In de professionele wereld van vandaag is e-mail het belangrijkste communicatiemiddel geworden. Het heeft de manier veranderd waarop mensen met elkaar omgaan, vooral in de zakenwereld. CV’s en sollicitatiebrieven worden, ooit per fysieke post verzonden, nu via e-mail verzonden. Een van de essentiële onderdelen van een e-mailtoepassing is het e-mailbericht met de begeleidende brief. Het is het eerste bericht dat een potentiële werkgever van een sollicitant ontvangt, en het is van cruciaal belang om een goede eerste indruk te maken.
Het belang van een e-mailsollicitatiebrief
Tegenwoordig worden e-mailberichten gemakkelijk over het hoofd gezien of verwijderd als ze niet de juiste inhoud hebben of niet de aandacht van de lezer trekken. Een goed geschreven sollicitatiebrief per e-mail kan een verschil maken in het sollicitatieproces. De boodschap moet duidelijk, beknopt en gedenkwaardig zijn. Het zou helpen als u ervoor zorgt dat het alle essentiële inhoud samenvat die u de lezer wilt laten weten, zodat hij/zij besluit uw aanvraag verder te lezen.
Onderzoek
Als het gaat om het schrijven van een sollicitatiebrief per e-mail, is het uitvoeren van grondig onderzoek essentieel. In dit gedeelte worden de drie belangrijkste onderzoeksgebieden behandeld: bedrijfsinformatie, analyse van functiebeschrijvingen en onderzoek naar contactpersonen.
A. Bedrijfsinformatie
Voordat u begint met het schrijven van uw sollicitatiebrief per e-mail, is het belangrijk om zoveel mogelijk informatie te verzamelen over het bedrijf waarbij u solliciteert. Dit toont niet alleen uw interesse in het bedrijf, maar helpt u ook uw sollicitatiebrief af te stemmen op hun specifieke behoeften en waarden.
Begin door de website van het bedrijf te bezoeken en de secties Over ons en Nieuws te lezen. Let op de missie, waarden en recente prestaties van het bedrijf. U kunt het bedrijf ook onderzoeken op websites van derden en sociale-mediaplatforms om te zien wat anderen over hen zeggen.
Zorg ervoor dat u ook onderzoek doet naar de sector en de concurrenten van het bedrijf om een beter inzicht te krijgen in hun positie op de markt. Deze kennis kan u helpen uw relevante vaardigheden en ervaring in uw sollicitatiebrief te benadrukken.
B. Analyse van functiebeschrijving
De functiebeschrijving is uw routekaart voor het schrijven van een gerichte en effectieve e-mailsollicitatiebrief. Lees de vacature zorgvuldig door en noteer de specifieke kwalificaties, verantwoordelijkheden en vaardigheden die voor de functie vereist zijn.
Gebruik deze informatie om uw eigen ervaringen en vaardigheden te identificeren die aansluiten bij de functie-eisen. Zorg er vervolgens voor dat u deze belangrijke punten in uw sollicitatiebrief benadrukt, zodat u de werkgever kunt laten zien dat u de juiste persoon voor de baan bent.
Het is ook belangrijk om aandacht te besteden aan eventuele trefwoorden of woordgroepen die in de functiebeschrijving worden gebruikt. Veel werkgevers gebruiken sollicitantenvolgsystemen (ATS) om sollicitaties te filteren op basis van bepaalde trefwoorden, dus als u deze in uw sollicitatiebrief opneemt, kunt u uw kansen vergroten om opgemerkt te worden.
C. Contactpersoononderzoek
Het richten van uw sollicitatiebrief per e-mail aan de juiste persoon kan een groot verschil maken bij het zoeken naar een baan. Het laat zien dat je de moeite hebt genomen om je onderzoek te doen en dat je de functie serieus neemt.
Begin met het zoeken naar de naam en het e-mailadres van de rekruteringsmanager of recruiter. Deze informatie is vaak opgenomen in de functiebeschrijving of op de website van het bedrijf. Als u geen naam kunt vinden, richt dan uw sollicitatiebrief aan de afdeling of het team dat verantwoordelijk is voor de functie.
Als al het andere niet lukt, kunt u proberen contact op te nemen met de klantenservice van het bedrijf voor hulp. Vergeet niet om beleefd en professioneel te zijn als u om hulp vraagt.
