Nu de arbeidsmarkt steeds competitiever wordt, vertrouwen steeds meer bedrijven op technologie om het enorme aantal cv’s dat ze voor elke functie ontvangen te doorzoeken. Hier komt het Applicant Tracking System (ATS) van pas.
ATS is software die is ontworpen om kandidaten te identificeren en te rangschikken op basis van hun kwalificaties en werkervaring. Werkgevers gebruiken ATS om het initiële screeningproces te automatiseren, waardoor ze eenvoudig de meest geschikte kandidaten voor hun vacante posities kunnen filteren en selecteren.
Begrijpen hoe ATS werkt en hoe u uw cv kunt optimaliseren om het systeem te verslaan, is tegenwoordig van cruciaal belang voor werkzoekenden. In dit artikel leggen we het belang van ATS in het rekruteringsproces uit en geven we je waardevolle tips voor het schrijven van een ATS-vriendelijk CV.
Het artikel zal zo worden gestructureerd dat het volgende wordt behandeld:
- Een gedetailleerde uitleg over hoe de ATS werkt en de belangrijkste componenten van een ATS-vriendelijk CV
- Een overzicht van de meest voorkomende fouten die werkzoekenden maken bij het schrijven van hun cv voor ATS en hoe u deze kunt vermijden
- Tips over hoe u uw cv kunt optimaliseren met relevante zoekwoorden en functiespecifiek taalgebruik om hoger te scoren in de ATS
- Een stapsgewijze handleiding over hoe u uw CV kunt opmaken en structureren om deze ATS-vriendelijk te maken
- Laatste gedachten over het belang van het op de hoogte blijven van de nieuwste trends en ontwikkelingen in het rekruteringsproces om voorop te blijven lopen.
Aan het einde van dit artikel zul je duidelijk begrijpen hoe je een ATS-vriendelijk CV kunt schrijven waarmee je je kunt onderscheiden van de concurrentie en je droombaan kunt binnenhalen. Dus laten we erin duiken!
ATS-cv begrijpen
Een ATS-cv (Applicant Tracking System) is een digitaal document dat werkzoekenden indienen bij bedrijven en wervingsbureaus wanneer ze solliciteren naar een baan. Dit cv wordt doorgaans opgeslagen in een database waartoe recruiters toegang hebben en die ze kunnen gebruiken om kandidaat-informatie bij te houden.
Onderdelen van een ATS-cv omvatten standaard contactgegevens zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres. Het bevat ook een samenvatting of carrièredoelstelling, werkervaring, opleiding, vaardigheden en kwalificaties. De opmaak- en inhoudsrichtlijnen voor een ATS-cv kunnen echter een grotere uitdaging zijn in vergelijking met traditionele cv’s.
Zoekwoordoptimalisatie is een cruciaal aspect van een ATS-cv. Werkgevers gebruiken ATS-technologie om cv’s te filteren en te sorteren op relevantie. Zoekwoordoptimalisatie vergroot de kans dat het cv van een sollicitant wordt gezien door recruiters en werkgevers. Daarom is het essentieel om branchespecifieke trefwoorden te onderzoeken die relevant zijn voor de functie en deze in het cv op te nemen.
Om een ATS-vriendelijk CV te maken, moeten werkzoekenden de volgende do’s en don’ts volgen:
Do’s:
- Gebruik eenvoudige en consistente opmaak.
- Gebruik opsommingstekens om taken en prestaties op te sommen.
- Gebruik trefwoorden in het hele cv.
- Vermeld relevante functietitels en de bedrijfsnaam.
- Gebruik een CV-formaat dat voldoet aan de industriestandaard.
Niet doen:
- Gebruik afbeeldingen of tabellen in het cv.
- Gebruik meerdere lettertypestijlen en -groottes.
- Gebruik niet-standaard opsommingstekens of speciale tekens.
- Gebruik afkortingen die niet branchespecifiek zijn.
- Gebruik acroniemen zonder ze uit te vouwen.
