Voorraadaudit is een cruciaal proces bij het beheer van de inventaris van een bedrijf. Het proces omvat het verifiëren van de nauwkeurigheid van de voorraadgegevens en het identificeren van discrepanties tussen de gegevens en de werkelijke voorraadniveaus. De rol van een inventarisauditor is om dit proces uit te voeren en ervoor te zorgen dat de inventarisgegevens van het bedrijf actueel en nauwkeurig zijn.
Definitie van een voorraadauditor
Een inventarisauditor is een professional die verantwoordelijk is voor het monitoren en verifiëren van de inventarisgegevens van een bedrijf. Ze werken samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de inventarisgegevens accuraat en up-to-date zijn. De voorraadauditor is verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraadniveaus, het identificeren van afwijkingen en het rapporteren van hun bevindingen aan het management.
Het belang van voorraadaudit
Voorraadcontrole is om verschillende redenen belangrijk. Ten eerste helpt het ervoor te zorgen dat de voorraadgegevens van het bedrijf accuraat zijn en dat de voorraadniveaus up-to-date zijn. Dit is van cruciaal belang voor het behoud van een betrouwbare toeleveringsketen en het voldoen aan de verwachtingen van de klant. Een nauwkeurige inventarisregistratie helpt voorraadtekorten en overbevoorrading te voorkomen, wat kan leiden tot omzetverlies en omzetverlies.
Ten tweede helpt voorraadcontrole fraude en diefstal te voorkomen. Het is niet ongebruikelijk dat werknemers inventarisartikelen stelen of kwijtraken, wat tot aanzienlijke verliezen voor het bedrijf leidt. Een inventarisauditor kan dergelijke incidenten helpen voorkomen door de inventarisgegevens te verifiëren en eventuele discrepanties te identificeren.
Ten derde is voorraadaudit van cruciaal belang voor nalevingsdoeleinden. Veel industrieën, zoals de farmaceutische industrie, zijn onderworpen aan strikte regels voor de behandeling en distributie van inventarisartikelen. Voorraadaudit kan helpen de naleving van deze regelgeving te garanderen en dure boetes te voorkomen.
Voorraadaudit is een essentieel proces in elk bedrijf dat zich bezighoudt met voorraadartikelen. De rol van een inventarisauditor is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de inventarisgegevens accuraat zijn, fraude en diefstal worden voorkomen en dat aan de nalevingsvereisten wordt voldaan. Bedrijven die investeren in voorraadaudit kunnen aanzienlijke voordelen behalen in termen van verbeterde betrouwbaarheid van de toeleveringsketen, klanttevredenheid en omzetgroei.
Functieomschrijving van een voorraadauditor
Een inventarisauditor is verantwoordelijk voor het waarborgen van de nauwkeurigheid en integriteit van de inventaris van een bedrijf. Deze rol vereist aandacht voor detail en analytische vaardigheden om inventarisgegevens te beoordelen en te verifiëren. De volgende zijn belangrijke elementen van de functiebeschrijving van een inventarisauditor:
Plichten en verantwoordelijkheden
- Voer fysieke voorraadtellingen uit
- Vergelijk fysieke tellingen van de voorraad met het geregistreerde bedrag
- Onderzoeken en afstemmen van discrepanties die zijn aangetroffen in inventarisgegevens
- Rapporten opstellen over de nauwkeurigheid en discrepanties van de voorraad
- Monitor voorraadtransacties en rapporteer eventuele onregelmatigheden
- Evalueer voorraadbeheerprocedures en beveel verbeteringen aan
- Werk samen met andere afdelingen om de voorraadnauwkeurigheid te verbeteren
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Vaardig in data-analysetools en software
- Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden
- Kennis van de principes en procedures van voorraadbeheer
- Ervaring met auditing of voorraadbeheer (bij voorkeur)
Werkvooruitzicht
De verwachting is dat de vraag naar voorraadauditors zal groeien naarmate bedrijven hun voorraadbeheerpraktijken proberen te verbeteren. Volgens het Bureau of Labor Statistics zal de werkgelegenheid van auditors en accountants tussen 2018 en 2028 naar verwachting met 6 procent groeien, wat ongeveer net zo snel is als het gemiddelde voor alle beroepen. Het gemiddelde jaarsalaris voor auditors en accountants bedroeg in mei 2019 $71.550.