Grondig onderzoek doen is een cruciale stap bij het schrijven van een sollicitatiebrief per e-mail. Door informatie over het bedrijf te verzamelen, de functiebeschrijving te analyseren en onderzoek te doen naar de contactpersoon, kunt u uw sollicitatiebrief op maat maken en uw kansen op de baan vergroten.
Opmaak
Als het gaat om het schrijven van een begeleidend e-mailbericht, speelt de opmaak een cruciale rol bij het effectief overbrengen van uw boodschap. Hier zijn enkele tips en voorbeelden om u te helpen uw begeleidende e-mailbericht op de juiste manier op te maken:
A. Onderwerpregel
Tips voor een effectieve onderwerpregel: Houd uw onderwerpregel kort en to the point. Gebruik actiewoorden om de aandacht van de lezer te trekken en zorg ervoor dat deze relevant zijn voor de baan waarop u solliciteert. Vermijd het gebruik van hoofdletters en het gebruik van overmatig uitroeptekens.
Voorbeelden van opvallende onderwerpregels: “Ervaren verkoopmanager op zoek naar nieuwe kansen”, “Bekroonde ontwerper beschikbaar voor freelance werk”, “Recent afgestudeerd met sterke schrijfvaardigheden, geïnteresseerd in redactionele positie”.
B. Groet
Begin uw begeleidende e-mailbericht altijd met een professionele begroeting. Gebruik indien mogelijk de naam van de ontvanger en vermijd het gebruik van informele begroetingen zoals ‘Hé’ of ‘Hoi’. Hier zijn enkele voorbeelden van professionele begroetingen:
- Beste [naam]
- Hallo [naam]
- Goedemorgen/middag [naam]
C. Hoofdgedeelte van de e-mail
Tips voor het opstellen van een effectief e-mailbericht: Houd uw bericht beknopt en gericht op de baan waarvoor u solliciteert. Gebruik opsommingstekens om uw vaardigheden en prestaties onder de aandacht te brengen en personaliseer uw boodschap om te laten zien waarom u goed bij het bedrijf past.
Gebruik de juiste grammatica en interpunctie: Lees uw bericht altijd na op spel- en grammaticafouten en gebruik de juiste interpunctie. Vermijd het gebruik van jargon of afkortingen in sms-berichten.
Richtlijnen voor lengte en structuur: Houd uw begeleidende e-mailbericht indien mogelijk op één pagina. Gebruik korte alinea’s en opsommingstekens om de tekst op te splitsen en deze gemakkelijker leesbaar te maken.
D. Sluiting
Beëindig uw begeleidende e-mailbericht met een professionele slotzin. Hier zijn enkele voorbeelden van de beste slotzinnen:
- Eerlijk
- Hartelijke groeten
- Dank u voor uw tijd en aandacht
E. Aftekening en handtekening
Zorg er ten slotte voor dat u uw begeleidende e-mailbericht aftekent met een passende handtekening. Dit moet uw volledige naam, contactgegevens en eventuele relevante links naar uw professionele online aanwezigheid (zoals een LinkedIn-profiel of persoonlijke website) bevatten.
Door deze opmaaktips en voorbeelden te volgen, kunt u een sollicitatiebrief voor e-mail opstellen die professioneel, effectief en afgestemd is op de baan waarop u solliciteert. Succes!
Uw e-mailomslagbrief aanpassen
Als het gaat om het schrijven van sollicitatiebrieven voor e-mail, is een van de belangrijkste dingen die u kunt doen uw inhoud aanpassen. Dit betekent dat u uw boodschap moet afstemmen op de functie waarop u solliciteert, dat u deze moet afstemmen op de cultuur en waarden van het bedrijf, en dat u uw vaardigheden en kwalificaties aan de hand van specifieke voorbeelden moet bespreken.
A. Inhoud aanpassen aan de functie
Voordat u begint met het schrijven van uw sollicitatiebrief per e-mail, is het essentieel dat u de functie waarvoor u solliciteert, grondig onderzoekt. Hierdoor krijgt u een beter inzicht in de behoeften van de organisatie en hoe u daaraan kunt voldoen. Zodra u de functiebeschrijving goed begrijpt, kunt u beginnen met het aanpassen van uw bericht.