Kortom, een ATS-cv is een digitaal document dat werkzoekenden bij bedrijven en wervingsbureaus indienen bij het solliciteren naar een baan. Dit cv wordt doorgaans opgeslagen in een database waartoe recruiters toegang hebben en die ze kunnen gebruiken om kandidaat-informatie bij te houden. Het is essentieel om het cv te optimaliseren met branchespecifieke trefwoorden en de opmaakrichtlijnen te volgen om de kans te vergroten dat werkgevers het zien. Door de hierboven genoemde do’s en don’ts te volgen, kunnen werkzoekenden een ATS-vriendelijk CV maken dat waarschijnlijk door het digitale screeningproces heen komt.
Zoekwoorden onderzoeken
Om een succesvol ATS-cv te schrijven, is het van cruciaal belang om functiespecifieke en bedrijfsspecifieke trefwoorden te onderzoeken en op te nemen. In dit gedeelte worden technieken gegeven voor het identificeren van deze trefwoorden en praktische tips voor het gebruik ervan in cv’s.
Technieken voor het identificeren van functiespecifieke trefwoorden
Functiespecifieke trefwoorden zijn de termen en zinsneden die worden gebruikt in functiebeschrijvingen en die relevant zijn voor de functie waarop u solliciteert. Om deze trefwoorden te identificeren, bekijkt u zorgvuldig de vacatures voor de specifieke functies waarin u geïnteresseerd bent. Zoek naar herhaalde zinsneden of kwalificaties die nodig zijn voor de functie.
Gebruik bovendien de functietitel en branchespecifieke terminologie. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een functie als softwareontwikkelaar, zorg er dan voor dat u termen gebruikt zoals programmeertalen of softwareontwikkelingsprocessen die vaak in dat vakgebied worden gebruikt.
Het gebruik van online vacaturesites en bedrijfswebsites kan ook helpen bij het identificeren van functiespecifieke zoekwoorden. Zoek naar overeenkomsten in de taal tussen vacatures voor vergelijkbare functies om er zeker van te zijn dat u de juiste terminologie gebruikt.
Strategieën voor het identificeren van bedrijfsspecifieke trefwoorden
Bedrijfsspecifieke trefwoorden zijn uniek voor elke organisatie en kunnen worden verkregen door onderzoek van de website van het bedrijf, vacatures en persberichten.
Schenk aandacht aan de taal die het bedrijf gebruikt om zichzelf, hun missie of hun producten/diensten te beschrijven. Het opnemen van deze termen in uw cv kan uw bekendheid met de organisatie aantonen en u een sterkere kandidaat maken.
Zoek daarnaast naar vaardigheden of kwalificaties die herhaaldelijk in de vacature worden vermeld. Deze kunnen specifiek zijn voor de cultuur van het bedrijf of voor de verwachtingen ten aanzien van de functie.
Beste praktijken voor het gebruik van trefwoorden in cv’s
Nu je functie- en bedrijfsspecifieke trefwoorden hebt geïdentificeerd, is het belangrijk om deze goed in je cv te integreren. Hier zijn enkele best practices waarmee u rekening moet houden:
- Gebruik trefwoorden in uw cv, maar zorg ervoor dat u deze op natuurlijke wijze in de inhoud opneemt. Vermijd ‘keyword stuffing’, omdat dit ervoor kan zorgen dat het cv er minder authentiek uitziet.
- Geef prioriteit aan de belangrijkste trefwoorden bovenaan uw cv, waar de kans groter is dat ze de aandacht trekken van de rekruteringsmanager of ATS.
- Pas uw cv aan voor elke specifieke sollicitatie door de trefwoorden die u gebruikt aan te passen, afhankelijk van de vacature.
- Zorg ervoor dat u varianten van de zoekwoorden opneemt om te optimaliseren voor verschillende zoektermen.
Het opnemen van functiespecifieke en bedrijfsspecifieke trefwoorden in een cv is een essentieel onderdeel om de ATS te verslaan en uw kansen op een sollicitatiegesprek te vergroten. Door deze trefwoorden te onderzoeken en te integreren, kunt u uw kennis van de branche en organisatie aantonen, terwijl u ook een aantrekkelijkere kandidaat wordt voor recruiters en wervingsmanagers.