De baanvooruitzichten voor voorraadauditors zijn positief, omdat bedrijven blijven zoeken naar manieren om hun voorraadbeheerpraktijken te optimaliseren voor meer efficiëntie en winstgevendheid. De vereiste vaardigheden en kwalificaties, waaronder analytische vaardigheden, aandacht voor detail en kennis van de principes van voorraadbeheer, maken deze rol zeer geschikt voor mensen die bedreven zijn in het oplossen van problemen en data-analyse.
Industriespecificaties
Voorraadauditors zijn werkzaam in verschillende industrieën en sectoren, waaronder onder meer de detailhandel, productie, transport en logistiek. De rol van een voorraadauditor is ervoor te zorgen dat alle producten en goederen nauwkeurig worden gevolgd, geteld en vastgelegd in het voorraadsysteem van een bedrijf.
Verschillende industrieën die voorraadauditors in dienst hebben
Retailbedrijven hebben voorraadauditors in dienst om de voorraad in hun winkels of magazijnen te beheren. Deze auditors zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van de inventarisatie en zorgen ervoor dat alle producten in het voorraadsysteem van het bedrijf worden opgenomen. Enkele van de grootste detailhandelsbedrijven die voorraadauditors inhuren, zijn Walmart, Target en Macy’s.
Productiebedrijven vereisen dat voorraadauditors nauwkeurige gegevens bijhouden van grondstoffen en eindproducten. Deze auditors voeren regelmatig fysieke voorraadtellingen uit om discrepanties te identificeren, inspecties uit te voeren op zendingen en eventuele problemen aan het management te rapporteren. Enkele van de productiebedrijven die voorraadauditors in dienst hebben, zijn onder meer Ford, General Electric en Procter & Gamble.
Transport- en logistieke bedrijven hebben ook voorraadauditors in dienst om hun voorraad te beheren en ervoor te zorgen dat goederen nauwkeurig worden gevolgd en verantwoord. De taken van de auditor in dergelijke bedrijven kunnen bestaan uit het verifiëren van magazijngegevens, het uitvoeren van inventariscontroles op vracht en het rapporteren van eventuele discrepanties aan het management. UPS, FedEx en DHL zijn enkele van de opmerkelijke transport- en logistieke bedrijven die voorraadauditors inhuren.
Verschillen en overeenkomsten in functie-eisen en salaris
De functie-eisen voor een voorraadauditor variëren afhankelijk van de branche en sector waarin ze werken. Enkele van de essentiële kwalificaties die nodig zijn, zijn onder meer een bachelordiploma in boekhouding, financiën of aanverwante vakgebieden, analytische en organisatorische vaardigheden, en ervaring met voorraadbeheer.
Voorraadauditors die in de detailhandel werken, hebben mogelijk uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice nodig, omdat ze mogelijk met klanten moeten communiceren tijdens inventarisaties. Sommigen vereisen mogelijk ook specifieke software en technische vaardigheden om het voorraadbeheersysteem te bedienen dat door de werkgever wordt gebruikt.
Het gemiddelde salaris van een voorraadauditor varieert sterk tussen verschillende bedrijfstakken en sectoren. Volgens het Bureau of Labor Statistics bedroeg het gemiddelde jaarloon voor een voorraadmedewerker en ordervuller in mei 2020 $ 27.690. Een voorraadcontroleur wordt echter als een gespecialiseerde functie beschouwd en als zodanig kan hij een substantieeler salaris verdienen.
Voorraadauditors met ervaring en kwalificaties op het gebied van boekhouding of financiën hebben mogelijk betere vooruitzichten en ontvangen hogere salarissen. Ook de locatie en aard van de werkgever kunnen van invloed zijn op het salaris. Een inventarisauditor die in een groot stedelijk gebied werkt, kan bijvoorbeeld meer verdienen dan zijn tegenhanger die in een landelijke omgeving werkt.
