In het huidige digitale tijdperk zijn e-mails een primair communicatiemiddel geworden op verschillende gebieden, waaronder het zoeken naar werk. E-mails hebben een revolutie teweeggebracht in het wervingsproces, waardoor het eenvoudiger en sneller is geworden om recruiters en wervingsmanagers te bereiken. Het versturen van sollicitatie-e-mails gaat echter niet alleen over het klikken op de verzendknop. Het vereist een goede e-mailetiquette, vooral in de professionele wereld, waar elk detail ertoe doet. Uw sollicitatie-e-mail moet niet alleen uw vaardigheden en ervaring promoten, maar ook uw communicatieve vaardigheden en professionaliteit onder de aandacht brengen. De manier waarop u uw e-mail opstelt, kan van invloed zijn op de vraag of u een sollicitatiegesprek krijgt of niet. Daarom is het essentieel om aandacht te besteden aan tips over e-mailetiquette om uw kansen op succes te maximaliseren.
In dit artikel bespreken we vijf tips voor e-mailetiquette die elke werkzoekende moet kennen bij het versturen van een sollicitatie-e-mail.
Gebruik een professioneel e-mailadres Uw e-mailadres spreekt boekdelen over uw professionaliteit. Het gebruik van een funky of informeel e-mailadres kan een verkeerde indruk wekken bij de recruiter, en daardoor kan uw e-mail in hun spammap terechtkomen. Het is raadzaam een professioneel e-mailadres te gebruiken, bij voorkeur bestaande uit uw naam en een professioneel domein.
Schrijf een duidelijke en beknopte onderwerpregel De onderwerpregel is uw eerste communicatiepunt met recruiters. Het is dus van cruciaal belang om een duidelijke en beknopte onderwerpregel te maken die de inhoud van uw e-mail accuraat weergeeft. Een goed geschreven onderwerpregel kan de aandacht van de recruiter trekken en ervoor zorgen dat uw e-mail niet over het hoofd wordt gezien.
Begin met een formele begroeting Als u uw e-mail begint met een beleefde begroeting, toont u uw respect voor de tijd en positie van de recruiter. Zorg ervoor dat u ze formeel aanspreekt, met titels als meneer, mevrouw of dokter, gevolgd door hun achternaam. Deze aanpak getuigt van professionaliteit en zet de toon voor de rest van de e-mail.
Schrijf een aangepast en boeiend bericht Vermijd het gebruik van generieke sjablonen om uw e-mail op te stellen. Stem in plaats daarvan uw bericht af op de vacature waarop u solliciteert en vermeld specifieke details over waarom u het beste bij de functie past. Het is belangrijk om de recruiter te betrekken door uw prestaties, ervaring en vaardigheden te benadrukken die aansluiten bij de functie-eisen.
Eindig met een professionele handtekening en afsluiting Beëindig uw e-mail op een professionele manier, door een handtekening op te nemen met uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele relevante sociale-mediaprofielen. Met deze informatie kunnen de recruiters gemakkelijk contact met u opnemen. Kies ten slotte voor een professionele afsluiting zoals ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Met vriendelijke groet’ en teken af met uw naam.
Door deze tips voor e-mailetiquette te gebruiken, kunt u indruk maken op potentiële werkgevers en uw kansen op dat felbegeerde sollicitatiegesprek vergroten. Vergeet niet dat sollicitatie-e-mails niet alleen over de inhoud gaan, maar ook over hoe u uzelf opstelt en presenteert.
Kies de juiste onderwerpregel
Als het gaat om het versturen van een sollicitatiemail, is de onderwerpregel uw eerste indruk. Het is de bepalende factor voor de vraag of de ontvanger uw e-mail zal openen of deze ongeopend in zijn inbox zal laten staan. Daarom is het belangrijk om een duidelijke en beknopte onderwerpregel te creëren die opvalt.
Belang van een duidelijk en beknopt onderwerp
Een duidelijk en beknopt onderwerp is van cruciaal belang bij het versturen van een sollicitatie-e-mail. Het is het eerste wat de ontvanger ziet en het zet de toon voor de rest van de e-mail. Een onderwerpregel die slecht geschreven of onduidelijk is, kan tot verwarring leiden en ertoe leiden dat uw e-mail over het hoofd wordt gezien.
