In dit artikel laat ik je zien hoe je een doordachte bedankbrief schrijft. Ik geef je voorbeelden en tips waarmee je een brief kunt schrijven die verder gaat dan een simpel ‘dankjewel’. Of je nu schrijft om dankbaarheid te uiten voor een baanaanbieding of een vriend bedankt voor zijn steun, dit artikel biedt je een formule waarmee je een brief kunt schrijven die oprecht, betekenisvol en effectief is.
Dus als je een positieve indruk wilt maken, je dankbaarheid wilt tonen en sterke verbindingen wilt opbouwen, dan is dit artikel iets voor jou. Blijf lezen en laten we een duik nemen in de wereld van het maken van een doordachte bedankbrief.
Wanneer moet u een bedankbrief schrijven?
Als je een blijvende indruk op iemand wilt maken, is ‘bedankt’ een geweldige manier om dat te doen. Of u nu uw dankbaarheid uitdrukt na een sollicitatiegesprek of een geschenk erkent, het opstellen van een doordachte bedankbrief moet deel uitmaken van uw professionele en persoonlijke communicatietoolkit. Hier zijn enkele situaties waarin u zou moeten overwegen een bedankbriefje te schrijven:
A. Na een interview
Na een sollicitatiegesprek is het belangrijk om een bedankbrief te sturen, ongeacht de uitkomst. Het is een kans om uw interesse in de functie te herhalen en de interviewer te laten weten dat u de tijd waardeert die zij besteden aan het overwegen van u als kandidaat. Probeer het briefje te personaliseren door iets specifieks op te nemen dat je tijdens het sollicitatiegesprek hebt besproken, en geef aan hoe je denkt dat je zou kunnen bijdragen aan het bedrijf als je zou worden aangenomen.
B. Na ontvangst van een geschenk
Wanneer iemand u een geschenk stuurt, zelfs een klein geschenk, toont het sturen van een bedankbriefje uw waardering en dankbaarheid. Personaliseer uw notitie door iets specifieks over het geschenk te vermelden of hoe u het wilt gebruiken. Zelfs het verzenden van een snelle e-mail of sms kan een groot verschil maken door de gever van het geschenk te laten zien dat zijn attentheid werd erkend.
C. Na netwerkevenementen
Na het bijwonen van een netwerkevenement of het ontmoeten van een nieuw iemand in een professionele omgeving, kan het sturen van een bedankbriefje u helpen top of mind te blijven bij de mensen die u heeft ontmoet. Zelfs als je geen specifieke vraag hebt, kan het uiten van je waardering voor hun tijd en het erkennen van het gesprek dat je hebt gevoerd, helpen een sterkere relatie op te bouwen. Indien nodig kunt u een LinkedIn-verbindingsverzoek indienen of een uitnodiging om verbinding te maken op sociale media om het gesprek gaande te houden.
Wat u moet opnemen in een bedankbrief
Als het gaat om het opstellen van een doordachte en effectieve bedankbrief, zijn er verschillende belangrijke elementen die moeten worden opgenomen. Deze elementen kunnen ervoor zorgen dat uw boodschap zowel oprecht als impactvol is, en een positieve indruk achterlaat bij de ontvanger.
A. Personalisatie
Een van de belangrijkste aspecten van een bedankbrief is personalisatie. Dit betekent dat u de tijd neemt om rekening te houden met de individuele situatie, voorkeuren en behoeften van de ontvanger. Door dit te doen, kunt u uw boodschap op maat maken, zodat deze betekenisvoller en relevanter voor hen is.
U kunt bijvoorbeeld verwijzen naar een specifieke interactie of ervaring die u met de ontvanger hebt gedeeld, of een persoonlijke notitie toevoegen waaruit blijkt dat u hun interesses of doelen begrijpt. Door te laten zien dat je de tijd en moeite hebt genomen om je boodschap te personaliseren, kun je een blijvendere impact maken op de ontvanger.
B. Dankbaarheid
Het meest essentiële element van elke bedankbrief is natuurlijk dankbaarheid. Dit betekent dat u uw oprechte waardering uitspreekt voor de ontvanger en de specifieke acties of inspanningen die aanleiding hebben gegeven tot uw boodschap.
Om uw dankbaarheid effectief te uiten, moet u specifiek en oprecht zijn. Geef duidelijk aan waar u dankbaar voor bent en welke invloed dit op u heeft gehad, en vermijd algemene of vage uitspraken die onoprecht klinken. Door uw dankbaarheid op een zinvolle manier uit te drukken, kunt u de ontvanger laten zien dat zijn of haar daden worden gewaardeerd en gewaardeerd.