Voorraadauditors zijn van cruciaal belang bij het beheren van de voorraad en het nauwkeurig volgen van de voorraad van een bedrijf. Verschillende bedrijfstakken maken gebruik van voorraadauditors, en de functie-eisen en salarissen variëren sterk, afhankelijk van de werkgever, de branche en de ervaring van de auditor.
Salaris van een voorraadauditor
Als voorraadauditor kan uw salaris worden beïnvloed door verschillende factoren, zoals uw ervaringsniveau, opleiding en geografische locatie. De gemiddelde salarissen op nationaal en staatsniveau kunnen ook verschillen op basis van deze factoren.
Nationale en staatsgemiddelde salarissen
Volgens het onderzoek bedraagt het nationale gemiddelde salaris voor een inventarisauditor in de Verenigde Staten ongeveer $ 45.000 per jaar. Dit kan echter variëren, afhankelijk van de staat waarin u zich bevindt. In staten als Californië en New York is het gemiddelde salaris voor een inventarisauditor bijvoorbeeld hoger dan het nationale gemiddelde, namelijk ongeveer $ 55.000 per jaar, terwijl in staten als Texas en Florida is het gemiddelde salaris lager, rond de $43.000 per jaar.
Het is ook belangrijk op te merken dat functietitels kunnen variëren, afhankelijk van het bedrijf, dus het is essentieel om het salarisbereik voor een bepaalde functietitel in uw regio of branche te onderzoeken.
Factoren die het salaris beïnvloeden
Ervaring: Over het algemeen kan een hoger ervaringsniveau leiden tot een hoger salaris. Inventarisauditors op instapniveau kunnen verwachten minder te verdienen dan degenen met meerdere jaren ervaring. Werkgevers kunnen ook hogere salarissen aanbieden aan mensen met specifieke ervaring in de sector.
Onderwijs: Werkgevers zijn mogelijk eerder bereid hogere salarissen te betalen aan mensen met een universitair diploma op een relevant gebied, zoals boekhouding of financiën. Bovendien kan het behalen van certificeringen zoals de Certified Internal Auditor (CIA) of Certified Inventory Optimization Professional (CIOP) ook tot hogere salarissen leiden.
Industrie: De sector waarin u werkt, kan van invloed zijn op uw salaris als voorraadauditor. Accountants in de detailhandel of de productiesector kunnen bijvoorbeeld hogere salarissen verdienen dan die in de dienstensector.
Locatie: Uw geografische locatie kan ook van invloed zijn op uw salaris. Steden met hogere kosten van levensonderhoud en concurrerende arbeidsmarkten kunnen hogere salarissen bieden, terwijl plattelandsgebieden of gebieden met lagere kosten van levensonderhoud lagere salarissen kunnen bieden.
Bedrijfsgrootte: Grotere bedrijven bieden mogelijk hogere salarissen dan kleinere, omdat ze vaak grotere budgetten hebben voor salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het salaris van een voorraadauditor kan afhankelijk zijn van verschillende factoren, zoals ervaring, opleiding, branche, locatie en bedrijfsgrootte. Het is essentieel om de salarisbereiken in uw regio te onderzoeken en een duidelijk inzicht te hebben in de factoren die van invloed kunnen zijn op uw salarisverwachtingen.
Vaardigheden die vereist zijn voor een voorraadauditor
Als u voorraadauditor wilt worden of al in het veld werkt, heeft u een aantal specifieke vaardigheden nodig. Deze vaardigheden variëren van technische tot soft skills en specifieke gereedschapskennis. Laten we eens dieper kijken naar wat een inventarisauditor zou moeten bezitten.
Technische vaardigheden
Voorraadaudit is een technisch vakgebied en daarom zijn er veel technische vaardigheden vereist. Hier zijn enkele vaardigheden die je moet hebben:
Boekhoudkundige kennis : als voorraadauditor heeft u een goed begrip van de basisprincipes van boekhouding nodig. De meest gebruikte benadering van boekhouding is de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Als u GAAP begrijpt, zorgt u ervoor dat u financiële informatie in een standaard en consistent formaat definieert, meet en rapporteert.