Zorg ervoor dat uw onderwerpregel de inhoud van uw e-mail nauwkeurig weergeeft. Het moet duidelijk, beknopt en specifiek zijn om te voorkomen dat het als spam wordt gemarkeerd.
Tips voor het creëren van een effectieve onderwerpregel
Hier zijn enkele tips om u te helpen een effectieve onderwerpregel voor uw sollicitatie-e-mail te maken:
- Wees specifiek: vermeld de functietitel en uw naam, zodat de ontvanger precies weet waar de e-mail over gaat.
- Wees beknopt – Houd uw onderwerpregel kort en krachtig, deze mag niet langer zijn dan 50 tekens.
- Personaliseer het – Gebruik de naam van de ontvanger om de e-mail persoonlijker te maken en de kans te vergroten dat hij of zij deze opent.
- Gebruik actiegerichte taal – Gebruik werkwoorden als “Toepassen”, “Verzoeken”, “Follow-up” om de aandacht van de ontvanger te trekken.
- Markeer kwalificaties – Vermeld uw kwalificaties, als deze relevant zijn, om op te vallen.
Voorbeelden van onderwerpregels voor verschillende scenario’s
Hier zijn enkele voorbeelden van effectieve onderwerpregels voor verschillende e-mailscenario’s voor sollicitaties:
- Voor een vacature e-mail:
“John Doe – Sollicitatie voor de functie van verkoopvertegenwoordiger”
- Voor een vervolgmail:
“John Doe – Follow-up van de aanvraag voor een verkoopvertegenwoordiger”
- Voor een netwerk-e-mail:
“John Doe – Verzoek om verbinding te maken en potentiële kansen te bespreken”
- Voor een verwijzingsmail:
“Doorverwezen door John Smith – Sollicitatie voor de functie van verkoopvertegenwoordiger”
- Voor een bedankmail:
“Bedankt – sollicitatiegesprek met een verkoopvertegenwoordiger”
De onderwerpregel van uw sollicitatiemail is een cruciaal onderdeel dat niet onopgemerkt mag blijven. Zorg ervoor dat uw onderwerpregel duidelijk, specifiek en beknopt is om de kans te vergroten dat uw e-mail wordt geopend en een stap dichter bij het vinden van uw droombaan komt.
Spreek de ontvanger correct aan
Als het om sollicitatie-e-mails gaat, is het van cruciaal belang dat u de ontvanger correct aanspreekt. De eerste indruk is belangrijk, en als u uw e-mail begint met de verkeerde naam of titel, kan dit vanaf het begin een slechte indruk achterlaten.
Het belang van het correct aanspreken van de ontvanger
Door de ontvanger op de juiste manier aan te spreken, laat u zien dat u de tijd heeft genomen om uw e-mail te onderzoeken en te personaliseren. Het getuigt ook van respect en professionaliteit, eigenschappen die werkgevers waarderen bij potentiële kandidaten.
Aan de andere kant kan het verkeerd aanspreken van de ontvanger de indruk wekken dat u onzorgvuldig of niet op details gericht bent. Het kan ook aantonen dat u uw onderzoek niet heeft gedaan en mogelijk niet goed bij de bedrijfscultuur past.
Tips om dit professioneel aan te pakken
Gebruik de juiste naam en titel: Onderzoek de naam en titel van de ontvanger voordat u uw e-mail schrijft. Spreek ze aan met hun volledige naam en de juiste titel (bijvoorbeeld de heer, mevrouw, dokter, enz.). Als je niet zeker bent van hun titel, is het beter om de kant van de formaliteit te kiezen en een titel te gebruiken in plaats van ze bij hun voornaam aan te spreken.
Vermijd het gebruik van algemene begroetingen: Vermijd het gebruik van algemene begroetingen zoals “Aan wie het aangaat” of “Geachte heer/mevrouw”. Deze kunnen onpersoonlijk en lui overkomen. Als u de naam van de ontvanger niet kent, probeer dan uit te vinden aan wie u uw e-mail moet richten.
Denk aan de bedrijfscultuur: Houd rekening met de bedrijfscultuur bij het behandelen van uw e-mail. Als het bedrijf meer ontspannen en informeel is, kunt u de ontvanger wellicht met de voornaam aanspreken. Als het bedrijf echter formeler is, moet u zich beperken tot het gebruik van titels en achternamen.