Formatteren voor ATS
Een Applicant Tracking System (ATS) is software die door werkgevers wordt gebruikt om het wervingsproces te vergemakkelijken. ATS-cv’s zijn cv’s die zijn ontworpen om te voldoen aan de eisen van recruiters die afhankelijk zijn van ATS om cv’s te sorteren zodat ze de meest relevante kandidaten kunnen vinden.
Opmaakrichtlijnen voor ATS-cv’s
Houd bij het maken van een ATS-cv rekening met het volgende:
- Gebruik duidelijke en beknopte taal
- Neem relevante zoekwoorden op in je cv
- Vermijd het gebruik van afbeeldingen of afbeeldingen
- Zorg ervoor dat het cv compatibel is met de standaardopmaak, inclusief marges en lettergroottes
Het idee is om het voor recruiters zo gemakkelijk mogelijk te maken om uw CV te lezen en snel de vaardigheden en ervaringen te identificeren die aan hun vereisten voldoen.
Effectief gebruik van opsommingstekens, koppen en lettertypestijlen
Het gebruik van opsommingstekens, koppen en lettertypestijlen kan uw cv gemakkelijker leesbaar en visueel aantrekkelijker maken. Overmatig gebruik of misbruik hiervan kan echter een negatieve invloed hebben op uw kansen om geselecteerd te worden. Hier zijn een paar tips:
- Gebruik opsommingstekens om uw prestaties en vaardigheden te benadrukken.
- Gebruik kopjes om uw informatie in secties te categoriseren.
- Houd het bij standaardlettertypen zoals Arial of Times New Roman.
- Vermijd mooie lettertypen, cursieve letters of onderstrepingen, omdat deze het ATS-systeem in verwarring kunnen brengen.
Do’s en don’ts voor de lay-out en het ontwerp van ATS-cv’s
De lay-out en het ontwerp van uw ATS-cv zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat deze het ATS-screeningproces met succes doorloopt.
Dos
- Houd uw CV maximaal twee pagina’s.
- Gebruik eenvoudige en duidelijke opmaak.
- Laat uw vaardigheden en prestaties zien in opsommingstekens.
- Gebruik relevante trefwoorden in uw CV.
- Sla uw document op als .docx of .pdf.
Niet doen
- Gebruik geen afbeeldingen, afbeeldingen of tabellen.
- Gebruik geen mooie lettertypen of kleuren.
- Gebruik geen kop- of voetteksten.
- Gebruik geen afkortingen of acroniemen die niet algemeen bekend zijn.
- Sla uw document niet op als een .txt-bestand.
Door deze opmaakrichtlijnen te volgen, kunt u uw kansen vergroten om geselecteerd te worden door recruiters die ATS-systemen gebruiken. Vergeet niet dat het doel is om een eenvoudig, goed gestructureerd CV te geven dat gemakkelijk te lezen is en waarin uw vaardigheden en ervaringen worden geïdentificeerd.
Uw ATS-cv aanpassen
Om het Applicant Tracking System (ATS) te verslaan, is het essentieel om uw cv aan te passen aan de specifieke vacature. Dit betekent dat u de functiebeschrijving analyseert en uw cv aanpast om de relevante vaardigheden en prestaties te benadrukken die voor de functie vereist zijn.
Begin met het grondig lezen van de functiebeschrijving en het noteren van de functie-eisen, belangrijkste verantwoordelijkheden en kwalificaties. Gebruik deze informatie om een op maat gemaakt cv op te stellen dat rechtstreeks aansluit bij de behoeften en verwachtingen van de rekruteringsmanager.
Het aantonen van uw relevante vaardigheden en prestaties is cruciaal om de aandacht van de ATS en de rekruteringsmanager te trekken. Gebruik specifieke voorbeelden om te laten zien hoe uw ervaring aansluit bij de functie-eisen, en kwantificeer uw prestaties waar mogelijk met statistieken en cijfers.
Maar het gaat niet alleen om de technische kwalificaties. Om echt op te vallen, moet je je cv ook afstemmen op de bedrijfscultuur. Onderzoek de waarden, missie en visie van het bedrijf en neem deze elementen waar nodig op in uw cv.
