Als u via een verwijzing een sollicitatiegesprek of een nieuwe baan heeft gekregen, is het belangrijk om uw dankbaarheid te tonen door een bedankbrief te sturen. Het sturen van een bedankbrief voor een baanverwijzing toont niet alleen waardering, maar helpt ook uw professionele relaties te versterken.
In dit artikel zullen we bespreken waarom het sturen van een bedankbrief voor een baanverwijzing cruciaal is en welke voordelen u van dit gebaar kunt plukken. Dus laten we erin duiken!
Het proces van verwijzing naar een baan begrijpen
Als het gaat om het vinden van een baan, kunnen verwijzingen een geweldige manier zijn om voet tussen de deur te krijgen. Van een vacatureverwijzing is sprake als iemand uit uw netwerk u aanbeveelt voor een vacature binnen zijn bedrijf of elders. Doorverwijzingen kunnen niet alleen uw kansen vergroten om aangenomen te worden, maar ze kunnen ook leiden tot betere vacatures en hogere salarissen in vergelijking met kandidaten die via traditionele kanalen solliciteren.
Wie kan u doorverwijzen naar een baan?
Iedereen in uw professionele of persoonlijke netwerk kan u doorverwijzen naar een baan, inclusief voormalige collega’s, mentoren, vrienden, familie en zelfs kennissen op sociale media. Idealiter zou uw verwijzer enige connectie moeten hebben met het bedrijf of de branche waarin u geïnteresseerd bent en uw werk uit de eerste hand hebben gezien.
Hoe werkt het verwijzingsproces voor een baan?
Het verwijzingsproces voor een baan werkt doorgaans als volgt:
- Uw verwijzer identificeert een vacature die aansluit bij uw vaardigheden en beveelt u aan bij de rekruteringsmanager of HR-vertegenwoordiger.
- De wervingsmanager kan uw cv en sollicitatie beoordelen, evenals eventuele aanvullende informatie die door uw verwijzer is verstrekt.
- Als de rekruteringsmanager geïnteresseerd is in uw sollicitatie, nemen zij contact met u op voor een sollicitatiegesprek.
Het verwijzingsproces voor een baan is gunstig voor zowel de kandidaat als de werkgever. Van de kant van de kandidaat kunnen verwijzingen een kijkje in de cultuur, de bedrijfsvoering en de werkomgeving van een bedrijf geven. Van de kant van de werkgever kunnen verwijzingen helpen de kosten van het wervingsproces te verlagen en kandidaten met specifieke vaardigheden en kwalificaties te identificeren.
Waarom werkverwijzingen belangrijk zijn?
Er zijn verschillende redenen waarom baanverwijzingen belangrijk zijn:
- Doorverwijzingen kunnen leiden tot een grotere kans om aangenomen te worden. Volgens het Jobseeker Nation Report 2019 van Jobvite zegt 64% van de recruiters dat verwijzingen de meest effectieve manier zijn om kandidaten te vinden.
- Doorverwijzingen kunnen leiden tot betere vacatures. Uit een rapport van Glassdoor blijkt dat verwijzingen kunnen leiden tot een stijging van het jaarsalaris met 2,6-6,6% vergeleken met kandidaten die via andere kanalen solliciteren.
- Doorverwijzingen kunnen u helpen zich te onderscheiden van de concurrentie. Wanneer een recruiter een verwijzing ontvangt, is de kans groter dat hij aandacht besteedt aan de sollicitatie, omdat deze een geloofwaardigheidsboost krijgt van een vertrouwde bron.
- Verwijzingen kunnen voor beide partijen voordelig zijn. Wanneer een verwijzer een kandidaat aanbeveelt, heeft dit een positieve weerslag op het eigen merk en de reputatie. Als de kandidaat wordt aangenomen, kan de verwijzer bovendien een verwijzingsbonus of andere incentives ontvangen.