Gebruik specifieke trefwoorden en zinsneden uit de vacature en benadruk uw prestaties en ervaringen die rechtstreeks verband houden met de functie. Het is uw doel om aan de rekruteringsmanager te laten zien dat u de functie uitstekend begrijpt en dat u perfect bij de functie past.
B. Inhoud afstemmen op de cultuur en waarden van het bedrijf
Naast het afstemmen van uw boodschap op de functie, is het ook essentieel om uw inhoud af te stemmen op de cultuur en waarden van het bedrijf. Door dit te doen, laat je zien dat je niet alleen op papier een goede kandidaat bent, maar dat je ook begrijpt waar het bedrijf voor staat en dat je kunt bijdragen aan de algehele missie.
Sommige dingen die u kunt doen om uw inhoud af te stemmen op de cultuur en waarden van het bedrijf zijn onder meer onderzoek doen naar de missie en waarden van de organisatie, taal gebruiken die de cultuur van het bedrijf weerspiegelt, en ervaringen onder de aandacht brengen die aantonen dat u op één lijn ligt met de missie van het bedrijf.
C. Vaardigheden en kwalificaties aanpakken met specifieke voorbeelden
Ten slotte is het bij het schrijven van uw sollicitatiebrief voor e-mail van essentieel belang dat u uw vaardigheden en kwalificaties aan de hand van specifieke voorbeelden bespreekt. Dit betekent dat u verder gaat dan een eenvoudige lijst van uw kwalificaties en in plaats daarvan voorbeelden geeft van hoe u uw vaardigheden hebt gebruikt om specifieke doelen te bereiken of problemen in eerdere functies op te lossen.
Gebruik specifieke voorbeelden die aantonen dat u zelfstandig kunt werken, goed in een team kunt werken en effectief met anderen kunt communiceren. Houd er rekening mee dat het doel niet alleen is om uw vaardigheden en kwalificaties op te sommen, maar ook om aan te tonen hoe u deze in praktische situaties hebt gebruikt.
Door uw sollicitatiebrief per e-mail aan te passen aan de functie, aan te sluiten bij de cultuur en waarden van het bedrijf, en vaardigheden en kwalificaties aan de orde te stellen met specifieke voorbeelden, kunt u een sterke en effectieve boodschap creëren die uw geschiktheid voor de functie en uw waarde als kandidaat aantoont.
Inclusief bijlagen en links
A. Waarom bijlagen en links belangrijk zijn
Het opnemen van bijlagen en links in uw begeleidende e-mailbericht kan een groot verschil maken in de ogen van de rekruteringsmanager. Door aanvullend materiaal aan te bieden, geeft u de rekruteringsmanager een beter inzicht in uw kwalificaties, ervaring en vaardigheden.
Met bijlagen, zoals uw cv of portfolio, kan de rekruteringsmanager voorbeelden van uw werk bekijken en een beter inzicht krijgen in uw achtergrond. Op dezelfde manier kunnen links naar uw persoonlijke website, LinkedIn-pagina of online portfolio uw werk onder de aandacht brengen en aanvullende informatie geven over uw loopbaantraject.
Bijlagen en links bieden niet alleen waardevolle informatie, maar tonen ook uw aandacht voor detail en uw vermogen om technologie effectief te gebruiken. Hierdoor kunt u zich onderscheiden van andere sollicitanten en een positieve indruk maken op de rekruteringsmanager.
B. Bijlagen en links toevoegen
Wanneer u bijlagen toevoegt, zorg er dan voor dat deze in een formaat zijn dat gemakkelijk toegankelijk is en compatibel is met de software van de werkgever. Veel voorkomende formaten zijn PDF’s of Word-documenten. Het is ook belangrijk om uw bijlagen te labelen met beschrijvende namen, zoals “Jane_Doe_Resume.pdf” of “John_Smith_Portfolio.docx”.
Wanneer u links opneemt, zorg er dan voor dat deze functioneel zijn en rechtstreeks naar de beoogde inhoud leiden. Het kan ook nuttig zijn om een korte beschrijving van de gelinkte inhoud op te nemen om de wervingsmanager context te geven.
Om te voorkomen dat u de rekruteringsmanager overweldigt met te veel bijlagen of links, kunt u alleen de bijlagen of links opnemen die relevant zijn voor de functie of branche waarop u solliciteert. Geef prioriteit aan materialen die uw meest relevante kwalificaties en ervaring benadrukken.