Als het bedrijf bijvoorbeeld creativiteit en innovatie waardeert, vermeld dan voorbeelden van uw creatieve probleemoplossende vaardigheden en eventuele werkervaringen waarbij u nieuwe producten of initiatieven lanceerde. Als het bedrijf de nadruk legt op teamwerk en samenwerking, benadruk dan uw eerdere teamwerkervaringen en laat zien hoe u hebt bijgedragen aan succesvolle teamprojecten.
Het aanpassen van uw ATS-cv vereist een diepgaand inzicht in de functie-eisen, relevante vaardigheden en prestaties, en de bedrijfscultuur. Door uw cv af te stemmen op de specifieke vacature en het specifieke bedrijf, vergroot u uw kansen om te slagen voor de ATS en een sollicitatiegesprek te krijgen.
ATS CV schrijven
Als het gaat om het schrijven van een ATS-cv, zijn er een paar belangrijke dingen waar u rekening mee moet houden. Concreet wilt u uw aandacht richten op het opstellen van een overtuigende professionele samenvatting of objectieve verklaring, waarin u uw vaardigheden en ervaring effectief laat zien, en op het gebruik van actiewerkwoorden en meetbare prestaties om het cv als geheel te verbeteren.
Eerst en vooral moet uw professionele samenvatting of objectieve verklaring zo worden geschreven dat uw waarde snel en effectief aan potentiële werkgevers wordt overgebracht. Dit kan inhouden dat u specifieke kwalificaties, prestaties of expertisegebieden benadrukt die vooral relevant zijn voor de baan waarop u solliciteert. Welke aanpak u ook kiest, het belangrijkste is dat u ervoor zorgt dat uw samenvatting/doelstelling is afgestemd op de specifieke functie waarvoor u solliciteert.
Zodra u een winnende professionele samenvatting heeft gemaakt, is de volgende stap het presenteren van uw vaardigheden en ervaring op een manier die de aandacht van de rekruteringssoftware trekt. Dit kan inhouden dat u opsommingstekens gebruikt om uw kwalificaties duidelijk op te sommen, of dat u trefwoorden gebruikt die overeenkomen met de trefwoorden die in de vacature zijn gespecificeerd. Nogmaals, het doel hier is ervoor te zorgen dat uw cv is geoptimaliseerd voor de ATS, zodat deze door een menselijke recruiter wordt gelezen.
Ten slotte is het belangrijk om actiewerkwoorden en kwantificeerbare prestaties in uw cv te gebruiken om uw algehele toepassing te verbeteren. Deze kunnen de vorm aannemen van specifieke prestaties die u in uw vorige functies heeft behaald, maar ook van eventuele prijzen of erkenningen die u heeft ontvangen. Door zeer specifieke, tastbare indicatoren van uw succes te gebruiken, bent u beter gepositioneerd om u te onderscheiden van de concurrentie en de baan te winnen die u zoekt.
De sleutel tot het schrijven van een effectief ATS-cv is om uw focus volledig op de behoeften van de rekruteringssoftware te houden. Door een overtuigende samenvatting te maken, uw vaardigheden en ervaring effectief te presenteren, en actiewerkwoorden en kwantificeerbare prestaties te gebruiken om uw sollicitatie te verbeteren, bent u goed op weg om de ATS te verslaan en uw droombaan binnen te halen.
ATS CV beoordelen en proeflezen
Het creëren van een ATS-cv dat effectief de aandacht van recruiters trekt, is een cruciale stap in het zoekproces naar werk. Zelfs de meest gewetensvolle schrijvers kunnen echter soms fouten maken bij het opstellen van ATS-cv’s. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het schrijven van uw ATS-cv:
- Afbeeldingen en afbeeldingen gebruiken: Veel ATS-systemen kunnen geen afbeeldingen en afbeeldingen lezen, wat betekent dat uw visuele middelen niet in uw profiel worden opgenomen. Gebruik in plaats daarvan platte tekst om ervoor te zorgen dat uw CV machinaal leesbaar is.
- Geen relevante trefwoorden gebruiken: trefwoorden zijn essentieel om ervoor te zorgen dat uw CV aansluit bij de functie waarop u solliciteert. Gebruik branchespecifieke terminologie en neem relevante vaardigheden en certificeringen op in uw sollicitatie.