Doorverwijzingen naar werk kunnen een krachtig hulpmiddel zijn voor werkzoekenden, omdat ze verschillende voordelen bieden ten opzichte van traditionele methoden voor het zoeken naar werk. Wanneer u om een verwijzing vraagt of wanneer een verwijzing naar een baan wordt ontvangen, kunt u door een doordachte en professionele bedankbrief op te stellen de relatie versterken en de kans op toekomstige verwijzingen vergroten.
Het plannen van de bedankbrief
Een goed opgestelde bedankbrief voor een baanverwijzing kan een aanzienlijke impact hebben op uw carrièrevooruitzichten. Het toont uw waardering voor de persoon die het initiatief heeft genomen om u door te verwijzen en heeft een positieve invloed op uw professionaliteit. In dit gedeelte bespreken we de essentiële elementen van een bedankbrief, inclusief het begrijpen van het doel en het publiek, wat er wel en niet in moet staan.
Het doel en het publiek van de brief begrijpen
Voordat u begint met schrijven, is het essentieel om het doel van uw bedankbrief en uw publiek te begrijpen. Het primaire doel van een bedankbrief is om uw dankbaarheid voor de verwijzing te uiten en een positieve relatie met uw contactpersoon op te bouwen. Je publiek is de persoon die je heeft doorverwezen, dus zorg ervoor dat je toon oprecht en authentiek is.
Wat u moet opnemen in een bedankbrief voor een baanverwijzing
Uw bedankbrief moet de volgende elementen bevatten:
Begroeting : Spreek de persoon bij naam aan en spreek uw dank uit voor de verwijzing.
Specifieke details : Markeer de functie of het bedrijf waarvoor u heeft gesolliciteerd en vermeld eventuele specifieke details die u met uw contactpersoon hebt besproken.
Persoonlijk tintje : voeg een persoonlijk tintje toe aan uw brief om te laten zien dat u de relatie buiten de verwijzing waardeert. Dit kan van alles zijn, van een specifieke interesse die u deelt tot een hobby die u allebei leuk vindt.
Afsluiting : Versterk uw waardering en druk uw bereidheid uit om iets terug te doen als de gelegenheid zich voordoet.
Vergeet niet dat een goed geschreven bedankbrief u kan helpen zich te onderscheiden van de concurrentie en uw professionaliteit te laten zien.
Wat u niet moet vermelden in een bedankbrief voor een baanverwijzing
Hoewel het belangrijk is om uw waardering te tonen, zijn er een paar dingen die u moet vermijden in uw bedankbrief te vermelden:
Om feedback vragen : vraag niet om feedback over de reden waarom u de baan niet hebt gekregen. Dit kan wanhopig overkomen en de relatie die u probeert op te bouwen ondermijnen.
Bescheiden opscheppen : Vermijd opscheppen of proberen indruk te maken op uw contactpersoon. Concentreer u in plaats daarvan op het uiten van uw dankbaarheid en het opbouwen van een positieve relatie.
Om een nieuwe verwijzing vragen : Vraag uw contactpersoon niet te snel om een nieuwe verwijzing. Het is belangrijk om eerst de relatie te koesteren en uw waarde te laten zien.
Een goed opgestelde bedankbrief voor een baanverwijzing kan een aanzienlijke impact hebben op uw carrièrevooruitzichten. Zorg ervoor dat u uw doel en doelgroep begrijpt, de essentiële elementen opneemt en vermijd dat u iets opneemt dat uw professionaliteit kan ondermijnen.
Tips voor het schrijven van een geweldige bedankbrief
Om een goede bedankbrief voor een baanverwijzing te kunnen maken, is het belangrijk om de toon van de brief te begrijpen. De toon moet dankbaar, professioneel en vriendelijk zijn. U wilt uw waardering voor de verwijzing tonen zonder wanhopig of al te vertrouwd over te komen.
Om de brief oprecht en persoonlijk te laten klinken, begint u met een specifieke verwijzing naar de verwijzing. Noem de persoon bij naam en druk uw dankbaarheid uit voor hun hulp bij uw zoektocht naar een baan. U kunt ook een persoonlijke anekdote of detail toevoegen dat illustreert waarom de verwijzing zoveel voor u betekende.
