Als werkzoekende is het cruciaal om te weten dat het sollicitatiegesprek niet eindigt wanneer u de kamer verlaat. Een van de meest over het hoofd geziene aspecten van het sollicitatiegesprekproces is het opvolgen van uw interviewer(s) met een bedankbriefje. Als u echter de tijd neemt om een goed gemaakt bedankbriefje te schrijven, kunt u een voorsprong krijgen op andere kandidaten en uiteindelijk de baan krijgen die u zoekt.
In dit artikel bespreken we het belang van het sturen van een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek, de voordelen ervan, en geven we tips voor het schrijven van een winnend bedankbriefje voor een sollicitatiegesprek. Het overkoepelende thema van dit artikel is om u te begeleiden bij het schrijven van een bedankbriefje waarmee u zich onderscheidt en een blijvende positieve indruk achterlaat bij uw interviewer.
Dus laten we erin duiken en onderzoeken waarom het sturen van een bedankbriefje zo cruciaal is op de huidige arbeidsmarkt.
Soort bedankbriefjes
Als het gaat om het sturen van een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek, vraagt u zich misschien af of u e-mail of een handgeschreven briefje moet gebruiken. Beide opties hebben hun eigen voor- en nadelen, en uiteindelijk hangt de keuze af van jouw persoonlijke voorkeur en omstandigheden.
E-mail versus handgeschreven notities
E-mails zijn de modernere en handigere optie voor het verzenden van een bedankbriefje. Ze zijn snel op te stellen en te verzenden, en u kunt eenvoudig de benodigde documenten of links toevoegen. Bovendien kunt u bijhouden of de ontvanger uw e-mail heeft geopend en uw bericht heeft gelezen.
Pluspunten:
- Snel en gemakkelijk te schrijven en te verzenden.
- Kan eenvoudig alle benodigde documenten of links bijvoegen.
- Traceerbaar om ervoor te zorgen dat het wordt ontvangen en gelezen.
- Milieuvriendelijker dan een gedrukt briefje.
Nadelen:
- Minder persoonlijk en gedenkwaardig dan een handgeschreven briefje.
- Kan als onpersoonlijk of onoprecht worden ervaren.
- Kan gemakkelijk verloren gaan of vergeten worden in een rommelige inbox.
Handgeschreven notities
Handgeschreven notities hebben een persoonlijker tintje en kunnen een blijvende indruk achterlaten bij de ontvanger. Ze laten zien dat je extra moeite hebt gedaan om het briefje met de hand te schrijven en te versturen, waardoor je je kunt onderscheiden van andere kandidaten.
Pluspunten:
- Persoonlijker en gedenkwaardiger dan een e-mail.
- Toont extra inspanning en aandacht voor detail.
- Kan een blijvende indruk achterlaten en u onderscheiden van andere kandidaten.
Nadelen:
- Langzamer en tijdrovender om te schrijven en te mailen.
- De kwaliteit van het handschrift kan van invloed zijn op de indruk die op de ontvanger wordt gemaakt.
- Dit is mogelijk niet gepast als u niet over het fysieke adres van de ontvanger beschikt.
Zowel e-mail als handgeschreven notities hebben hun eigen voor- en nadelen. Het is belangrijk om rekening te houden met uw persoonlijke stijl en de voorkeur van de interviewer voordat u een beslissing neemt. Als u echter een blijvende en persoonlijke indruk op de interviewer wilt maken, kan een handgeschreven notitie de juiste keuze zijn.
Timing voor het versturen van bedankbriefjes
Om een blijvende indruk te maken en je waardering te tonen, is het belangrijk om na een sollicitatiegesprek een bedankbriefje te sturen. Het is echter niet alleen de inhoud van de notitie die ertoe doet, maar ook de timing ervan. Hier volgen enkele richtlijnen voor het sturen van bedankbriefjes na een sollicitatiegesprek.
Ideaal moment om een bedankbriefje te sturen
Het ideale moment om een bedankbriefje te sturen is binnen 24 uur na het sollicitatiegesprek. Dit tijdsbestek is niet zo vroeg dat het lijkt alsof u haast heeft, maar het is ook niet te laat dat de interviewer u misschien vergeet. Het is belangrijk om te slaan terwijl het ijzer heet is, om zo te zeggen, en je enthousiasme fris in het geheugen van de interviewer te houden.