Controleren op spelling en typefouten: Controleer nogmaals op spelling en typefouten in de naam en titel van de ontvanger. Zorg ervoor dat je het goed doet, want het kan beschamend zijn om jezelf te moeten corrigeren of je te moeten verontschuldigen als de naam verkeerd staat.
Voorbeelden van juiste begroetingen en begroetingen
Hier zijn enkele voorbeelden van de juiste begroetingen en begroetingen:
- Geachte mevrouw Williams,
- Hallo, dokter Lee,
- Aan John Smith, wervingsmanager,
Vergeet niet dat het correct aanspreken van de ontvanger belangrijk is voor het maken van een positieve eerste indruk. Neem de tijd om de juiste naam en titel te onderzoeken en stem uw begroeting af op de bedrijfscultuur. Het lijkt misschien een klein detail, maar het kan een groot verschil maken in de manier waarop uw e-mail wordt ontvangen.
Gebruik een professioneel e-mailadres
Als het om sollicitaties gaat, kan uw e-mailadres een aanzienlijke invloed hebben op uw kansen op succes. Omdat zoveel aspecten van het wervingsproces online worden uitgevoerd, is uw e-mailadres vaak het eerste contactpunt dat werkgevers met u hebben. Een professioneel e-mailadres geeft een goede indruk en kan potentiële werkgevers erop wijzen dat u de baan serieus neemt.
Richtlijnen voor het aanmaken van een professioneel e-mailadres
Het aanmaken van een professioneel e-mailadres is essentieel voor werkzoekenden. Hier zijn een paar richtlijnen om u te helpen een professioneel e-mailadres te creëren dat een positieve indruk zal maken op potentiële werkgevers:
Gebruik uw volledige naam: Probeer uw volledige naam als e-mailadres te gebruiken. Dit maakt het voor wervingsmanagers gemakkelijker om uw naam te onthouden en uw e-mailadres in de toekomst te lokaliseren.
Houd het simpel: Houd uw e-mailadres eenvoudig en duidelijk. Vermijd het toevoegen van cijfers, onderstrepingstekens of ongebruikelijke tekens die voor verwarring kunnen zorgen.
Gebruik een professionele e-mailprovider: Kies een e-mailprovider met een professionele reputatie, zoals Gmail of Outlook.
Vermijd persoonlijke referenties: Vermijd het gebruik van e-mailadressen die verwijzen naar persoonlijke interesses of hobby’s. Een e-mailadres als “ [email protected] ” kan bijvoorbeeld de verkeerde indruk wekken bij potentiële werkgevers.
Houd het kort: Probeer uw e-mailadres kort en bondig te houden. Kortere e-mailadressen zijn gemakkelijker te onthouden en hebben minder kans op spelfouten.
Voorbeelden van professionele e-mailadressen
Hier zijn enkele voorbeelden van professionele e-mailadressen die de bovenstaande richtlijnen volgen:
Het creëren van een professioneel e-mailadres lijkt misschien een klein detail, maar het kan een grote impact hebben op uw zoektocht naar een baan. Door deze richtlijnen te volgen en een professioneel e-mailadres aan te maken, vergroot u uw kansen op succes bij het versturen van sollicitaties via e-mail.
Personaliseer de hoofdtekst van de e-mail
Als het gaat om het versturen van een sollicitatie-e-mail, is personalisatie essentieel. Een gepersonaliseerde e-mail kan een groot verschil maken in de vraag of uw aanvraag wordt geaccepteerd of afgewezen. Dit geldt vooral op een competitieve arbeidsmarkt waar werkgevers honderden, zo niet duizenden sollicitaties ontvangen.
Het belang van het personaliseren van de e-mail voor het bedrijf en de functiebeschrijving
Een fout die veel werkzoekenden maken, is het sturen van een algemene e-mail die niet gericht is op het specifieke bedrijf of de specifieke baan waarvoor ze solliciteren. Dit is een grote fout, omdat het getuigt van een gebrek aan inspanning en zorg van de kant van de werkzoekende. Het is belangrijk om het bedrijf en de functiebeschrijving te onderzoeken en uw e-mail dienovereenkomstig aan te passen.