Daarnaast is het belangrijk om iets terug te bieden. Dit kan zo simpel zijn als het aanbieden van een gunst in de toekomst of het uiten van uw bereidheid om de persoon te helpen bij zijn eigen zoektocht naar een baan. Door te laten zien dat u bereid bent een behulpzame en ondersteunende collega te zijn, bouwt u een sterkere relatie op met de persoon die u heeft doorverwezen.
Overweeg deze tips om de brief te laten opvallen:
- Personaliseer het: gebruik de naam van de persoon, vermeld specifieke details over de verwijzing of uw gesprek met hem of haar, en verwijs naar gemeenschappelijke interesses of connecties die u deelt.
- Maak het kort: Houd de brief niet langer dan een pagina of twee. Dit laat zien dat u de tijd en aandacht van de persoon waardeert.
- Gebruik papier en handschrift van hoge kwaliteit: Als u een fysieke brief verzendt, kies dan papier van hoge kwaliteit en schrijf leesbaar en met uw beste handschrift.
- Gebruik een positieve en opgewekte toon: dit is niet de plek om te klagen over uw zoektocht naar een baan of om negatieve ervaringen te delen. Houd de toon positief en enthousiast.
- Zorgvuldig bewerken en proeflezen: Niets ondermijnt een bedankbrief meer dan typefouten of grammaticale fouten. Neem de tijd om de brief zorgvuldig te bewerken en te proeflezen voordat u deze verzendt.
Door deze tips te volgen, kunt u een bedankbrief maken waarin u niet alleen uw dankbaarheid uitdrukt voor een verwijzing naar een baan, maar die u ook helpt een positief en ondersteunend netwerk van collega’s en collega’s op te bouwen.
Beste praktijken in zakelijk schrijven
Zoals bij elke schriftelijke communicatie zijn de juiste grammatica en interpunctie essentieel bij het opstellen van een bedankbrief voor een doorverwijzing naar een baan. Dit zijn indicatoren van uw professionaliteit en uw aandacht voor detail.
Het is belangrijk om uw brief meerdere keren te proeflezen om er zeker van te zijn dat deze vrij is van typefouten en grammaticale fouten. Een verkeerd geplaatste komma of een verkeerd gebruikt woord kan afbreuk doen aan de effectiviteit van uw boodschap. U kunt online tools zoals Grammarly of Hemingway Editor gebruiken om de tekst op fouten te controleren.
Opmaak kan ook het algehele uiterlijk van uw brief verbeteren. U kunt een vet of cursief lettertype gebruiken om belangrijke punten te benadrukken of uw waardering te benadrukken. Bovendien kunnen opsommingstekens of genummerde lijsten helpen om dichte tekst op te splitsen en uw brief visueel aantrekkelijker te maken.
Ondanks deze tips zijn er veelgemaakte fouten die je moet vermijden bij het schrijven van een bedankbrief. Ten eerste: vermijd al te formeel te zijn, omdat dit een gevoel van afstand kan creëren tussen jou en de ontvanger. Ten tweede: zorg ervoor dat uw boodschap beknopt en to the point is. Tenslotte: gebruik geen jargon of overdreven nonchalant taalgebruik; het kan voor de lezers onaangenaam zijn.
Het gebruik van de juiste grammatica en interpunctie, effectieve opmaak en het vermijden van veelvoorkomende fouten zijn allemaal belangrijke elementen bij het opstellen van een bedankbrief voor een baanverwijzing die goed zal worden ontvangen. Houd deze best practices in gedachten en neem de tijd om zorgvuldig een brief op te stellen die uw dankbaarheid en professionaliteit weerspiegelt.
Een voorbeeld van een bedankbrief voor een baanverwijzing
Beste [naam van de verwijzer],
Ik schrijf om mijn oprechte dank uit te spreken voor het verwijzen naar [Bedrijfsnaam] voor de functie van [Functietitel]. Uw steun heeft ertoe bijgedragen dat ik bij de juiste mensen terechtkwam, en ik ben blij te kunnen zeggen dat mij de baan is aangeboden!