Bedankbriefjes op dezelfde dag
Als je de tijd en de middelen hebt, kan het versturen van een bedankbriefje op dezelfde dag erg indrukwekkend zijn. Dit kan de interviewer laten zien dat u niet alleen dankbaar bent voor de kans, maar ook dat u punctueel en efficiënt bent. Een bedankbriefje op dezelfde dag kan vooral effectief zijn als de interviewer snelle beslissingen neemt of onder strakke tijdsdruk staat.
Bedankbriefjes voor de volgende dag
Als u niet dezelfde dag een bedankbriefje kunt sturen, hoeft u zich geen zorgen te maken! Een bedankje de volgende dag wordt nog steeds zeer op prijs gesteld. Het is beter om de volgende dag een bedankbriefje te sturen dan helemaal geen. Houd er echter rekening mee dat hoe langer u wacht met het verzenden van een notitie, hoe minder impact deze zal hebben. Probeer indien mogelijk uw bedankbriefje binnen 24 uur na het interview te sturen.
Timing is essentieel als het gaat om het versturen van bedankbriefjes na een sollicitatiegesprek. Probeer je bedankbriefje binnen 24 uur na het sollicitatiegesprek te sturen, maar als dat niet mogelijk is, is een briefje van dezelfde dag of de volgende dag nog steeds beter dan helemaal geen briefje. Door tijdig uw dankbaarheid en enthousiasme te tonen, kunt u indruk maken op de interviewer en uw kansen op de baan vergroten.
Wat u moet opnemen in een bedankbriefje
Als je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, is het achteraf schrijven van een bedankbriefje een geweldige manier om je waardering te tonen en een blijvende indruk achter te laten. Maar wat moet u in uw bedankbriefje vermelden om het te laten opvallen? Hier zijn vier dingen waarmee u rekening moet houden:
Dankbaarheid
Druk eerst en vooral uw dankbaarheid uit voor de mogelijkheid om voor de functie te solliciteren. Laat de rekruteringsmanager weten dat u hun tijd en aandacht bij het selecteren van u voor een sollicitatiegesprek op prijs stelt. Dit zet een positieve toon voor de rest van uw briefje en laat zien dat u dankbaar bent voor hun interesse in u als kandidaat.
Details onthouden
Probeer in je bedankbriefje te verwijzen naar specifieke details uit het interview die je opvielen of die je bijzonder interessant vond. Hieruit blijkt dat u actief betrokken was bij het gesprek en oprecht geïnteresseerd bent in het bedrijf en de functie. U kunt bijvoorbeeld een project of initiatief vermelden waar het bedrijf momenteel aan werkt, of een specifiek aspect van de functiebeschrijving dat aansluit bij uw vaardigheden en ervaring.
Personalisatie
Het is altijd een goed idee om uw bedankbriefje af te stemmen op het specifieke bedrijf en de wervingsmanager waarmee u hebt gesproken. Dit betekent dat u generieke sjablonen moet vermijden en in plaats daarvan uw boodschap moet personaliseren om het gesprek dat u heeft gevoerd en de bedrijfscultuur te weerspiegelen. Als u op persoonlijk vlak contact heeft gehad met de interviewer, kunt u overwegen dat ook te vermelden (bijvoorbeeld: “Ik vond het erg leuk om te horen over uw recente reis naar Japan, het klinkt als een ongelooflijke ervaring”).
Oproep tot actie
Sluit ten slotte uw bedankbriefje af met een oproep tot actie. Dit kan zo simpel zijn als het uiten van uw enthousiasme voor de functie en uw interesse om door te gaan naar de volgende fase van het wervingsproces. U kunt ook vragen of u aanvullende informatie kunt verstrekken of of er een tijdschema is voor het nemen van een beslissing. Hiermee laat je zien dat je proactief bent en graag vooruit wilt.