Een gepersonaliseerde e-mail laat zien dat u uw onderzoek heeft gedaan en oprecht geïnteresseerd bent in het bedrijf en de baan. Hiermee kunt u ook laten zien hoe uw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de waarden en doelstellingen van het bedrijf.
Tips om de e-mail af te stemmen op de ontvanger
Om uw e-mail te personaliseren, begint u door de ontvanger met de naam aan te spreken. Vermijd het gebruik van generieke aanhef zoals ‘Voor wie het aangaat’ of ‘Geachte wervingsmanager’. Als u niet zeker weet wie uw e-mail leest, kunt u altijd snel zoeken op LinkedIn of de website van het bedrijf.
Vermeld vervolgens het bedrijf en de specifieke functie waarvoor u solliciteert. Dit laat zien dat u de tijd heeft genomen om het bedrijf te onderzoeken en de rol te begrijpen. U moet ook uw relevante vaardigheden en ervaring benadrukken en uitleggen hoe deze aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf.
Zorg er ten slotte voor dat u uw e-mail proefleest en eventuele spel- of grammaticafouten vermijdt. Een goed geschreven en foutloze e-mail laat zien dat u moeite heeft gestoken in uw sollicitatie en dat u zich bekommert om de indruk die u maakt.
Voorbeelden van gepersonaliseerde e-mails
Hier zijn een paar voorbeelden van gepersonaliseerde e-mails:
Voorbeeld 1:
Beste [naam ontvanger],
Als een oude bewonderaar van [Bedrijfsnaam], was ik heel blij toen ik een vacature voor de functie [Functietitel] op uw website zag. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring met [Relevante Vaardigheden] en passie voor [Bedrijfsdoelen] mij een ideale kandidaat voor deze functie maken.
Ik ben enthousiast over de kans om deel uit te maken van zo’n dynamisch en innovatief team en bij te dragen aan het voortdurende succes van [Bedrijfsnaam]. Bedankt om mijn aanvraag te overwegen. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om verder te spreken over hoe ik een positieve impact kan maken bij [Bedrijfsnaam].
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Voorbeeld 2:
Hallo [naam ontvanger],
Ik kwam de rol [Functietitel] tegen bij [Bedrijfsnaam] op LinkedIn en werd onmiddellijk aangetrokken door de toewijding van uw bedrijf aan [Bedrijfswaarden]. Als ervaren [gerelateerd beroep] ben ik ervan overtuigd dat ik kan bijdragen aan het succes van uw team.
In mijn vorige rol bij [Vorig bedrijf] was ik verantwoordelijk voor [Gerelateerde prestaties]. Deze ervaringen hebben mij de vaardigheden gegeven die nodig zijn om uit te blinken in de rol van [Functie] en [Bedrijfsnaam] te helpen zijn doelen te bereiken.
Houd het beknopt
Als het gaat om het verzenden van e-mails voor sollicitaties, is het belangrijk om het kort en duidelijk te houden. Recruiters en wervingsmanagers ontvangen talloze e-mails per dag, en ze hebben niet de tijd of het geduld om een lange e-mail door te lezen. Houd uw boodschap beknopt en to-the-point en benadruk uw kwalificaties en relevante ervaring.
Het optimale aantal woorden voor een sollicitatie-e-mail bedraagt ongeveer 250 woorden. Alles wat langer duurt, kan ertoe leiden dat de lezer zijn interesse verliest of mogelijk belangrijke informatie over het hoofd ziet. Gebruik duidelijke en beknopte taal en vermijd onnodig jargon of opvulwoorden.
Hieronder vindt u enkele voorbeelden van beknopte sollicitatie-e-mails:
Hallo [naam van de wervingsmanager], ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Ik schrijf u om mijn interesse kenbaar te maken in de functie [Functietitel] bij uw bedrijf. Ik ben onlangs afgestudeerd met een diploma in [Major] en heb [relevante ervaring of vaardigheden]. Ik geloof dat ik goed bij uw team zou passen en ben enthousiast over de kans om bij te dragen aan het succes van [Bedrijfsnaam]. Bedankt om mijn aanvraag te overwegen. Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Beste [naam HR-manager], Ik schrijf om te solliciteren naar de functie [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]. Ik heb [relevante ervaring, vaardigheden of kwalificaties] en wil graag mijn expertise aan uw team overbrengen. Ik heb mijn CV bijgevoegd en geef u graag aanvullende informatie of beantwoord graag uw vragen. Dank u voor uw tijd en aandacht. Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Vergeet niet dat uw e-mail uw eerste indruk is en dat u deze wilt laten tellen. Houd het beknopt, professioneel en afgestemd op de specifieke functie waarvoor u solliciteert.