Gegevensanalyse : u moet een enorme hoeveelheid gegevens kunnen analyseren en er belangrijke inzichten uit kunnen halen. Vaardigheden op het gebied van gegevensanalyse omvatten het maken van spreadsheets, statistische analyse, datamining en databasebeheer. Deze vaardigheden helpen u de gegevens die u verzamelt te begrijpen en bieden nuttige inzichten in de manier waarop een bedrijf zijn voorraad- en financiële informatie beheert.
Aandacht voor detail : Detailoriëntatie is van groot belang bij voorraadaudit. U moet op de kleinste details letten, omdat zelfs de kleinste onoplettendheid kan leiden tot fouten die een aanzienlijke impact kunnen hebben op de financiën van een bedrijf.
IT-geletterdheid : Nu bedrijven verschuiven naar een meer technologiegedreven wereld, is het essentieel om IT-geletterd te zijn. U moet weten hoe u technologie kunt gebruiken om voorraad- en boekhoudsystemen te beheren. Bekendheid met systemen zoals SAP, Quickbooks of andere hulpmiddelen voor voorraadbeheer is essentieel.
Zachte vaardigheden
Naast technische vaardigheden moet een voorraadauditor over bepaalde zachte vaardigheden beschikken:
Effectieve communicatie : U moet effectief communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, met klanten en teamleden. De auditor moet de resultaten van zijn audit op een beknopte en coherente manier overbrengen, zodat mensen van alle technische achtergronden kunnen begrijpen en begrijpen wat ze hen vertellen.
Samenwerking : De auditor moet nauw samenwerken met teams en afdelingen om de context van het bedrijf te begrijpen en de doelstellingen te bespreken. Samenwerking met verschillende belanghebbenden, waaronder managers, crediteuren, debiteuren en anderen, is essentieel voor het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf.
Timemanagement : u moet onder grote druk en verwachtingen kunnen werken, een proactieve managementstijl hebben en ervoor zorgen dat u deadlines haalt.
Specifieke toolkennis (zoals GAAP, SAP)
Voorraadauditors vereisen een goed begrip van de omgang met specifieke tools. Hier zijn twee voorbeelden:
GAAP : GAAP-boekhoudprincipes spelen een belangrijke rol in voorraadbeheersystemen. Als voorraadauditor moet u bekend zijn met GAAP om financiële informatie te interpreteren en de juistheid van financiële overzichten te verifiëren.
SAP : SAP is een complex ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat inventaris, boekhouding en andere kritieke systemen beheert en volgt. SAP biedt een centrale locatie voor gegevens, waardoor voorraadauditors snel discrepanties tussen de boekinventaris en de werkelijke inventaris kunnen opmerken.
Onderwijs en training
Als Inventory Auditor zijn er verschillende opleidings- en trainingstrajecten die u kunnen helpen slagen in deze carrière. Of u nu net aan uw carrière begint of vooruitgang wilt boeken, het behalen van relevante diploma’s, certificeringen en trainingsprogramma’s kan van cruciaal belang zijn om op te vallen in de branche.
Graden en certificeringen
Om voorraadauditor te worden, hebben veel werkgevers minimaal een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig nodig. Het behalen van een bachelordiploma in een relevant vakgebied zoals boekhouding, bedrijfskunde of supply chain management kan echter een groot voordeel zijn. Het biedt niet alleen een fundamentele kennisbasis waarop kan worden voortgebouwd, maar getuigt ook van een hoge mate van betrokkenheid en toewijding aan het vak.
Naast diploma’s zijn er ook verschillende certificeringen die uw verkoopbaarheid op dit gebied kunnen vergroten. Deze omvatten de aanduiding Certified Inventory Optimization Professional van de Association for Supply Chain Management (ASCM), de Certified Professional Inventory Manager (CPIM)-certificering van de Association for Operations Management (APICS) en de aanduiding Certified Fraud Examiner (CFE) van de Association. van gecertificeerde fraude-examinatoren (ACFE).
