Op een zeer competitieve arbeidsmarkt worden organisaties overspoeld met sollicitaties die vaak onpraktisch zijn om handmatig te verwerken. Recruiters hebben een oplossing nodig waarmee ze het proces van het efficiënt beheren van sollicitaties kunnen stroomlijnen. Dit is waar Applicant Tracking Systems (ATS) een rol gaan spelen.
Het definiëren van volgsystemen voor aanvragers
Een ATS is een softwareapplicatie die het gehele wervingsproces automatiseert, van het plaatsen van vacatures tot het screenen van cv’s en de selectie. Het gebruik van ATS is wijdverspreid geworden omdat organisaties een groot aantal sollicitaties willen beheren, kandidaatgegevens willen verzamelen en datagestuurde wervingsbeslissingen willen nemen.
Waarom er systemen voor het volgen van aanvragers bestaan
De behoefte aan ATS kwam voort uit de uitdagingen van handmatige processen bij de werving van sollicitanten, zoals tijdrovende sollicitatiescreening, slechte vastlegging van kandidaatgegevens en tekortkomingen in het bijhouden van gegevens. Door het rekruteringsproces te automatiseren, stelt ATS recruiters in staat zich te concentreren op urgentere HR-kwesties zoals strategie en medewerkersbetrokkenheid.
Het belang van een goed begrip van de volgsystemen voor aanvragers
Het begrijpen van ATS is van cruciaal belang voor zowel werkzoekenden als recruiters. Werkzoekenden moeten hun cv optimaliseren om door de screeningfilters te komen, terwijl recruiters ervoor moeten zorgen dat hun ATS hun wervingsinspanningen verbetert. Een goed begrip van ATS kan beide partijen ook helpen veelvoorkomende valkuilen te vermijden, zoals inconsistente opmaak en het opvullen van trefwoorden, die de kans op een positief resultaat kunnen verkleinen.
Belangrijkste componenten van volgsystemen voor aanvragers
Een Applicant Tracking System (ATS) is een tool waarmee HR-professionals het wervingsproces effectief kunnen beheren door administratieve taken te automatiseren, sollicitaties te screenen en prioriteit te geven aan topkandidaten. Om te begrijpen hoe je een ATS kunt verslaan, is het essentieel om de belangrijkste componenten ervan te begrijpen, waaronder:
Vacatures: Met een ATS kunnen recruiters functiebeschrijvingen maken en op verschillende vacaturesites en carrièrepagina’s plaatsen, waardoor het gemakkelijker wordt om een breder publiek te bereiken. Het nadeel is echter dat de vacatures moeten aansluiten bij de systeemvereisten; dat betekent dat ervoor moet worden gezorgd dat de inhoud de noodzakelijke vaardigheden, opleiding en ervaring bevat die nodig zijn voor de functie.
Resume Parsing: ATS-tools kunnen cv’s scannen om relevante trefwoorden en zinsdelen te identificeren die overeenkomen met de vereisten van de vacature. Daarom moeten kandidaten ervoor zorgen dat hun cv wordt geoptimaliseerd met relevante branchespecifieke trefwoorden die aansluiten bij de functie-eisen.
Screeningsvragen: ATS-software bevat doorgaans pre-screeningsvragen die helpen beoordelen of kandidaten over de vereiste vaardigheden en kwalificaties beschikken. Kandidaten moeten ervoor zorgen dat ze de functie-eisen grondig hebben begrepen en beknopte en relevante antwoorden op de screeningvragen geven.
Rangschikkingsmechanismen: ATS-software bevat vaak een rangschikkingsfunctie die cv’s prioriteit geeft op basis van kwalificaties, ervaring en trefwoorden. Kandidaten kunnen de ATS verslaan door ervoor te zorgen dat hun cv’s relevante en gewilde trefwoorden bevatten.