Proeflezen op fouten
Als werkzoekende is de sollicitatiemail uw eerste indruk bij een potentiële werkgever. Een van de grootste fouten die werkzoekenden maken, is het niet proeflezen van hun e-mail op spel- en grammaticafouten. Spel- en grammaticafouten kunnen ervoor zorgen dat u onprofessioneel, onzorgvuldig en ongeschikt voor de baan overkomt.
Volgens een onderzoek van CareerBuilder zou 58% van de werkgevers de sollicitatie van een kandidaat afwijzen vanwege slechte grammatica- en spelfouten. Daarom is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie-e-mail geen fouten bevat.
Hier volgen enkele tips om effectief te proeflezen:
- Neem een pauze en kom later terug
Neem na het schrijven van de e-mail een pauze en kom er later op terug. Wanneer u terugkomt, heeft u een frisse blik, waardoor u gemakkelijker fouten kunt opmerken die u misschien nog niet eerder hebt opgemerkt.
- Lees het hardop
Als u de e-mail hardop leest, kunt u lastige zinnen of fouten opmerken. Als u hardop voorleest, kunt u horen hoe de e-mail stroomt en kunt u eventuele fouten beter identificeren.
- Gebruik spellingscontrole
Vertrouw niet uitsluitend op de spellingcontrole, maar gebruik deze als een hulpmiddel om duidelijke fouten te identificeren. De spellingcontrole kan niet alles onderkennen, dus zorg ervoor dat u de e-mail ook zelf doorleest.
Hier volgen enkele veelvoorkomende fouten en hoe u deze kunt oplossen:
- Onjuiste homofonen
Homofonen zijn woorden met dezelfde uitspraak, maar verschillende betekenissen en spellingen. Voorbeelden hiervan zijn ‘hun’, ‘ze zijn’ en ‘daar’.
Om deze veel voorkomende fout te voorkomen, moet u de juiste spelling en het juiste gebruik van de homofoon controleren voordat u de e-mail verzendt.
- Misbruik van apostrofs
Apostrofs worden vaak misbruikt in sollicitatie-e-mails, bijvoorbeeld door ze te gebruiken voor meervoudige woorden of ze niet te gebruiken bij het aangeven van bezit.
Om apostroffouten te voorkomen, moet u controleren of u ze correct gebruikt, vooral wanneer u bezit aangeeft.
- Doorlopende zinnen
Doorloopzinnen zijn een veel voorkomende fout in sollicitatie-e-mails. Om deze fout te verhelpen, moet u ervoor zorgen dat elke zin duidelijk, beknopt en niet te lang is.
Het proeflezen van uw sollicitatie-e-mail lijkt misschien een kleine taak, maar het kan een aanzienlijke impact hebben op het succes van uw sollicitatie. Door de tijd te nemen voor het proeflezen, kunt u uw kansen vergroten om een goede indruk te maken op een potentiële werkgever.
Beleefd opvolgen
Na het versturen van een sollicitatie-e-mail is het belangrijk om op een professionele maar beleefde manier contact op te nemen met de potentiële werkgever. Dit komt omdat een follow-up uw volharding en interesse in de functie kan tonen, terwijl u ook bovenaan de gedachten van de werkgever kunt blijven staan.
Hier zijn enkele richtlijnen over hoe u op een professionele maar beleefde manier kunt opvolgen:
Wacht minstens een week na het verzenden van uw eerste e-mail voordat u verdergaat. Dit geeft de werkgever voldoende tijd om uw sollicitatie te beoordelen en mogelijk contact met u op te nemen.
Zorg ervoor dat u in uw vervolgmail uw blijvende interesse in de functie kenbaar maakt en de werkgever bedankt voor het in overweging nemen van uw sollicitatie.
Houd uw e-mail kort en to-the-point. Vermijd het verzenden van lange e-mails die de werkgever kunnen overweldigen.