Relevante universiteitsprogramma’s
Als je geïnteresseerd bent in het volgen van een diploma in een relevant vakgebied, zijn er verschillende universiteitsprogramma’s die je kunt overwegen. Enkele voorbeelden zijn een Bachelor of Science in Business Administration met een concentratie in Supply Chain Management, een Bachelor of Science in Accounting of een Bachelor of Science in Finance.
Afhankelijk van de school en het programma van uw keuze, kunnen cursussen voorraadbeheer, boekhoudprincipes, financiën, logistiek en meer omvatten. Deze programma’s bieden een uitgebreid inzicht in de sector, wat zeer wordt gewaardeerd door werkgevers.
Training programmas
Naast formele graden en certificeringen zijn er ook verschillende trainingsprogramma’s beschikbaar voor mensen die hun kennis en vaardigheden op het gebied van voorraadaudit willen vergroten. Deze programma’s zijn meestal van kortere duur en kunnen vaak online worden gevolgd. Enkele voorbeelden van trainingsprogramma’s zijn de cursus Inventory Auditing and Best Practices, aangeboden door de National Association of Certified Valuators and Analysts, en de cursus Inventory Control and Management, aangeboden door de American Management Association.
Deelname aan een trainingsprogramma getuigt van initiatief en toewijding aan het vak, wat door werkgevers zeer gewaardeerd kan worden. Het kan ook helpen om specifieke vaardigheden te ontwikkelen op gebieden zoals data-analyse, fraudedetectie en voorraadbeheer.
Hoewel er vele wegen zijn om Inventory Auditor te worden, is het verkrijgen van relevante opleiding en training essentieel voor succes in deze dynamische sector. Of het nu gaat om diploma’s, certificeringen of trainingsprogramma’s, investeren in uw professionele ontwikkeling kan van cruciaal belang zijn om u te onderscheiden van de concurrentie en om carrièremogelijkheden te bereiken.
Stappen om een voorraadauditor te worden
Aspirant-inventarisauditors moeten bepaalde stappen volgen om hun carrière in het veld te beginnen. Hier zijn enkele richtlijnen waarmee u rekening kunt houden:
Stappen voor het betreden van het veld
Verkrijg een relevant diploma of certificering – Het is essentieel om basiskennis te hebben van boekhouding, wiskunde en statistiek om een carrière als inventarisauditor te starten. Een diploma in boekhouding, bedrijfskunde of financiën kan als een goede basis dienen. U kunt ook een certificering volgen die verband houdt met voorraadbeheer en auditing, zoals de Certified Inventory Optimization Professional (CIOP)-certificering.
Werkervaring opdoen – De meeste auditfuncties vereisen enige ervaring in het veld. U kunt beginnen met werken op instapniveaus, zoals voorraadmedewerkers, voordat u overstapt naar een auditorpositie. Dit kan u helpen de processen van voorraadbeheer te begrijpen en de noodzakelijke vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn voor audits.
Verbeter uw technische vaardigheden – Maak uzelf vertrouwd met software en systemen voor voorraadbeheer en leer hoe u tools voor gegevensanalyse, spreadsheets en databases kunt gebruiken. Dit zal u helpen gegevens effectiever te analyseren en tijd te besparen bij het uitvoeren van audits.
Hoe u vooruitgang kunt boeken in het veld
Zodra u enige ervaring in het vakgebied heeft opgedaan, kunt u de volgende stappen ondernemen om vooruitgang te boeken in uw carrière:
Specialiseer u in een specifieke branche of sector – Naarmate u ervaring opdoet, wilt u zich misschien specialiseren in een bepaalde branche, zoals de gezondheidszorg of de detailhandel, om een beter inzicht te krijgen in de voorraadbeheersystemen en -regelgeving van die sector. Dit kan u helpen om meer kennis over de sector te krijgen en waardevollere inzichten te bieden tijdens audits.