C. Specifieke details
Naast personalisatie en dankbaarheid is het ook belangrijk om specifieke details in je bedankbrief op te nemen. Dit kunnen details zijn over de specifieke persoon of organisatie die u bedankt, de specifieke actie of inspanning die aanleiding heeft gegeven tot uw bericht, of andere relevante informatie.
Door specifieke details op te nemen, kunt u uw boodschap concreter en gedenkwaardiger maken. Dit kan er ook toe bijdragen om de impact van de acties die aanleiding gaven tot uw boodschap te versterken, waardoor de ontvanger wordt getoond dat zijn inspanningen werden opgemerkt en gewaardeerd.
D. Toekomstige communicatie en follow-up
Ten slotte is het belangrijk om in uw bedankbrief een boodschap op te nemen over toekomstige communicatie en follow-up. Dit kan een uitnodiging zijn om contact te houden, een aanbod om verdere hulp of ondersteuning te bieden, of een verzoek om feedback of input van de ontvanger.
Door een bericht op te nemen over toekomstige communicatie en follow-up, kunt u een duurzamere band met de ontvanger creëren. Dit kan helpen om in de loop van de tijd een sterkere relatie op te bouwen, en kan in de toekomst zelfs leiden tot nieuwe kansen of samenwerkingen.
Het opstellen van een doordachte en effectieve bedankbrief vereist een zorgvuldige afweging van verschillende belangrijke elementen. Door te focussen op personalisatie, dankbaarheid, specifieke details en toekomstige communicatie en follow-up, kunt u een boodschap creëren die zowel oprecht als impactvol is, en een positieve indruk achterlaat bij de ontvanger.
Bedankbriefformaat
Bij het opstellen van een doordachte bedankbrief is het belangrijk om rekening te houden met het briefformaat. Dit gedeelte behandelt de juiste aanhef en afsluiting, de ideale lengte en opmaaktips. Daarnaast onderzoeken we of een handgeschreven brief of e-mail het meest geschikt is voor uw situatie.
A. Correcte begroetingen en afsluitingen
De aanhef van uw bedankbrief is belangrijk omdat deze de toon voor uw boodschap zet. Over het algemeen is het passend om de ontvanger met zijn of haar naam aan te spreken, zoals ‘Beste [naam]’ of ‘Hallo [naam]’. Als u niet zeker weet wat de titel of voornaamwoorden van uw voorkeur zijn, doe dan onderzoek of vraag dit van tevoren. Bovendien is het gebruikelijk om een afsluiting te gebruiken, zoals ‘Met vriendelijke groet’, ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Bedankt’. Kies een afsluiting die past bij de toon van uw bericht.
B. Lengte van de brief
De lengte van uw bedankbrief moet beknopt maar inhoudelijk zijn. De ideale lengte van een bedankbrief is doorgaans niet meer dan één pagina, ongeacht of deze met de hand is geschreven of per e-mail is verzonden. Houd uw boodschap duidelijk en to the point, zonder te luchtig of langdradig te zijn.
C. Opmaaktips
Het opmaken van uw bedankbrief is cruciaal om een verzorgde boodschap over te brengen. Het is een goed idee om een standaard zakelijke briefindeling te gebruiken, inclusief de datum, het adres en de naam van de ontvanger, een begroeting en een afsluiting. Overweeg bovendien om een professionele lettergrootte en -stijl te gebruiken, zoals Times New Roman of Arial, om uw brief gemakkelijk leesbaar te maken. Gebruik ten slotte de juiste grammatica, spelling en interpunctie, en vermijd het gebruik van jargon of informele taal.
D. E-mail versus handgeschreven
De keuze tussen een e-mail of een handgeschreven bedankbrief hangt af van de situatie. Als u op tijd een bericht moet verzenden of als de ontvanger de voorkeur geeft aan digitale communicatie, is e-mail een goede optie. Als u uw dankbaarheid echter op een persoonlijkere en gedenkwaardigere manier wilt tonen, is een handgeschreven brief een leuke bijkomstigheid. Het is een manier om de ontvanger te laten zien dat je je uiterste best hebt gedaan om een doordachte boodschap op te stellen.
Een goed geschreven bedankbrief moet een goede aanhef en afsluiting bevatten, de ideale lengte hebben, de opmaaktips volgen en overwegen of een e-mail of een handgeschreven notitie het meest geschikt is voor de situatie.