- Opmaakvereisten negeren: Verschillende ATS-systemen hebben verschillende opmaakvereisten. Het is essentieel om te onderzoeken wat het specifieke systeem nodig heeft voordat u uw aanvraag indient.
Het belang van het proeflezen en beoordelen van het cv Het proeflezen van uw ATS-cv is net zo belangrijk als het samenstellen van uw cv zelf. Eén kleine typefout of fout kan uw hele aanvraag verpesten. Het controleren van uw cv betekent echter niet alleen dat u controleert op grammatica- of spelfouten, maar dat u er ook voor zorgt dat het goed geschreven, beknopt en correct is opgemaakt.
Tips voor het bewerken en herzien van uw CV Hier volgen enkele tips voor het bewerken en herzien van uw ATS CV:
- Splits het op: Lees je CV zin voor zin en woord voor woord. Analyseer de deugdelijkheid van elke zin, de structuur ervan en de relevantie ervan voor de rol.
- Handige hulpmiddelen: gebruik bewerkingssoftware waarmee u problemen zoals spelfouten, grammaticafouten en opmaakproblemen kunt opsporen en oplossen.
- Regelmatig bijwerken: werk uw cv regelmatig bij om de nodige wijzigingen aan te brengen in vaardigheden en opleiding, om de kans van het cv om hoog te scoren in de ATS-zoekresultaten te vergroten.
Het schrijven van een ATS-cv kan een hele klus zijn, maar het vermijden van veelvoorkomende fouten, het proeflezen en het zorgvuldig bewerken van je cv is essentieel om ervoor te zorgen dat je opvalt bij potentiële werkgevers. Met de bovenstaande tips kunt u een ATS-cv maken dat mogelijk door de juiste recruiters zal worden opgemerkt, een sollicitatiegesprek voor u opleveren en dichter bij uw carrièredoelen komen.
ATS-cv indienen en volgen
Als sollicitant is het van cruciaal belang dat u weet hoe u door het Applicant Tracking System (ATS) moet navigeren om uw cv in handen van een potentiële werkgever te krijgen.
Overzicht van ATS-systemen gebruikt door werkgevers
ATS-systemen worden door werkgevers geïnstalleerd om hen te helpen hun wervingsproces efficiënter te beheren. Met deze systemen kunnen werkgevers cv’s sorteren en filteren op basis van trefwoorden, vaardigheden, kwalificaties en ervaring. Hoewel ATS-systemen gunstig zijn voor werkgevers, kan het voor sollicitanten een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat hun cv door het systeem wordt opgemerkt.
Technieken voor het volgen van sollicitaties en het opvolgen van werkgevers
Om uw kansen te vergroten om opgemerkt te worden, moet u de technieken begrijpen voor het volgen van sollicitaties en het opvolgen van werkgevers. Ten eerste moet u bijhouden op welke vacatures u heeft gesolliciteerd, op welke data u heeft gesolliciteerd en wat de vereisten voor elke vacature zijn. Deze informatie biedt een basis voor follow-up met werkgevers. Ten tweede is opvolging cruciaal. Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, stuurt u een e-mail of belt u de werkgever om de status van uw aanvraag te controleren. Dit laat zien dat u geïnteresseerd bent en investeert in de functie.
Best practices voor het online indienen van ATS-cv’s
Er zijn verschillende best practices waarmee u rekening moet houden bij het online indienen van ATS-cv’s. Het eerste dat u in gedachten moet houden, is dat opmaak en structuur belangrijk zijn. Gebruik een eenvoudig, leesbaar lettertype en blijf bij een klassiek cv-formaat. Vermijd het gebruik van fraaie lettertypen, afbeeldingen, kolommen en tabellen, aangezien ATS-systemen deze mogelijk niet herkennen. Gebruik vervolgens trefwoorden die aansluiten bij uw vaardigheden en de functie-eisen. Pas uw CV aan de specifieke vacature aan door dezelfde zinnen en trefwoorden op te nemen die in de functiebeschrijving worden vermeld. Zorg er ten slotte voor dat u uw cv grondig proefleest en bewerkt voordat u het indient. Typefouten en fouten kunnen leiden tot automatische afwijzing door het ATS-systeem.