Ontwikkel uw communicatie- en leiderschapsvaardigheden – Naarmate u vordert, kan uw rol als auditor vereisen dat u effectiever communiceert met teamleden en management. Door cursussen te volgen of workshops te volgen, kunt u uw communicatie- en leiderschapsvaardigheden verbeteren. Het ontwikkelen van deze vaardigheden kan u helpen om in de toekomst managementrollen veilig te stellen.
Streef naar geavanceerde certificeringen – Geavanceerde certificeringen, zoals de Certified Internal Auditor (CIA)-certificering of Certified Fraud Examiner (CFE)-certificering, kunnen u helpen door te stromen naar managementfuncties op een hoger niveau en complexere auditverantwoordelijkheden op u te nemen. Deze certificeringen tonen uw expertise in het veld aan en vergroten uw geloofwaardigheid bij het management.
Voorraadauditor worden vereist een combinatie van opleiding, werkervaring, technische vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling. Het volgen van deze richtlijnen kan u helpen uw carrière in het veld te beginnen en door te stromen naar posities op een hoger niveau met een beter loon en meer verantwoordelijkheid.
Voorbeelden van rollen van voorraadauditor
Als inventarisauditor kan uw rol variëren, afhankelijk van de branche waarin u werkt. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van verschillende rollen van inventarisauditor waarmee u te maken kunt krijgen:
Voorraadcontroleur detailhandel
Een retailinventarisauditor is verantwoordelijk voor het bewaken van de voorraadniveaus van een winkel. De taken voor deze rol kunnen bestaan uit het uitvoeren van fysieke voorraadtellingen, het afstemmen van voorraadverschillen en het garanderen dat de winkel de voorraadbeheerprocedures volgt. Het gemiddelde salaris voor een auditor voor detailhandelsinventaris bedraagt ongeveer €35.000 tot €45.000 per jaar.
Auditor productievoorraad
Een productie-inventarisauditor is verantwoordelijk voor het bewaken van de voorraadniveaus van grondstoffen, onderhanden werk en eindproducten. Zij kunnen verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van cyclustellingen om ervoor te zorgen dat de voorraadnauwkeurigheid behouden blijft, of voor het assisteren bij de fysieke voorraadtellingen tijdens het eindejaarsproces. Het gemiddelde salaris voor een auditor voor productie-inventaris bedraagt ongeveer €50.000 tot €65.000 per jaar.
Auditor voor zorginventaris
In de gezondheidszorg kan een inventarisauditor werken in een ziekenhuis of bedrijf dat medische apparatuur levert. Hun primaire verantwoordelijkheid is het bijhouden van de medische benodigdheden en apparatuur met behulp van de nieuwste technologie, zoals RFID-systemen of barcodes. Ook zijn zij verantwoordelijk voor het assisteren van de medewerkers bij eventuele inventarisgerelateerde vragen. Het gemiddelde salaris voor een inventarisauditor voor de gezondheidszorg bedraagt ongeveer $ 48.000 tot $ 68.000 per jaar.
Inventarisauditor van de overheid
Een inventarisatie-auditor van de overheid is ervoor verantwoordelijk dat overheidsinstanties de inventarisatieprocedures en -beleidslijnen naleven. Ze kunnen werken voor het ministerie van Defensie of andere instanties die toezicht op het voorraadbeheer vereisen. Hun primaire taken kunnen bestaan uit het uitvoeren van inventarisaudits, het monitoren en analyseren van inventarisgegevens en het geven van training aan overheidsmedewerkers. Het gemiddelde salaris voor een inventarisauditor bij de overheid bedraagt ongeveer €60.000 tot €90.000 per jaar.
Auditor landbouwinventaris
Een landbouwinventarisauditor is verantwoordelijk voor het monitoren en beheren van de inventaris van gewassen, vee en andere landbouwproducten. Ze kunnen werken voor een landbouwtoeleveringsbedrijf of een overheidsafdeling die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de gewasinventaris. Hun typische taken kunnen bestaan uit het bijhouden van de voorraadniveaus, het uitvoeren van audits op bedrijfsgegevens en het geven van aanbevelingen voor het verbeteren van de efficiëntie van het voorraadbeheer. Het gemiddelde salaris voor een auditor voor landbouwinventaris bedraagt ongeveer $45.000 tot $55.000 per jaar.