Een bedankbriefje voor een winnend sollicitatiegesprek moet dankbaarheid uiten, verwijzen naar specifieke details uit het sollicitatiegesprek, uw boodschap personaliseren en eindigen met een oproep tot actie. Met deze tips in gedachten kun je een gedenkwaardig bedankbriefje maken dat een blijvende indruk achterlaat op de rekruteringsmanager. Succes!
Structuur van een bedankbriefje
Als het gaat om het maken van het perfecte bedankbriefje na een sollicitatiegesprek, is het belangrijk om uw boodschap op een duidelijke, beknopte en professionele manier te structureren. Dit zijn de belangrijkste elementen die in uw notitie moeten worden opgenomen:
Groeten
Begin uw notitie met een professionele begroeting waarin u de ontvanger bij naam aanspreekt. Als u niet zeker bent over de spelling of uitspraak van hun naam, controleer dit dan nogmaals voordat u het bericht verzendt.
Openingszin
De openingszin van uw briefje moet uw dankbaarheid uitdrukken voor de mogelijkheid om voor de baan te solliciteren. Dit zet een positieve toon voor de rest van de boodschap en toont uw waardering voor de tijd en aandacht van de interviewer.
Lichaam
De hoofdtekst van uw bedankbriefje zou het belangrijkste deel van uw bericht moeten zijn, waarin u kunt uitleggen waarom u goed bij de functie past en uw interesse in de functie kunt herhalen. Zorg ervoor dat u specifieke vaardigheden of ervaringen belicht die u tijdens het sollicitatiegesprek hebt besproken en hoe deze zich verhouden tot de functie-eisen. Dit is ook een goede gelegenheid om eventuele vragen of zorgen die tijdens het interview naar voren zijn gekomen, te bespreken.
Sluitend
Sluit uw bedankbriefje af met een korte slotverklaring die uw waardering voor de tijd en aandacht van de interviewer versterkt. U kunt dit gedeelte ook gebruiken om uw enthousiasme voor de functie en uw gewenste volgende stappen te herhalen.
Afmelden
Zorg er ten slotte voor dat u uw notitie aftekent met een professionele en passende slotzin. ‘Met vriendelijke groet’, ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Bedankt’ zijn allemaal acceptabele opties.
Een winnend sollicitatiegesprek schrijven Bedankt: wat u niet moet vermelden
Een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek is een uitstekende manier om een blijvende indruk op de interviewer achter te laten. Het is echter essentieel om te begrijpen wat u niet in uw bedankbriefje moet vermelden. Hier zijn enkele dingen die u moet vermijden bij het schrijven van uw bedankbriefje:
1. Vermijd overmatig bedanken
Hoewel het altijd goed is om dankbaarheid te uiten, kan overmatig bedanken ervoor zorgen dat je wanhopig of onoprecht overkomt. Een simpele ‘bedankt voor uw tijd en aandacht’ is voldoende om uw waardering over te brengen.
2. Wees niet te generiek
Een bedankbriefje dat te algemeen is, zal waarschijnlijk geen indruk maken op de interviewer. Gebruik het briefje als een kans om uw bericht te personaliseren en de interviewer te herinneren aan enkele hoogtepunten van uw gesprek.
Bijvoorbeeld: “Bedankt dat u de tijd heeft genomen om het belang van teamwerk in uw bedrijf te bespreken. Als iemand die samenwerking waardeert, heb ik het gevoel dat jouw waarden goed aansluiten bij de mijne.”
3. Vermijd te verkoopachtig te zijn
Het is begrijpelijk dat je tijdens het sollicitatiegesprek het gevoel hebt dat je jezelf verkoopt, maar je bedankbriefje mag niet overkomen als een verkooppraatje. Probeer uzelf niet verder te verkopen door uw kwalificaties of prestaties te herhalen.
Concentreer u in plaats daarvan op het bedanken van de interviewer voor zijn tijd en het uiten van uw interesse in de functie. Bijvoorbeeld: ‘Bedankt dat u de tijd heeft genomen om mij vandaag te ontmoeten. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om met uw team samen te werken en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.”