Om het Applicant Tracking System te verslaan en ervoor te zorgen dat uw cv door werkgevers wordt opgemerkt, moet u begrijpen hoe het systeem werkt, uw sollicitaties volgen, contact opnemen met werkgevers en best practices gebruiken om ATS-cv’s online in te dienen. Door deze tips te volgen, kunt u uw kansen vergroten om op een sollicitatiegesprek te komen en uiteindelijk de baan te krijgen.
Veel voorkomende ATS-cv-fouten en oplossingen
Een ATS (Applicant Tracking System) is software die cv’s scant om ze te filteren en te sorteren voor wervingsdoeleinden. Hoewel het hebben van een ATS-vriendelijk (of geoptimaliseerd) cv je kansen kan vergroten om geselecteerd te worden voor een sollicitatiegesprek, zijn er enkele veelvoorkomende fouten die sollicitanten vaak maken, waardoor hun cv door het systeem kan worden afgewezen.
Hier volgen enkele veelvoorkomende fouten die sollicitanten maken bij het maken van ATS-vriendelijke cv’s, en enkele eenvoudige oplossingen voor deze fouten.
Fout #1: Overmatig gebruik van afbeeldingen en afbeeldingen
Het gebruik van afbeeldingen en afbeeldingen (zoals logo’s of grafieken) in uw cv ziet er misschien aantrekkelijk uit, maar ATS-software kan deze mogelijk niet lezen. Het kan ook de omvang van uw cv vergroten, wat de laadtijd kan vertragen.
Oplossingen:
- Gebruik eenvoudige lettertypen en opmaak
- Vermijd het gebruik van afbeeldingen en grafische afbeeldingen
- Converteer afbeeldingen naar tekst (gebruik bijvoorbeeld voor logo’s de bedrijfsnaam)
Fout #2: Geen relevante zoekwoorden opnemen
Een ATS-systeem scant cv’s op trefwoorden die overeenkomen met de functieomschrijving. Als uw cv relevante zoekwoorden mist, wordt deze mogelijk niet geselecteerd voor verdere beoordeling.
Oplossingen:
- Lees de functiebeschrijving aandachtig door en neem relevante trefwoorden op in uw cv (bijvoorbeeld in de secties Samenvatting, Vaardigheden en Ervaring).
- Gebruik branchespecifiek jargon en terminologieën
Fout #3: Je cv niet optimaliseren voor ATS
Een ATS kan een goed georganiseerd en geoptimaliseerd CV doorzoeken en begrijpen. Als u de ATS-optimalisatierichtlijnen niet volgt, wordt uw cv mogelijk niet opgehaald.
Oplossingen:
- Gebruik headerformaten (H1, H2, enz.) om uw cv-secties te ordenen.
- Voeg een samenvattingsgedeelte toe met relevante zoekwoorden
- Datums opnemen in een standaardformaat (bijvoorbeeld 01/2020 in plaats van januari 2020)
Fout #4: Inclusief irrelevante informatie
Het opnemen van irrelevante informatie in uw cv kan uw cv langer en irrelevant maken. Dit kan ook de kans verkleinen dat uw cv door een ATS wordt geselecteerd.
Oplossingen:
- Verwijder irrelevante vaardigheden en ervaringen
- Focus op de belangrijkste vaardigheden en ervaringen die relevant zijn voor de functiebeschrijving
- Houd uw CV maximaal twee pagina’s
Fout #5: Je cv niet proeflezen
Zelfs een simpele spel- of grammaticafout kan ertoe leiden dat uw cv door een ATS wordt afgewezen.
Oplossingen:
- Controleer uw CV grondig
- Gebruik spellingcontrole en grammaticahulpmiddelen
- Vraag iemand anders om uw cv op fouten te controleren
Door deze veelgemaakte fouten te vermijden, kunt u een goed geoptimaliseerd en ATS-vriendelijk CV maken dat uw kansen vergroot om geselecteerd te worden voor een sollicitatiegesprek. Vergeet niet om de tijd te nemen om de functiebeschrijving te lezen en uw CV dienovereenkomstig aan te passen, zodat u zeker weet dat deze de grootste kans heeft om geselecteerd te worden.