Verantwoordelijkheden en salarissen
Zoals u kunt zien, kan het salaris voor een voorraadauditor variëren, afhankelijk van de branche en het ervaringsniveau. De meeste voorraadauditors kunnen echter een salaris verwachten dat varieert van €35.000 tot €90.000 per jaar.
Voorbeeld vacatures: vacatures uit het echte leven
Bent u op zoek naar een uitdagende en lonende carrière in voorraadaudit? Heb jij een scherp oog voor detail, een passie voor nauwkeurigheid en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden? Dan hebben wij precies de baan voor jou!
We hebben een lijst samengesteld met echte vacatures voor voorraadauditors, samen met de belangrijkste competenties en kwalificaties waarnaar werkgevers op zoek zijn in hun kandidaten.
Veelvoorkomende fouten gemaakt door voorraadauditors
Voorraadaudits zijn een cruciaal aspect van elk bedrijf en zorgen ervoor dat de financiële gegevens van een bedrijf accuraat en up-to-date zijn. Zelfs de meest ervaren auditors kunnen echter fouten maken die aanzienlijke en kostbare gevolgen kunnen hebben. Hier volgen enkele veelvoorkomende fouten die inventarisauditors maken en strategieën om deze te vermijden.
Identificatie van veelvoorkomende fouten
Het niet onderzoeken van alle items
Auditors kunnen tijdens een voorraadaudit bepaalde items over het hoofd zien, omdat ze denken dat ze onbeduidend zijn of ervan uitgaan dat ze al in het systeem zijn verwerkt. Ze kunnen steekproeftechnieken gebruiken die niet elk item vastleggen of er slechts een paar tellen en de cijfers extrapoleren naar de rest van de inventaris. Dit kan leiden tot onnauwkeurige voorraadtellingen en financiële rapportage.
Geen onjuiste streepjescodes identificeren
Onjuiste streepjescodes of ontbrekende labels kunnen onnauwkeurige voorraadtellingen veroorzaken. Auditors mogen streepjescodes niet dubbel controleren of ervan uitgaan dat ongelabelde artikelen al in het systeem aanwezig zijn. Zonder onjuiste codes of ontbrekende labels te identificeren, kunnen auditors het tellen van sommige items volledig missen, of ze kunnen ze tweemaal tellen.
Beschadigde of onverkoopbare items over het hoofd zien
Beschadigde, verlopen, onverkoopbare of gestolen artikelen blijven vaak onopgemerkt tijdens de voorraadaudit. Tenzij de auditor de items zorgvuldig onderzoekt of op basis van persoonlijke ervaringen het probleem identificeert, kunnen deze items meetellen als beschikbare voorraad en kan het bedrijf blijven investeren in de opslag, het transport of de daarmee samenhangende activiteiten voordat ze worden weggegooid, wat aanzienlijke financiële verliezen kan veroorzaken.
Onnauwkeurige gegevensinvoer
Fouten bij het invoeren van gegevens kunnen optreden als gevolg van menselijke fouten bij het invoeren van scangegevens of het simpelweg opschrijven van cijfers. Het verkeerde aantal of onjuiste inkooporderinformatie kan leiden tot inconsistente of zelfs negatieve voorraadtellingen.
Strategieën om ze te vermijden
Voer regelmatig een fysieke telling uit
Auditors moeten een volledige fysieke telling van alle inventarisitems uitvoeren om hun bestaan te verifiëren en deze te vergelijken met de geregistreerde inventarisgegevens. Met behulp van scanapparatuur kunnen auditors snel streepjescodes identificeren die ontbreken, onjuist of onvolledig zijn. Daarom kan auditing ook onbruikbare items vaststellen, zoals items die verlopen, beschadigd of onverkoopbaar zijn.