Voorbeeld van een bedankbriefje met uitsplitsing
Om het belang van een winnend bedankbriefje voor een sollicitatiegesprek verder te illustreren, is hier een voorbeeld van een bedankbriefje, samen met een overzicht van de belangrijkste elementen ervan:
Beste [naam interviewer],
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om mij vandaag te ontmoeten over de functie [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]. Ik vond het leuk om meer te leren over de rol en de bedrijfscultuur, en ik waardeer de kans om mijn kwalificaties met u te bespreken.
[Personaliseer het briefje met een specifiek hoogtepunt uit het interview dat je opviel, zoals iets dat ze zeiden dat bij jou resoneerde, of een vraag die ze stelden en die je verhelderend vond.]
Ik wilde ook mijn kwalificaties voor de functie opvolgen. [Herhaal uw relevante ervaring en vaardigheden, en hoe deze aansluiten bij de functie-eisen en bedrijfswaarden.]
Nogmaals bedankt voor uw tijd en aandacht. Als u aanvullende informatie van mij nodig heeft, aarzel dan niet om dit te vragen. Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen.
Hartelijke groeten,
[Uw naam]
Afbreken:
Groet
Spreek de interviewer aan met zijn naam en bedank hem voor zijn tijd.
Dankbaarheid
Spreek uw waardering uit voor de mogelijkheid om voor de functie te solliciteren en meer over het bedrijf te leren.
Personalisatie
Laat zien dat u tijdens het interview oplet door te verwijzen naar iets specifieks dat u opviel.
Kwalificaties
Herhaal uw relevante ervaring en vaardigheden en benadruk hoe deze aansluiten bij de functie-eisen en bedrijfswaarden.
Sluitend
Bedank de interviewer nogmaals voor zijn tijd en aandacht, en geef eventuele aanvullende informatie door. Sluit af met een beleefde afsluiting.
Door dit voorbeeld en de uitsplitsing te volgen, kunt u een winnend bedankbriefje voor een sollicitatiegesprek creëren dat indruk maakt op de interviewer en u onderscheidt van andere kandidaten. Vergeet niet om het briefje te personaliseren en uw kwalificaties te benadrukken, terwijl u ook uw dankbaarheid en professionaliteit uitdrukt. Succes!
Gepersonaliseerde bedankbriefjes maken
Als u een winnend bedankbriefje voor een sollicitatiegesprek wilt schrijven, is het opstellen van een gepersonaliseerde boodschap van cruciaal belang. Eén manier om dit te doen is door vooraf onderzoek te doen naar het bedrijf en die informatie te gebruiken om uw notitie op maat te maken. Hier zijn enkele tips over hoe u dat kunt doen.
Het belang van onderzoek naar het bedrijf
Uit onderzoek naar het bedrijf waarmee u hebt gesolliciteerd, blijkt dat u niet alleen geïnteresseerd bent in de baan, maar ook graag meer wilt weten over de bedrijfscultuur en -waarden. Bedrijfsonderzoek kan u ook helpen zich te onderscheiden van andere kandidaten, omdat u de gevonden informatie kunt gebruiken om specifieke vragen, zorgen of aandachtspunten in uw notitie aan te pakken.
Hoe onderzoek te doen
Er zijn een paar manieren om een bedrijf te onderzoeken voordat u uw bedankbriefje schrijft. Bezoek eerst de website van het bedrijf voor meer informatie over hun producten, diensten en missie. U kunt ook hun blog, sociale media-accounts en persberichten lezen om een beter inzicht te krijgen in hun recente prestaties, uitdagingen en initiatieven. Vacatures, nieuwsartikelen en beoordelingen van medewerkers kunnen ook nuttige bronnen zijn.
Informatie gebruiken om uw bedankbriefje te personaliseren
Zodra u voldoende informatie heeft verzameld, kunt u deze gebruiken om uw bedankbriefje te personaliseren. Vermeld bijvoorbeeld specifieke details of prestaties die tijdens het interview zijn besproken, verwijs naar de bedrijfscultuur of waarden die bij u resoneren, of vermeld eventuele gedeelde interesses of hobby’s. Vermijd algemene uitspraken en concentreer u op het tonen van uw enthousiasme en geschiktheid voor de functie.