Ik kan de waarde van een sterk professioneel netwerk niet genoeg benadrukken, en ik ben dankbaar dat ik jou tot mijn connecties mag rekenen. Uw steun heeft mij niet alleen geholpen een voet tussen de deur te krijgen, maar het gaf mij ook een concurrentievoordeel ten opzichte van de andere kandidaten.
Ik kijk uit naar deze nieuwe kans en ben vastbesloten om er het beste van te maken. Nogmaals bedankt voor uw steun en begeleiding. Ik hoop dat ik in de nabije toekomst de kans krijg om uw vriendelijkheid te betuigen.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
De bovenstaande brief is een hypothetisch voorbeeld van een goed opgestelde bedankbrief waarin dankbaarheid wordt uitgedrukt aan een verwijzer voor het aanbevelen van een baan. Er zijn verschillende redenen waarom deze brief werkt en de belangrijkste kenmerken ervan zijn:
1. Persoonlijk tintje
De brief begint met een gepersonaliseerde opening, waarbij de verwijzer met zijn of haar naam wordt aangesproken. Het gebruik van de naam van de ontvanger laat zien dat de schrijver hun relatie waardeert en hun betrokkenheid bij het verwijzingsproces voor een baan op prijs stelt. Een persoonlijk tintje helpt om een diepere band te creëren en benadrukt het belang van de aanbeveling van de verwijzer.
2. Specifieke details
De schrijver maakt de brief specifiek voor de situatie door de naam van het bedrijf, de functie en het feit dat ze de baan hebben gekregen te vermelden. Door deze details op te nemen, laat de schrijver zien dat hij zich bewust is van de specifieke omstandigheden en dat hij de bijdrage van de verwijzer aan zijn succes erkent.
3. Dankbaarheid
De schrijver drukt een oprecht gevoel van dankbaarheid uit voor de verwijzing, wat aangeeft dat zij de waarde van een sterk professioneel netwerk erkennen. Het erkennen van de impact van de aanbeveling van de verwijzer laat zien dat de schrijver de relatie waardeert en het belang erkent van netwerken en relaties bij het zoeken naar werk.
4. Betrokkenheid
De brief eindigt met een engagementsverklaring, waarin wordt aangegeven dat de schrijver uitkijkt naar de nieuwe kans en vastbesloten is deze optimaal te benutten. Deze verklaring laat zien dat de schrijver gefocust is op de toekomst en toegewijd is aan het optimaal benutten van de nieuwe kansen.
Deze voorbeeldbedankbrief is goed gemaakt en balanceert dankbaarheid, specificiteit en een gevoel van persoonlijke verbondenheid. Door belangrijke kenmerken zoals de persoonlijke benadering, specifieke details, dankbaarheid en betrokkenheid te benadrukken, kan de schrijver duidelijk zijn waardering uiten voor de hulp en steun van de verwijzer. Met deze elementen kan de brief helpen bij het tot stand brengen en versterken van relaties tussen professionele contacten, wat van onschatbare waarde kan zijn in iemands loopbaangroei.
Opvolging na het verzenden van de bedankbrief
U hebt dus een bedankbrief geschreven en verzonden naar iemand die u een baanverwijzing heeft gegeven. Hoewel het lijkt alsof uw werk erop zit, is het belangrijk om te onthouden dat opvolging net zo cruciaal is. Dit is waarom:
Het belang van opvolging
Eerst en vooral blijkt uit de follow-up dat u oprecht dankbaar bent voor de verwijzing en dat u de tijd en moeite van de persoon om u te helpen op prijs stelt. Het zorgt er ook voor dat u top of mind blijft en toont uw professionaliteit en enthousiasme voor de potentiële kansen.
Bovendien kan follow-up helpen om een relatie met de persoon op te bouwen die in de toekomst nuttig kan zijn. Wie weet? Misschien worden ze zelfs mentor of toekomstige collega. Opvolgen is dus niet alleen beleefd en professioneel, maar het kan later ook deuren voor u openen.