Als u na uw eerste vervolg-e-mail nog niets heeft gehoord, overweeg dan om nog een vervolg-e-mail te sturen nadat er weer een week of twee zijn verstreken. Houd er rekening mee dat sommige werkgevers mogelijk een langere aanwervingsprocedure hebben, dus wees geduldig.
Laten we nu eens kijken naar enkele voorbeelden van effectieve vervolg-e-mails:
Voorbeeld 1:
Beste [werkgever],
Ik wilde alleen maar een vervolg geven aan mijn recente sollicitatie voor [positie]. Ik ben nog steeds erg geïnteresseerd in deze functie en zou graag de kans krijgen om dit verder met u te bespreken.
Bedankt voor uw aandacht, en ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Voorbeeld 2:
Hallo [werkgever],
Ik wilde even inchecken om te kijken of je updates had over de vacature voor [positie]. Ik blijf zeer geïnteresseerd in deze mogelijkheid en zou alle verdere informatie die u kunt verstrekken op prijs stellen.
Bedankt voor uw tijd en ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Door deze richtlijnen te volgen en deze voorbeelden te gebruiken, kunt u op een beleefde en professionele manier effectief gevolg geven aan het versturen van een sollicitatie-e-mail. Vergeet niet om geduldig en volhardend te blijven, en misschien krijg je wel je droombaan!
Vermeld verwijzingen of onderlinge verbanden
Het vermelden van een verwijzing of een wederzijds verband in uw sollicitatie-e-mail kan uw kansen aanzienlijk vergroten om opgemerkt te worden, op een sollicitatiegesprek te komen en uiteindelijk aangenomen te worden. Wervingsmanagers geven vaak voorrang aan kandidaten die worden aanbevolen door iemand die ze vertrouwen of respecteren.
Hier zijn enkele voordelen van het vermelden van een verwijzing of wederzijdse connectie in uw sollicitatie-e-mail:
- Het laat zien dat je connecties hebt binnen de branche, en dat je niet zomaar blindelings solliciteert.
- Het kan u helpen zich te onderscheiden van andere sollicitanten die mogelijk geen persoonlijke connecties met het bedrijf hebben.
- Het kan helpen bij het opbouwen van vertrouwen bij de rekruteringsmanager, die eerder geneigd zal zijn iemand te interviewen voor wie een wederzijdse kennis garant staat.
- Het biedt u de mogelijkheid om meer te weten te komen over het bedrijf en de baan waarvoor u solliciteert, van iemand met voorkennis.
Wel is het belangrijk om een verwijzing of onderlinge connectie op een respectvolle en passende manier te vermelden. Hier zijn enkele richtlijnen die u moet volgen:
- Vermeld de verwijzing of onderlinge connectie alleen als u daar expliciet toestemming voor heeft.
- Zorg ervoor dat je een oprechte relatie hebt met de persoon over wie je het hebt, en niet slechts een verre kennis.
- Leg kort uit wat uw connectie met de persoon is en hoe hij of zij u heeft aanbevolen voor de functie in kwestie.
- Vermijd buitensporig naamverlies of het overkomen als rechthebbende, omdat dit de rekruteringsmanager kan uitschakelen.
Hier volgen enkele voorbeelden van hoe u een verwijzing of onderlinge connectie vermeldt in uw sollicitatie-e-mail:
Voorbeeld 1:
Geachte [wervingsmanager],
Ik ben verheugd om te solliciteren naar de functie [Functietitel] bij [Bedrijf], waar ik geloof dat mijn vaardigheden en ervaringen perfect aansluiten bij de behoeften van het bedrijf. Ik had onlangs het genoegen om te spreken met [Naam van verwijzing/wederzijdse verbinding], die een aantal waardevolle inzichten gaf in de bedrijfscultuur en afdelingsdoelen. Ze zeiden dat er misschien een kans voor mij is om bij te dragen aan [Specifiek Project of Initiatief] binnen het team. Ik zou het op prijs stellen als ik deze mogelijkheid verder met u zou kunnen bespreken.