Vaardigheden en trefwoorden matchen: ATS-tools analyseren niet alleen cv’s, maar controleren ook of de kandidaten over de nodige werkgerelateerde vaardigheden beschikken. Daarom is het van cruciaal belang dat kandidaten ervoor zorgen dat hun cv’s al hun werkgerelateerde vaardigheden, certificeringen en trainingsprogramma’s vermelden die aansluiten bij de functie-eisen.
Historische inzichten: Met ATS-systemen kunnen HR-teams wervingsgegevens bijhouden, zoals kandidatenbronnen, wervingstijden en demografische gegevens van sollicitanten, waardoor het voor hen gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot historische wervingsinzichten. Kandidaten kunnen deze functie gebruiken om te zien aan welke trefwoorden en zinsdelen de werkgever doorgaans de voorkeur geeft, en om ervoor te zorgen dat hun cv’s die trefwoorden weerspiegelen.
Diversiteitsfactoren: ATS-tools worden steeds vaker gebruikt om ervoor te zorgen dat diverse kandidaten niet over het hoofd worden gezien tijdens het wervingsproces. Kandidaten kunnen diversiteitsfactoren benadrukken, zoals meertaligheid, culturele competentie en ervaring met het werken met diverse netwerken, om hun kansen om geselecteerd te worden te vergroten.
Als u de belangrijkste componenten van ATS-tools begrijpt en uw cv en reacties optimaliseert om deze af te stemmen op deze functies, kunt u uw kansen vergroten om ATS effectief te verslaan en de sollicitatiefase te bereiken.
Veelvoorkomende uitdagingen voor het volgsysteem van aanvragers
Als het gaat om het verslaan van systemen voor het volgen van kandidaten, gaat het niet alleen om het hebben van innovatieve strategieën. U moet zich ook bewust zijn van enkele van de meest voorkomende uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen. Hier zijn de vijf belangrijkste uitdagingen waar je op moet letten:
Trefwoord vulling
Een van de grootste fouten die kandidaten maken bij het optimaliseren van hun cv voor sollicitantenvolgsystemen is het vullen van zoekwoorden. Hoewel het belangrijk is om relevante zoekwoorden op te nemen, kan het overmatig gebruik ervan uw kansen op een baan negatief beïnvloeden. Concentreer u in plaats daarvan op het op natuurlijke wijze gebruiken van trefwoorden in uw cv.
Opmaakproblemen
Verschillende systemen voor het volgen van sollicitanten kunnen de opmaak op verschillende manieren interpreteren, dus het is belangrijk om de opmaak van uw cv eenvoudig en gemakkelijk leesbaar te houden. Vermijd het gebruik van mooie lettertypen, ingewikkelde ontwerpen of overmatige opmaak die de software in verwarring kunnen brengen.
Gebrek aan personalisatie
Systemen voor het volgen van sollicitanten zijn ontworpen om cv’s eruit te filteren die niet overeenkomen met de functiebeschrijving. Het is dus belangrijk om je cv aan te passen voor elke functie waarvoor je solliciteert. Pas uw CV aan zodat deze voldoet aan de specifieke vereisten en kwalificaties die in de functiebeschrijving worden vermeld, en benadruk uw relevante vaardigheden en ervaring.
Onwetendheid over de context
Context is van cruciaal belang als het gaat om het verslaan van systemen voor het volgen van sollicitanten. Zorg ervoor dat uw cv duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is, en vermijd het gebruik van branchespecifiek jargon of acroniemen die de software in verwarring kunnen brengen. Gebruik duidelijke en beknopte taal die iedereen kan begrijpen.
Overoptimalisatie
Houd er rekening mee dat systemen voor het volgen van kandidaten zijn ontworpen om gekwalificeerde kandidaten te identificeren en niet om hen te misleiden of te misleiden. Concentreer u op het op een duidelijke en beknopte manier presenteren van uw vaardigheden en ervaring, zonder toevlucht te nemen tot overoptimalisatie of het opvullen van zoekwoorden. Houd het simpel en laat uw kwalificaties voor zichzelf spreken.