V. Voorbeelden van bedankbrieven voor verschillende scenario’s
Het opstellen van een doordachte bedankbrief kan een blijvende indruk maken op de ontvanger, vooral in verschillende scenario’s. Hier zijn enkele voorbeelden van bedankbrieven voor verschillende situaties:
A. Voorbeeldbrief voor een interview
Beste [naam interviewer],
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om mij te interviewen voor de functie [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. Ik heb een geweldige tijd gehad om over mijn kwalificaties te praten en meer te leren over de doelstellingen en cultuur van het bedrijf.
Ik waardeer de mogelijkheid om te bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaring aansluiten bij de functie en hoe ik kan bijdragen aan de groei van het bedrijf. Aarzel niet om contact op te nemen als u vragen heeft of aanvullende informatie wenst.
Nogmaals bedankt dat je mij hebt overwogen voor de functie.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
B. Voorbeeldbrief voor een baanaanbieding
Beste [naam van de wervingsmanager],
Ik ben blij om de baanaanbieding voor de functie [Functie] bij [Bedrijfsnaam] te accepteren. Bedankt dat je mij deze kans hebt geboden en dat je vertrouwen hebt in mijn vaardigheden en ervaring.
Ik kijk ernaar uit om mij bij het team aan te sluiten en bij te dragen aan de groei en het succes van het bedrijf. Laat me alstublieft weten wat de volgende stappen zijn om aan de slag te gaan, en ik kijk ernaar uit om een waardevol lid van het team te worden.
Nogmaals bedankt voor deze kans.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
C. Voorbeeldbrief voor een netwerkevenement
Beste [naam contactpersoon],
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om met mij te praten tijdens het evenement [naam netwerkevenement]. Het was een genoegen om meer te weten te komen over uw achtergrond en ervaring, en om onze wederzijdse interesses in [Industrie/Veld] te bespreken.
Ik waardeer uw nuttige suggesties en advies over hoe u in de branche kunt slagen. Ik kijk ernaar uit om contact te houden en mogelijk in de toekomst samen te werken.
Nogmaals bedankt voor uw tijd en waardevolle inzichten.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
D. Voorbeeldbrief voor een geschenk
Beste [naam van de schenker],
Ik schrijf u om mijn oprechte dank uit te drukken voor het attente geschenk dat u mij hebt gestuurd. [Beschrijf het geschenk, hoe nuttig het is en hoeveel het voor u betekende]
Uw vriendelijkheid en vrijgevigheid hebben mijn hart geraakt, en ik wilde mijn waardering uiten voor uw attentheid. Nogmaals bedankt voor je vriendelijkheid en voor het denken aan mij.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Het opstellen van een doordachte bedankbrief, afhankelijk van het scenario, is een essentieel onderdeel van netwerken, het opbouwen van relaties of gewoon het tonen van waardering. Met behulp van deze sjablonen kunt u uw dankbaarheid en waardering tonen voor de persoon of het bedrijf dat een impact op u heeft gemaakt.
Tips voor het maken van een doordachte bedankbrief
Een goed opgestelde bedankbrief is niet alleen een vorm van beleefdheid, maar ook een kans om relaties te versterken en blijvende indrukken te creëren. Hier zijn enkele tips waarmee u rekening moet houden bij het opstellen van een doordachte bedankbrief:
A. Gebruik positieve taal
Positief taalgebruik roept positieve gevoelens op en zorgt ervoor dat de ontvanger zich gewaardeerd en gewaardeerd voelt. Gebruik woorden als ‘geweldig’, ‘geweldig’, ‘geweldig’ en ‘fantastisch’ in plaats van negatief of neutraal klinkende woorden zoals ‘oké’, ‘prima’ en ‘oké’. Vermijd het gebruik van negatieve uitspraken en het onderschatten van de inspanningen of bijdragen van uw ontvanger aan uw succes.
B. Neem de tijd
Bedankbrieven verdienen dezelfde aandacht en toewijding als elke andere zakelijke correspondentie. Neem de tijd om te plannen wat u wilt zeggen, stel uw bericht op en pas uw brief op de juiste manier aan op basis van de voorkeuren, persoonlijkheid en communicatiestijl van de ontvanger. Vermijd het gebruik van generieke sjablonen of het kopiëren en plakken van sjablonen uit andere bronnen, omdat deze onoprecht en onpersoonlijk overkomen.
