een overtuigende sollicitatiebrief maken die zich onderscheidt van de massa en uw kansen vergroot om aangenomen te worden.
Voorbeelden en sjablonen van sollicitatiebrieven
Het opstellen van een goed geschreven sollicitatiebrief is essentieel voor werkzoekenden om een goede eerste indruk te maken op potentiële werkgevers. Door het juiste format te kiezen en uw relevante vaardigheden en ervaringen te laten zien, kunt u zich onderscheiden van de rest. Hier zijn vijf verschillende voorbeelden van sollicitatiebrieven en sjablonen om u te helpen bij het creëren van de perfecte sollicitatiebrief voor uw zoektocht naar een baan:
Voorbeeld van een chronologische sollicitatiebrief:
Gebruik een chronologische indeling als u een consistente werkgeschiedenis heeft met relevante ervaring in het veld. Dit format laat uw professionele groei en progressie gedurende uw hele carrière zien.
Functioneel sollicitatiebriefvoorbeeld:
Een functioneel formaat benadrukt uw vaardigheden en capaciteiten in plaats van uw arbeidsverleden. Dit is een geweldige optie als u van carrière verandert of hiaten in uw werkgeschiedenis heeft.
Voorbeeld van een combinatie sollicitatiebrief:
Dit formaat is een mix van chronologische en functionele formaten en belicht zowel uw vaardigheden als uw werkgeschiedenis. Dit is nuttig voor werkzoekenden met relevante ervaring in meerdere sectoren.
Voorbeeld sollicitatiebrief sollicitatiebrief:
Gebruik dit formaat om uw interesse kenbaar te maken in een bedrijf dat mogelijk geen actuele vacature heeft. Dit type sollicitatiebrief benadrukt uw kennis van het bedrijf en hoe u waarde kunt toevoegen aan hun team.
Voorbeeld van een koude sollicitatiebrief:
Er wordt een koude sollicitatiebrief verzonden naar bedrijven zonder vacatures. Dit format laat uw vaardigheden en ervaringen zien en geeft uitdrukking aan uw interesse in toekomstige kansen binnen het bedrijf.
Voorbeeld van een e-mailsollicitatiebrief:
Tegenwoordig worden veel sollicitatiebrieven via e-mail verzonden. Dit formaat is vergelijkbaar met het traditionele format van de sollicitatiebrief, maar moet een onderwerpregel, aanhef en e-mailhandtekening bevatten.
Door het juiste formaat te kiezen en een sjabloon te volgen, kunt u een professionele sollicitatiebrief opstellen waarin uw kwalificaties onder de aandacht worden gebracht en uw kansen op een sollicitatiegesprek worden vergroot. Gebruik de bovenstaande voorbeelden als leidraad om u te helpen uw sollicitatiebrief af te stemmen op de specifieke functie waarvoor u solliciteert.