Beste praktijken voor de aanpak van volgsystemen voor aanvragers
Als het gaat om het navigeren door de complexe wereld van kandidatenvolgsystemen (ATS), zijn er een aantal best practices die werkzoekenden kunnen volgen om hun kansen op een sollicitatiegesprek te vergroten. Van het uitvoeren van grondig onderzoek tot het inschakelen van een professionele cv-schrijver, deze strategieën kunnen u helpen zich te onderscheiden van de massa en uw kansen op succes te vergroten.
Grondig onderzoek doen
Een van de belangrijkste dingen die je kunt doen als je solliciteert, is gedegen onderzoek doen. Dit betekent dat je zoveel mogelijk leert over het bedrijf, de functie waarvoor je solliciteert en de branche als geheel. Door dit te doen, kunt u uw sollicitatiemateriaal beter afstemmen op de behoeften en prioriteiten van de werkgever.
Op maat maken van cv’s en sollicitatiebrieven
Een andere belangrijke strategie voor succes in de wereld van ATS is het afstemmen van uw cv’s en sollicitatiebrieven op elke specifieke sollicitatie. Dit betekent dat u uw sollicitatiemateriaal moet aanpassen aan de trefwoorden en zinsneden die in de vacature worden gebruikt, en dat uw relevante vaardigheden en ervaring onder de aandacht moeten worden gebracht.
Relevante zoekwoorden en zinnen gebruiken
Het gebruik van relevante trefwoorden en zinsdelen is van cruciaal belang als het gaat om de aanpak van ATS. Veel systemen gebruiken algoritmen om sollicitaties te scannen op bepaalde woorden en zinsneden. Als u deze in uw sollicitatiemateriaal opneemt, kunt u dus uw kansen vergroten om geselecteerd te worden voor een sollicitatiegesprek.
Professionaliteit tonen
Het behouden van een professioneel en verzorgd imago tijdens het hele sollicitatieproces is ook essentieel. Dit omvat het gebruik van formele taal en het vermijden van jargon of afkortingen, en ervoor zorgen dat al uw sollicitatiemateriaal foutloos en goed geschreven is.
Contextuele informatie verstrekken
Een andere manier om u te onderscheiden van de massa is het verstrekken van contextuele informatie in uw toepassingsmateriaal. Dit kunnen specifieke details zijn over uw eerdere projecten of functieverantwoordelijkheden, maar ook voorbeelden van hoe u in het verleden met succes problemen heeft opgelost.
Houd het simpel
Als het gaat om het maken van uw toepassingsmateriaal, is het belangrijk om de zaken eenvoudig en gemakkelijk leesbaar te houden. Dit betekent het gebruik van duidelijke koppen, opsommingstekens en witruimte om grote tekstblokken op te splitsen, en het vermijden van al te ingewikkeld taalgebruik of opmaak.
Gebruik maken van een professionele CV-schrijver
Ten slotte is een van de beste manieren om ATS aan te pakken, het samenwerken met een professionele cv-schrijver. Deze experts kunnen u helpen bij het creëren van verfijnd, op maat gemaakt sollicitatiemateriaal dat zeker de aandacht zal trekken van recruiters en wervingsmanagers. Door gebruik te maken van een cv-schrijver kunt u uw kansen op succes vergroten en de baan van uw dromen binnenhalen.
Er zijn een aantal innovatieve strategieën die werkzoekenden kunnen gebruiken om de ATS te verslaan en hun volgende baan binnen te halen. Door deze best practices te volgen en op de hoogte te blijven van de laatste trends op het gebied van werving en rekrutering, kunt u uzelf een concurrentievoordeel geven en uw carrièredoelen bereiken.