Door een persoonlijk bedankbriefje te maken, laat je zien dat je niet alleen dankbaar bent voor de kans om te interviewen, maar ook dat je geïnvesteerd bent in het bedrijf en je potentiële rol. Het kan een blijvende indruk op de interviewer achterlaten en uw kansen op de baan vergroten. Neem dus de tijd om het bedrijf te onderzoeken en gebruik de informatie die u vindt om een bedankbriefje te maken dat een positieve en blijvende indruk achterlaat.
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden
Als het gaat om het schrijven van een winnend bedankbriefje voor een sollicitatiegesprek, zijn er een paar veelvoorkomende fouten die de effectiviteit van uw boodschap kunnen ondermijnen. Hier zijn drie fouten die u moet vermijden:
Typefouten en grammaticale fouten
Het bedankbriefje voor uw sollicitatiegesprek is een weerspiegeling van uw aandacht voor detail en professionaliteit. Typefouten en grammaticale fouten kunnen ervoor zorgen dat u onzorgvuldig of ongeschoold overkomt, en kunnen ook de aandacht afleiden van uw boodschap. Zorg ervoor dat u uw notitie zorgvuldig proefleest voordat u deze verzendt, en overweeg om deze ook door een vriend of collega te laten beoordelen.
Massale bedankbriefjes verzenden
Het sturen van een algemeen bedankbriefje naar elke persoon die je tijdens het sollicitatieproces hebt ontmoet, lijkt misschien een tijdbesparing, maar het kan zelfs averechts werken. Recruiters en wervingsmanagers zullen waarschijnlijk aantekeningen vergelijken en als ze zich realiseren dat ze allemaal dezelfde boodschap hebben ontvangen, kan dit ervoor zorgen dat u onoprecht en afstandelijk overkomt. Personaliseer in plaats daarvan elke notitie om iets unieks weer te geven aan uw interactie met elke persoon.
Zorg ervoor dat u het naar de juiste persoon stuurt
Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar het versturen van uw bedankbriefje naar de verkeerde persoon kan een kostbare vergissing zijn. Het laat niet alleen zien dat u niet goed oplet, maar het kan ook een slechte invloed hebben op uw communicatieve vaardigheden. Voordat u op verzenden klikt, controleert u of u het juiste e-mailadres heeft en of u het bericht naar de juiste persoon verzendt.
Door deze veelgemaakte fouten te vermijden, kunt u de impact van uw bedankbriefje tijdens uw sollicitatiegesprek maximaliseren en uw kansen op de baan vergroten. Vergeet niet om het bericht zorgvuldig te proeflezen, uw bericht te personaliseren en de ontvanger nogmaals te controleren voordat u op Verzenden drukt. Succes!
Follow-up na uw bedankbriefje
Gefeliciteerd! U heeft zojuist uw sollicitatiegesprek afgerond en een bedankbriefje naar de rekruteringsmanager gestuurd. Maar wacht, daar houdt uw werk niet op. Follow-up na uw bedankbriefje is een essentiële stap die uw interesse in de baan laat zien en u in de voorhoede van de rekruteringsmanager houdt.
Het belang van opvolging
Door uw bedankbriefje op te volgen, toont u uw professionaliteit, enthousiasme en interesse in de functie. Het laat zien dat u proactief bent en toegewijd bent aan het binnenhalen van de positie. Een goed getimede en goed opgezette follow-up kan de sleutel zijn tot het binnenhalen van de baan.
Bovendien biedt een vervolgmogelijkheid u de laatste kans om uw kwalificaties opnieuw te bevestigen en eventuele twijfels van de rekruteringsmanager over uw kandidatuur op te helderen. Het biedt u ook de mogelijkheid om eventuele laatste vragen over de functie te stellen, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen over de vraag of de baan geschikt voor u is.
Wanneer opvolgen
De timing van uw follow-up hangt af van de tijdlijn van het bedrijf en de aard van het wervingsproces. Als algemene vuistregel wordt aanbevolen om binnen 1-2 weken na uw interview een follow-up te geven. Dit geeft het wervingsteam voldoende tijd om uw sollicitatie te beoordelen en een beslissing te nemen.