Implementeer een barcodevolgsysteem
Het implementeren van een barcodevolgsysteem kan auditors helpen ervoor te zorgen dat alle items labels hebben en correct worden gescand. Barcodescanners zijn efficiënt en nauwkeurig, waardoor er geen ruimte is voor menselijke fouten. Ontbrekende of onjuiste streepjescodes kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd, waardoor wordt voorkomen dat artikelen verkeerd worden geteld, zoekgeraakt of verloren gaan.
Investeer in training en het inhuren van bekwame auditors
Investeren in training en het inhuren van een ervaren voorraadauditor kan de kans op nauwkeurigheidsfouten aanzienlijk verkleinen. Ervaren auditors hebben expertise op het gebied van voorraadtellingstechnieken en kunnen geavanceerde technologie gebruiken om nauwkeurige resultaten te garanderen.
Let op de gegevensinvoerdetails
De nauwkeurigheid van gegevens hangt af van aandacht voor detail. Door auditors te leren de tijd te nemen bij het invoeren van gegevens, het dubbel controleren van cijfers, labels en het scannen van items, is de kans kleiner dat er fouten optreden. Als er ten minste twee mensen aan de gegevensinvoertaken werken, wordt de nauwkeurigheid van de gegevens gewaarborgd en wordt de gegevensbeveiliging verbeterd.
Toekomst van de carrière van inventarisauditor
Terwijl de wereld blijft groeien en evolueren, neemt ook de rol van een inventarisauditor toe. Met de technologische vooruitgang en veranderingen in de branche is het belangrijk om voorop te blijven lopen en te anticiperen op wat de toekomst in petto heeft voor de carrière van voorraadauditor.
Verwachte banengroei
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zal de werkgelegenheid van auditors en accountants, inclusief inventarisatie-auditors, tussen 2016 en 2026 naar verwachting met 10 procent groeien. Naarmate bedrijven blijven groeien en de regelgeving complexer wordt, groeit de behoefte aan bekwame auditors. neemt toe.
Naarmate de arbeidsmarkt competitiever wordt, is het van essentieel belang dat aspirant-inventarisatie-auditors over de nodige vaardigheden en kennis beschikken om op dit gebied te kunnen gedijen. Bovendien is het waarschijnlijk dat naarmate de arbeidsmarkt groeit, de vraag naar gespecialiseerde voorraadauditors zal toenemen, waardoor nieuwe kansen in nichemarkten zullen ontstaan.
Vooruitgang in technologie
Technologische vooruitgang heeft al een aanzienlijke impact gehad op het gebied van voorraadaudit, en de verwachting is dat deze trend zich alleen maar zal voortzetten. Met het toenemende gebruik van geautomatiseerde systemen, software voor het bijhouden van voorraad en andere technologische hulpmiddelen moeten voorraadauditors op de hoogte blijven van de nieuwste hulpmiddelen om succesvol te zijn.
Bedrijven wenden zich steeds meer tot innovatieve technologieën zoals Radio Frequency Identification (RFID) voor het realtime volgen van voorraad, en het Internet of Things (IoT) voor verbonden apparaten, die beide het potentieel hebben om de nauwkeurigheid en efficiëntie van de voorraad aanzienlijk te verbeteren.
Hoewel deze technologieën het voorraadbeheer kunnen helpen verbeteren, hebben ze ook het potentieel om de behoefte aan menselijke arbeid te verminderen. Dit vormt een uitdaging voor voorraadauditors, die zich mogelijk moeten aanpassen aan nieuwe rollen of manieren moeten vinden om relevant te blijven in een steeds meer geautomatiseerde wereld.
Uiteindelijk zal de toekomst van de carrière van inventarisauditor afhangen van hoe goed individuen zich kunnen aanpassen aan veranderende technologie en markttrends. Om op dit gebied concurrerend te blijven, is het belangrijk dat individuen hun vaardigheden en kennis voortdurend ontwikkelen, netwerken met collega’s en professionals uit de industrie, en op de hoogte blijven van de nieuwste technologische ontwikkelingen. Zolang deze stappen worden gezet, ziet de toekomst van de carrière van inventarisatie-auditor er rooskleurig uit.