Innovatieve strategieën voor het verslaan van volgsystemen voor aanvragers
Wanneer u solliciteert naar een baan, kan het frustrerend zijn om het gevoel te hebben dat uw cv verloren gaat in de enorme hoeveelheid sollicitanten. Dit is waar Applicant Tracking Systems (ATS) een rol gaan spelen. Deze systemen zijn ontworpen om cv’s uit te filteren op basis van specifieke trefwoorden en opmaak. Ze kunnen het voor gekwalificeerde kandidaten moeilijk maken om opgemerkt te worden. Er zijn echter verschillende innovatieve strategieën die u kunnen helpen deze systemen te verslaan en uw voet tussen de deur te krijgen.
Schrijven voor mensen, niet voor robots Een van de grootste fouten die sollicitanten maken, is dat ze zich uitsluitend richten op het behagen van de ATS in plaats van op de mens die hun cv gaat beoordelen. Houd er rekening mee dat, hoewel het belangrijk is om zoekwoorden op te nemen, uw cv ook leesbaar en beknopt moet zijn voor menselijke lezers. Gebruik opsommingstekens en korte alinea’s om uw ervaring en vaardigheden duidelijk en gemakkelijk leesbaar te maken.
Aangepaste cv’s maken voor elke vacature Vermijd het verzenden van hetzelfde algemene cv naar elke vacature waarvoor u solliciteert. Neem de tijd om uw CV aan te passen aan de specifieke vacature. Dit zal je helpen om op natuurlijke wijze de trefwoorden en vaardigheden op te nemen die nodig zijn voor de functie, waardoor je kansen groter worden om opgemerkt te worden door de ATS.
Bewijs van uw vaardigheden aanbieden Zet uw vaardigheden niet alleen op uw cv, maar geef ook specifieke voorbeelden van hoe u deze vaardigheden in uw vorige functies hebt gebruikt. Dit kunnen onder meer prijzen of erkenningen zijn die u heeft ontvangen, succesvolle projecten die u heeft voltooid en specifieke statistieken die uw impact aantonen.
Zoekwoorden op de juiste manier inbedden Hoewel het belangrijk is om zoekwoorden in je cv op te nemen, kun je het beste voorkomen dat je ze simpelweg onder aan de pagina vermeldt. Neem ze in plaats daarvan op natuurlijke wijze op in je cv en koppel ze aan specifieke prestaties en ervaringen.
Relevante cursussen en certificeringen toevoegen Als u cursussen hebt gevolgd of certificeringen hebt behaald die rechtstreeks verband houden met de functie waarvoor u solliciteert, zorg er dan voor dat u deze op uw cv vermeldt. Hiermee laat u zien dat u zich inzet voor het leren en verbeteren van uw vaardigheden in uw vakgebied.
Sociaal bewijs maximaliseren Sociaal bewijs – zoals LinkedIn-aanbevelingen, connecties en steunbetuigingen – kan een geweldige manier zijn om uw kwalificaties aan potentiële werkgevers te demonstreren. Wees niet bang om collega’s of voormalige managers te vragen om getuigenissen of steunbetuigingen te geven.
Grammaticale fouten elimineren ATS-systemen kunnen de kwaliteit van uw schrijfwerk niet beoordelen, maar menselijke lezers kunnen dat zeker wel. Controleer uw cv dubbel en driemaal op grammaticale fouten en typefouten voordat u deze indient.
Gebruik de juiste opmaaktechnieken. Een goede opmaak, zoals het gebruik van kopteksten en subkoppen, kan ervoor zorgen dat uw cv gemakkelijker te lezen en te volgen is. Dit maakt het ook gemakkelijker voor ATS-systemen om de belangrijke trefwoorden en vaardigheden te identificeren waarnaar ze op zoek zijn.
Het vermijden van standaardzinnen en buzzwords Buzzwords en standaardzinnen die je op de meeste cv’s aantreft, zorgen ervoor dat jouw cv opgaat in de massa. Gebruik in plaats daarvan specifiek en uniek taalgebruik om uw vaardigheden en prestaties onder de aandacht te brengen.