Bedankt om mijn aanvraag te overwegen.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Voorbeeld 2:
Geachte [wervingsmanager],
Ik schrijf u om mijn interesse kenbaar te maken in de functie [Functie] bij [Bedrijf], en om u te bedanken voor de tijd die u vorige week aan de telefoon met mij heeft doorgebracht. Zoals aanbevolen door mijn voormalige collega en wederzijdse connectie, [Naam verwijzing/onderlinge connectie], zou ik een uitstekende kandidaat zijn voor de functie.
Zoals je misschien al weet, heb ik uitgebreide ervaring in [Relevante vaardigheden of branche], en ik ben enthousiast over het vooruitzicht om die ervaring in te brengen in [Specifiek Project of Initiatief] bij [Bedrijf]. Ik geloof dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw team en uw bedrijf kan helpen haar doelstellingen te bereiken.
Nogmaals bedankt voor uw tijd en aandacht voor mijn aanvraag. Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen.
Sluit af met een professionele afsluiting
Hoe belangrijk de hoofdtekst van uw sollicitatie-e-mail ook is, de slotparagraaf is net zo belangrijk. Het kan je kansen op een sollicitatiegesprek maken of breken, dus het is belangrijk om het goed te doen. Een professionele afsluiting kan uw positieve indruk op de recruiter versterken en uw aandacht voor detail en professionaliteit benadrukken. In dit gedeelte bespreken we de impact van een professionele afsluiting op sollicitaties en geven we tips over hoe u uw e-mail op een professionele manier kunt afronden, compleet met voorbeelden van effectieve e-mailafsluitingen.
De impact van een professionele afsluiting op sollicitaties
Met een goed opgestelde slotparagraaf kunt u zich onderscheiden van de zee van sollicitanten. Het laat zien dat u de tijd heeft genomen om uw e-mail zorgvuldig samen te stellen en dat u de tijd van de ontvanger waardeert. Een professionele afsluiting laat ook een goede eindindruk achter, die het verschil kan maken tussen een shortlist of een nee-stapel. Aan de andere kant kan een onprofessionele of overdreven nonchalante afsluiting al het harde werk dat u in uw sollicitatie heeft gestoken, ondermijnen.
Tips om uw e-mail op een professionele manier af te ronden
Hier zijn enkele tips voor het maken van een professionele afsluiting van uw sollicitatie-e-mail:
Dankbaarheid uiten: Bedank de recruiter voor zijn tijd en aandacht. Het laat zien dat u de moeite erkent die zij in de beoordeling van uw aanvraag hebben gestoken.
Herhaal uw interesse: herhaal uw enthousiasme voor de functie en uw vertrouwen in uw geschiktheid ervoor. Dit kan de recruiter eraan herinneren waarom jij goed bij de functie past.
Geef contactgegevens op: vermeld uw telefoonnummer, e-mailadres en/of LinkedIn-profiellink, zodat de recruiter gemakkelijk contact met u kan opnemen.
Gebruik een beleefde en professionele toon: Houd uw taalgebruik en toon beleefd en professioneel, en vermijd straattaal of emoji’s.
Proeflezen: Controleer uw slotparagraaf op typefouten, spelfouten of grammaticale fouten. Een slordig geschreven afsluiting kan een negatieve indruk achterlaten bij de recruiter.
Voorbeelden van professionele e-mailsluitingen
Hier zijn enkele effectieve voorbeelden van professionele e-mailafsluitingen die u als sjabloon voor uw sollicitatie-e-mail kunt gebruiken:
- Hartelijke groeten,
- Eerlijk,
- Met respect,
- Dank u voor uw tijd en aandacht,
- Hartelijke groeten,
- Met vriendelijke groeten,
- Ondergetekende,
- Best,
- Proost!
Vergeet niet dat het doel van een professionele e-mailafsluiting is om dankbaarheid te uiten, uw interesse opnieuw te benadrukken en een positieve indruk achter te laten bij de recruiter. Kies een afsluiting die uw persoonlijkheid weerspiegelt en voor u authentiek aanvoelt, maar zorg ervoor dat deze geschikt is voor de situatie.
Een professionele afsluiting kan een grote impact hebben op uw sollicitatie. Het kan uw positieve indruk op de recruiter versterken en uw kansen vergroten om op de shortlist te komen. Gebruik de tips en voorbeelden in dit gedeelte om een slotparagraaf op te stellen die uw professionaliteit en aandacht voor detail weerspiegelt.