C. Bewerken en proeflezen
Grammatica- of spelfouten in bedankbrieven kunnen de lezer afleiden en de professionaliteit en geloofwaardigheid van de schrijver ondermijnen. Voordat u uw brief verzendt, moet u de tijd nemen om deze te proeflezen, te controleren op spel- en grammaticafouten en ervoor te zorgen dat deze vrij is van typefouten, inconsistenties in de opmaak of onduidelijke ideeën. U kunt ook overwegen om online grammatica- en spellingcontroles te gebruiken of een redacteur of proeflezer in te huren om uw brief te controleren op duidelijkheid, toon en correctheid.
D. Let op de toon
De toon van je bedankbrief zegt veel over de relatie die je hebt met de ontvanger en de boodschap die je wilt overbrengen. Let op de toon, zowel in de woorden die je gebruikt als in de manier waarop je ze zegt. Stem de toon af op de gelegenheid, het niveau van formaliteit of informaliteit, en de persoonlijkheid, toon en communicatiestijl van de ontvanger. Gebruik passende begroetingen, begroetingen en zinnen die uw boodschap en uw relatie met de ontvanger overbrengen. Vermijd het gebruik van ongepaste humor, sarcasme of verwijzingen naar gevoelige onderwerpen of gebeurtenissen die verkeerd geïnterpreteerd kunnen worden of de ontvanger kunnen beledigen.
Het opstellen van een doordachte bedankbrief vereist een zorgvuldige planning, aandacht voor detail en inzicht in de voorkeuren van de ontvanger, de communicatiestijl en de relatie met u. Door positief taalgebruik te gebruiken, de tijd te nemen, te redigeren en te proeflezen en op de toon te letten, kunt u een gedenkwaardige en betekenisvolle bedankbrief creëren die een blijvende indruk achterlaat en uw relaties versterkt.
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden
Het opstellen van een doordachte bedankbrief is belangrijk, maar het is net zo belangrijk om veelvoorkomende fouten te vermijden die uw inspanningen zouden kunnen hinderen. Hier zijn enkele dingen waar u op moet letten:
A. Een algemene brief verzenden
Als u een algemene bedankbrief stuurt, kan het lijken alsof u de acties of geschenken van de ontvanger niet echt waardeert. Neem de tijd om uw brief te personaliseren en laat zien dat u over uw bericht heeft nagedacht.
B. Te informeel schrijven
Hoewel je niet al te formeel wilt zijn, is het belangrijk om een niveau van professionaliteit in je bedankbrief te behouden. Vermijd jargon of informele taal en spreek de ontvanger aan met passende titels.
C. Vergeten te proeflezen
Een bedankbrief vol typefouten of fouten kan uw oprechtheid en aandacht voor detail ondermijnen. Neem altijd de tijd om uw bericht te proeflezen voordat u het verzendt.
Hoe bedankbrieven uw carrière ten goede komen
Het opstellen van een doordachte bedankbrief kan op veel verschillende manieren wonderen doen voor je carrière. Naast het uiten van dankbaarheid voor een kans of gebaar, kan het sturen van een bedankbrief u ook helpen een blijvende indruk achter te laten die u onderscheidt van andere kandidaten of zakenpartners. Hier zijn een paar manieren waarop bedankbrieven uw carrière ten goede kunnen komen:
A. Laat een blijvende indruk achter
Op de huidige competitieve arbeidsmarkt is het belangrijk om manieren te vinden om je te onderscheiden van de massa. Het sturen van een bedankbrief na een sollicitatiegesprek of ontmoeting met een potentiële klant of zakenpartner is een geweldige manier om dat te doen. In de eerste plaats laat het zien dat u attent en attent bent, eigenschappen die elke werkgever of zakenpartner op prijs zou stellen. Daarnaast kan een oprechte en goed opgestelde bedankbrief ervoor zorgen dat uw naam en kwalificaties op de voorgrond van de ontvanger blijven staan, zelfs nadat de eerste interactie voorbij is. Dit kan vooral handig zijn als u met andere kandidaten concurreert voor een baan of als u nieuwe zakelijke kansen probeert te verwerven. Als u een positieve en gedenkwaardige indruk kunt achterlaten, heeft u een grotere kans om herinnerd te worden en uiteindelijk gekozen te worden voor de functie of het partnerschap.