Voorbeelden uit de praktijk van het succesvol verslaan van applicatievolgsystemen
Applicant Tracking Systems (ATS) zijn een alomtegenwoordig hulpmiddel geworden in het rekruteringsproces. Met het grote aantal kandidaten dat op een baan solliciteert, helpt ATS-software wervingsmanagers om cv’s en sollicitaties snel en nauwkeurig te screenen. Veel kandidaten hebben echter moeite om door deze eerste geautomatiseerde screening te komen. Uiteindelijk ontvangen ze een afwijzingsbericht zonder dat ze ooit door een menselijke recruiter zijn gezien. Om de ATS te verslaan en zich te onderscheiden van de concurrentie, moeten aanvragers innovatieve benaderingen hanteren. In deze sectie bespreken we vier succesvolle strategieën die kandidaten hebben geholpen het systeem te verslaan:
Identificeerbare patronen en trends identificeren en benutten: Een succesvolle strategie is de identificatie en toepassing van identificeerbare patronen en trends. ATS gebruikt algoritmen om cv’s en cv’s te analyseren op trefwoorden, vaardigheden en ervaringen die relevant zijn voor de functieomschrijving. Door de JD te bestuderen en de juiste trefwoorden en zinsdelen in uw sollicitatie te gebruiken, vergroot u uw kansen om de eerste hindernis te overschrijden. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een baan als contentschrijver, zal het gebruik van woorden als ‘SEO’, ‘optimalisatie’ en ‘contentstrategie’ de aandacht van de ATS trekken, waardoor de kans groter is dat uw sollicitatie op de shortlist komt.
Specifieke relevante vaardigheden en ervaringen onder de aandacht brengen: Een andere effectieve strategie is het benadrukken van specifieke relevante vaardigheden en ervaringen. Als de functiebeschrijving ervaring op een bepaald gebied of in bepaalde software vereist, zorg er dan voor dat u uw ervaring daadwerkelijk benadrukt en indien mogelijk kwantificeert. In plaats van bijvoorbeeld alleen maar te zeggen dat u ervaring hebt met het gebruik van sociale mediaplatforms, kunt u uw meetbare prestaties benadrukken, zoals het vergroten van het aantal volgers op sociale media met 20% in een vorige rol.
Het schrijven van opvallende koppen en persoonlijke samenvattingen: Het creëren van een opvallende kop en persoonlijke samenvatting die aansluit bij de functieomschrijving kan u onderscheiden van de concurrentie. Het duurt minder dan 10 seconden voordat wervingsmanagers beslissen of ze uw sollicitatie al dan niet verder willen lezen. Zorg ervoor dat uw kop uw vaardigheden en ervaring samenvat en overeenkomt met de functiebeschrijving. Persoonlijke samenvattingen geven een kort overzicht van uw vaardigheden en ervaring vanuit het ik-perspectief. Door tijdens het schrijven een ongedwongen toon te gebruiken, toon je een oprecht karakter aan de persoon die je sollicitatie leest.
Uw sollicitatie koppelen aan relevante zakelijke trends: Ten slotte kunnen kandidaten de ATS verslaan door hun sollicitatie te koppelen aan relevante zakelijke trends. Dit is met name handig voor sectoren zoals digitale marketing en technologie, die snel evolueren. Als de functie ervaring met een bepaalde trend of markt vereist, toon dan het bewijs van kennis door dit in uw CV op te nemen. Dit is een manier om te laten zien dat u trends in de branche volgt en op de hoogte bent van de nieuwste best practices en technologieën.
Het verslaan van de ATS draait om strategisch denken en afwegingen in het sollicitatieproces. Door patronen te identificeren en te gebruiken, uw relevante vaardigheden en ervaring onder de aandacht te brengen, opvallende krantenkoppen en persoonlijke samenvattingen te schrijven en uw sollicitatie te koppelen aan zakelijke trends, heeft u een grotere kans om die gewilde uitnodiging voor een sollicitatiegesprek te krijgen.