Zorg er bovendien voor dat u naar uw bijlagen en links verwijst in de hoofdtekst van uw begeleidende e-mailbericht. Dit biedt context en moedigt de rekruteringsmanager aan om het verstrekte materiaal te beoordelen.
Het opnemen van bijlagen en links kan uw begeleidende e-mailbericht aanzienlijk verbeteren en een positieve indruk maken op de rekruteringsmanager. Zorg ervoor dat u ze strategisch en doelgericht gebruikt.
Vervolg-e-mail
Nadat u uw sollicitatiebrief per e-mail heeft verzonden, is het belangrijk om een volgende e-mail te sturen om uw interesse te tonen en ervoor te zorgen dat uw sollicitatie door de rekruteringsmanager is ontvangen. In de volgende secties wordt het belang van een vervolg-e-mail besproken, de timing en frequentie van het verzenden van deze berichten, en tips voor het opstellen van een overtuigende vervolg-e-mail.
A. Belang van een vervolg-e-mail
Een vervolg-e-mail is essentieel omdat het de rekruteringsmanager laat zien dat u oprecht geïnteresseerd bent in de functie en bereid bent een stap verder te gaan om deze binnen te halen. Door een vervolg-e-mail te sturen, toont u uw enthousiasme en consciëntieusheid ten opzichte van de baan, wat uw kansen kan vergroten om geselecteerd te worden voor een sollicitatiegesprek. Bovendien is het van cruciaal belang om dit op te volgen, omdat wervingsmanagers soms honderden sollicitaties ontvangen en het mogelijk is dat uw e-mail verloren gaat tijdens het schudden. Een vervolgmail zorgt ervoor dat uw sollicitatie opgemerkt wordt.
B. Timing en frequentie
De timing van een vervolg-e-mail is van cruciaal belang. Je wilt niet te agressief zijn en het meteen versturen, maar je wilt ook niet te lang wachten op de plaats waar de vacature mogelijk is ingevuld. Een goede vuistregel is om een week na uw eerste e-mail een vervolgmail te sturen. Wacht na uw eerste follow-up nog een week en stuur opnieuw een e-mail. Heeft u nog steeds niets gehoord, stuur dan een week later nog een vervolgmail. Over het algemeen zijn drie e-mails het maximum dat u kunt verzenden, tenzij de rekruteringsmanager heeft gereageerd en om aanvullende informatie of verdere communicatie heeft gevraagd.
C. Tips voor het opstellen van een effectieve vervolg-e-mail
Wees beknopt en duidelijk. Houd uw e-mail kort en krachtig en kom meteen ter zake. Wervingsmanagers hebben drukke schema’s en hebben mogelijk geen tijd om lange e-mails te lezen.
Bevestig de vorige e-mail die u hebt verzonden. Vermeld dat u een vervolgmail stuurt om te controleren of er updates zijn met betrekking tot uw aanvraag.
Herhaal uw interesse in de functie. Leg uit waarom u geïnteresseerd bent in de baan en waarom u denkt dat u goed bij de functie past.
Benadruk eventuele relevante ervaring of vaardigheden. Herinner de rekruteringsmanager aan uw kwalificaties en hoe deze aansluiten bij de functie-eisen.
Sluit af met een call-to-action. Vraag beleefd of de vacature is vervuld en of ze nog meer informatie van u nodig hebben.
Houd er rekening mee dat het doel van de vervolg-e-mail is om top of mind te blijven bij de rekruteringsmanager en uw toewijding aan de baan te tonen. Door een goed opgestelde vervolgmail te sturen, vergroot u uw kansen om geselecteerd te worden voor een sollicitatiegesprek en uiteindelijk de baan binnen te halen.
Veel voorkomende fouten in de sollicitatiebrief per e-mail
Bij het schrijven van een sollicitatiebrief voor e-mail zijn er verschillende veelvoorkomende fouten die u moet vermijden. Deze omvatten:
A. De boodschap te ingewikkeld maken
Het is belangrijk om uw begeleidende e-mailbrief beknopt en to the point te houden. Probeer geen indruk op de lezer te maken met al te ingewikkeld taalgebruik of ingewikkelde uitspraken. Concentreer u in plaats daarvan op het op een duidelijke en ongecompliceerde manier communiceren van uw relevante vaardigheden en ervaring.