B. Vergroot de kansen op toekomstige kansen
Een andere manier waarop bedankbrieven uw carrière ten goede kunnen komen, is door uw kansen op toekomstige kansen te vergroten. Door dankbaarheid en waardering te uiten, versterkt u uw interesse in een bepaald bedrijf of zakenpartner, en laat u zien dat u graag een relatie wilt blijven opbouwen. Dit kan leiden tot toekomstige vacatures, netwerkverbindingen of zelfs verwijzingen naar andere bedrijven of klanten. Zelfs als de oorspronkelijke taak of het oorspronkelijke project niet lukt, kan een goed opgestelde bedankbrief je helpen op iemands radar te blijven voor toekomstige mogelijkheden.
C. Toont professionaliteit en dankbaarheid
Ten slotte is het sturen van een bedankbrief eenvoudigweg een professionele en vriendelijke manier van doen, en het kan u helpen een reputatie op te bouwen als iemand die respectvol, attent en prettig is om mee samen te werken. Dit maakt u niet alleen aantrekkelijker voor potentiële werkgevers of zakenpartners, maar het kan ook leiden tot positieve mond-tot-mondreclame of beoordelingen. Als u de tijd neemt om een doordachte bedankbrief op te stellen, laat u zien dat u bereid bent een stap verder te gaan, en dat u de tijd en moeite waardeert die anderen hebben gestoken in een ontmoeting met u of in het overwegen van u voor een functie of kans. In een wereld waar iedereen druk en overweldigd is, kan het een grote impact hebben om de tijd te nemen om oprechte dankbaarheid en waardering te uiten.
Een goed opgestelde bedankbrief kan uw carrière op veel verschillende manieren ten goede komen. Het helpt je niet alleen om je te onderscheiden van de massa, maar het kan ook je kansen op toekomstige kansen vergroten, en het laat zien dat je een professional bent die anderen waardeert en waardeert.
Hoe u verder kunt gaan na het verzenden van een bedankbrief
Nadat u een bedankbrief heeft verzonden, is het belangrijk om contact op te nemen met de ontvanger om te laten zien dat u investeert in het onderhouden van een positieve relatie. Hier zijn enkele tips voor een follow-up zonder opdringerig te zijn:
A. Juiste timing voor follow-up
De juiste timing voor een follow-up hangt af van de context van de bedankbrief. Over het algemeen kunt u het beste een paar dagen of een week wachten voordat u een vervolgonderzoek doet. Als het om een tijdgevoelige kwestie gaat of als u een reactie verwacht, is het verstandig om eerder actie te ondernemen.
B. Soorten communicatie die u kunt gebruiken voor follow-up
Het type communicatie dat u gebruikt voor uw follow-up hangt af van uw relatie met de ontvanger en de context van de situatie. Hier volgen enkele veelvoorkomende vormen van vervolgcommunicatie:
E-mail: Dit is een handige en professionele manier om op te volgen. Zorg ervoor dat u een duidelijke en beknopte boodschap opstelt die uw waardering toont en uw intentie herhaalt.
Telefoongesprek: Een telefoongesprek is een persoonlijkere benadering en kan uw dankbaarheid effectiever overbrengen. Zorg ervoor dat u op het juiste tijdstip belt en wees niet te opdringerig.
Persoonlijk: Deze aanpak is het beste voor formele of belangrijke situaties, zoals een sollicitatiegesprek of zakelijke bijeenkomst. Het laat zien dat u bereid bent de tijd te nemen voor een persoonlijk gesprek en versterkt uw relatie.
C. Tips voor opvolging zonder opdringerig te zijn
Om effectief op te volgen zonder opdringerig te zijn, volgen hier enkele tips:
Wees beleefd en respectvol: Toon uw waardering en dankbaarheid in uw bericht.
Houd het kort en krachtig: vermijd lange en irrelevante vervolgberichten.
Wees geduldig: mensen hebben het druk en het kan enige tijd duren voordat ze reageren. Haast je niet en wees niet te volhardend.
Maak de boodschap relevant: herhaal uw intentie en laat zien waarom follow-up belangrijk is.
Hulp bieden: Vraag beleefd of u op een of andere manier kunt helpen of verder kunt helpen.
Opvolgen na het sturen van een bedankbrief is geen rocket science, maar vereist wel tact en goede communicatieve vaardigheden. Met de hierboven beschreven tips kunt u effectief contact opnemen met uw ontvanger zonder opdringerig over te komen. Vergeet niet dat een doordachte en persoonlijke follow-up een grote bijdrage kan leveren aan het opbouwen en onderhouden van relaties.