Als de interviewer u tijdens het interviewproces een specifieke tijdlijn heeft gegeven, is dat een goede indicatie van wanneer u actie moet ondernemen. Als ze geen specifieke tijdlijn hebben genoemd, probeer dan het tijdsbestek van het wervingsproces in te schatten en stuur uw vervolgbericht dienovereenkomstig.
Effectieve strategieën voor follow-up
Nu u het belang en de timing van de follow-up kent, is het tijd om een impactvolle en effectieve vervolg-e-mail op te stellen. Hier zijn enkele effectieve strategieën voor de follow-up na uw bedankbriefje:
Personaliseer uw e-mail: Gebruik de naam van de interviewer en verwijs naar specifieke informatie over uw interviewgesprek om uw e-mail persoonlijker te maken.
Wees beknopt en to the point: Houd uw e-mail kort en duidelijk. Herhaal uw interesse in de functie, benadruk uw kwalificaties en stel uw laatste vragen.
Waarde toevoegen: Bied enige waarde aan de rekruteringsmanager die uw potentiële waarde voor het bedrijf aantoont. Deel relevante en waardevolle informatie over de branche, organisatie of functie.
Blijf beleefd en professioneel: behoud hetzelfde niveau van beleefdheid en professionaliteit als uw bedankbriefje, en zorg ervoor dat u niet opdringerig of agressief overkomt.
Onderscheid u van de massa: voeg enkele visuele elementen toe, zoals afbeeldingen, links of bijlagen die uw vaardigheden en talent laten zien. Zorg ervoor dat ze aansluiten bij de waarden, cultuur en missie van het bedrijf.
Een goed getimede en goed opgestelde vervolg-e-mail kan u een concurrentievoordeel geven en u helpen zich te onderscheiden van de groep kandidaten. Het toont uw inzet, enthousiasme en professionaliteit, waardoor u een gedenkwaardige kandidaat bent voor het wervingsteam.
Voordelen van het schrijven van bedankbriefjes naast het sollicitatiegesprek
Naast het succesvol opvolgen van een sollicitatiegesprek kan het schrijven van bedankbriefjes ook het netwerken en de persoonlijke ontwikkeling ten goede komen.
Voordelen van het schrijven van bedankbriefjes voor netwerken
Bedankbriefjes zijn een geweldige manier om in contact te blijven met uw professionele contacten en netwerk. Nadat u een netwerkevenement hebt bijgewoond, kunt u door een bedankbriefje te sturen naar de mensen die u hebt ontmoet, opvallen en gedenkwaardig blijven. Hiermee kunt u ook het gesprek voortzetten en mogelijk zelfs toekomstige vergaderingen of samenwerkingen plannen.
Bovendien kan het sturen van bedankbriefjes naar mentoren, collega’s en voormalige werkgevers deze relaties helpen versterken en mogelijk leiden tot nieuwe vacatures of connecties. Het toont ook uw waardering voor hun steun en begeleiding, die een grote bijdrage kunnen leveren aan het onderhouden van een positief en ondersteunend netwerk.
Voordelen van het schrijven van bedankbriefjes voor persoonlijke ontwikkeling
Het schrijven van bedankbriefjes kan ook een krachtig hulpmiddel zijn voor persoonlijke ontwikkeling. Het dwingt je na te denken over waar je dankbaar voor bent en waardeert in je leven, zowel persoonlijk als professioneel. Dit soort reflectie kan tot een positievere kijk leiden en het algehele welzijn vergroten.
Bovendien kan het schrijven van bedankbriefjes de communicatieve vaardigheden verbeteren en dankbaarheid in uw relaties cultiveren. Het uiten van dankbaarheid is een eenvoudige maar krachtige manier om emotionele banden te versterken en vertrouwen met anderen op te bouwen.
Het schrijven van bedankbriefjes gaat verder dan alleen het opvolgen van een sollicitatiegesprek. Het kan ook uw netwerkinspanningen en persoonlijke groei ten goede komen. De tijd nemen om waardering voor anderen te tonen kan leiden tot nieuwe kansen, sterkere relaties en een positievere en dankbare houding.