Wat te zeggen bij het opvolgen
Bij de follow-up is het belangrijk om uw communicatie beknopt en toch oprecht te houden. Je wilt niet opdringerig of onoprecht overkomen. Hier zijn enkele dingen die u kunt overwegen om te zeggen in uw follow-up:
- Bedank ze nogmaals voor de verwijzing
- Vermeld eventuele updates of voortgang sinds u voor het laatst hebt gesproken (indien van toepassing)
- Geef blijk van uw voortdurende interesse in de mogelijkheid
- Vraag of er nog verdere stappen zijn die u moet nemen of hoe de tijdlijn voor de aanwerving eruit ziet
Houd uw toon vriendelijk en professioneel. Je wilt aan hun goede kant blijven en niet hinderlijk overkomen.
Tips om verbonden te blijven
Een keer opvolgen is goed, maar contact houden is nog beter. Hier volgen enkele tips om in contact te blijven met de persoon die u heeft doorverwezen:
- Connecteer met hen op LinkedIn
- Deel relevante artikelen of berichten met hen die hen mogelijk interesseren
- Feliciteer ze met eventuele mijlpalen of successen die ze hebben geboekt
- Plan indien mogelijk een koffie- of lunchbijeenkomst om persoonlijk bij te praten
Door een relatie met de persoon te onderhouden, houd je jezelf top of mind, wat kan leiden tot toekomstige kansen of samenwerkingen.
Het opstellen van een bedankbrief voor een baanverwijzing is slechts de eerste stap. Vergeet niet om de persoon op te volgen en verbonden te blijven om de potentiële voordelen te maximaliseren, of het nu gaat om een baan of toekomstig mentorschap.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over vacatureverwijzingen en bedankbrieven
Als het gaat om verwijzingen naar vacatures en bedankbrieven, zijn er bepaalde vragen die vaak voorkomen. Hier volgen enkele veelgestelde vragen en deskundig advies over hoe u met deze veelvoorkomende situaties kunt omgaan:
Vraag: Moet ik altijd een bedankbrief sturen nadat ik een baanverwijzing heb ontvangen?
A: Hoewel het niet altijd nodig is om een bedankbrief te sturen nadat u een verwijzing naar een baan heeft ontvangen, is het altijd een goed idee om dit te doen. Een bedankbrief kan u helpen uw dankbaarheid te uiten en uw professionaliteit te laten zien. Bovendien kan het helpen de communicatielijnen open te houden met de persoon die u heeft doorverwezen.
Vraag: Aan wie moet ik mijn bedankbrief richten?
A: Wanneer u een bedankbrief stuurt na een verwijzing naar een baan, moet u deze richten aan de persoon die u heeft doorverwezen. Zorg ervoor dat u de brief personaliseert met de naam van de persoon en vermeld hoeveel u zijn hulp waardeert om u in contact te brengen met de baan.
Vraag: Wat moet ik in mijn bedankbrief vermelden?
A: In uw bedankbrief moet u uw dankbaarheid uiten, uw interesse in de vacature herhalen en uw kwalificaties en relevante ervaring benadrukken. U kunt ook eventuele vervolgstappen vermelden die u van plan bent te nemen, zoals contact opnemen met de rekruteringsmanager of aanvullende materialen verstrekken.
Vraag: Hoe snel moet ik mijn bedankbrief sturen?
A: Het is het beste om uw bedankbrief zo snel mogelijk te sturen nadat u een baanverwijzing heeft ontvangen. Idealiter verzendt u deze binnen 24 tot 48 uur na ontvangst van de verwijzing. Hierdoor blijft u top of mind bij de persoon die u heeft doorverwezen en laat u zien dat u proactief en enthousiast bent over de mogelijkheid.
Vraag: Wat moet ik doen als ik de baan niet krijg?
A: Zelfs als u de baan uiteindelijk niet krijgt, is het nog steeds een goed idee om een bedankbrief te sturen naar de persoon die u heeft doorverwezen. Dit kan helpen uw professionele relatie in stand te houden en te laten zien dat u dankbaar bent voor hun steun. Bovendien kunnen zij u in de toekomst mogelijk doorverwijzen naar andere vacatures.