B. Inclusief irrelevante informatie
Neem in uw sollicitatiebrief geen informatie op die niet relevant is voor de baan waarop u solliciteert. Blijf bij het bespreken van uw vaardigheden en ervaring die aansluiten bij de functie-eisen.
C. Het negeren van de juiste grammatica en spelling
Lees altijd uw begeleidende e-mailbrief voordat u deze verzendt. Typefouten en grammaticale fouten kunnen een slechte eerste indruk maken op de rekruteringsmanager.
D. Niet aanpassen aan de functie
Elke sollicitatiebrief per e-mail die u verzendt, moet zijn afgestemd op de specifieke functie waarvoor u solliciteert. Vermijd het gebruik van een one-size-fits-all-sjabloon en benadruk in plaats daarvan de vaardigheden en ervaring die ervoor zorgen dat u goed bij die specifieke baan past.
E. Een generieke sjabloon gebruiken
Sollicitatiebrieven per e-mail moeten gepersonaliseerd en uniek voor u zijn. Als u een generieke sjabloon gebruikt, kan uw aanvraag onpersoonlijk en onprofessioneel overkomen.
F. Onjuiste opmaak
Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrief voor e-mail gemakkelijk te lezen is en de juiste opmaak heeft. Gebruik opsommingstekens en korte alinea’s om de tekst op te splitsen en visueel aantrekkelijker te maken. Vermijd het gebruik van verschillende lettertypen of kleuren die de lezer kunnen afleiden.
Tips voor het indienen van uw e-mailsollicitatiebrief
Wanneer u uw sollicitatiebrief per e-mail indient, is het belangrijk om er extra op te letten dat alles correct is. Hier zijn enkele tips om u te helpen:
A. Controleer het e-mailadres nogmaals
Voordat u op ‘verzenden’ klikt, controleert u nogmaals of u het juiste e-mailadres voor de ontvanger heeft ingevoerd. Het is gemakkelijk om per ongeluk het verkeerde e-mailadres in te typen als u haast heeft of niet oplet. Zorg ervoor dat u uw begeleidende e-mailbrief naar de juiste persoon stuurt door het e-mailadres van de ontvanger zorgvuldig te controleren.
B. Een test-e-mail naar uzelf of een vriend sturen
Om er zeker van te zijn dat uw sollicitatiebrief er goed uitziet en goed klinkt, kunt u een test-e-mail naar uzelf of een vriend sturen voordat u deze naar de beoogde ontvanger verzendt. Door dit te doen, kunt u zien hoe de e-mail eruit ziet vanuit het perspectief van de ontvanger en de nodige wijzigingen of bewerkingen aanbrengen voordat u de e-mail voltooit.
C. Timing van het verzenden van e-mail
Timing is alles als het gaat om het indienen van uw e-mailsollicitatiebrief. Als u het te vroeg of te laat verzendt, kan dit ertoe leiden dat het verloren gaat in de inbox van de ontvanger of helemaal over het hoofd wordt gezien. De beste tijd om uw sollicitatiebrief per e-mail te versturen is op een weekdag, tijdens reguliere kantooruren. Op deze manier heeft uw e-mail een grotere kans om tijdig gezien en gelezen te worden.
Door deze tips te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief per e-mail foutloos is, goed wordt ontvangen en u uiteindelijk helpt de baan te vinden die u zoekt.
Voorbeeld e-mail sollicitatiebrief
Als werkzoekende is het essentieel om ervoor te zorgen dat elk aspect van uw sollicitatie opvalt, inclusief uw sollicitatiebrief. Met de volgende stapsgewijze handleiding kunt u een sollicitatiebrief per e-mail ontwikkelen die de aandacht van de rekruteringsmanager zal trekken:
A. Stapsgewijze handleiding voor het ontwikkelen van een e-mailsollicitatiebrief
- Begin met een duidelijke onderwerpregel die aangeeft naar welke functie je solliciteert.
- Adresseer de e-mail aan de rekruteringsmanager of recruiter op naam.
- Begin uw sollicitatiebrief per e-mail met een professionele en hoffelijke begroeting, zelfs als u de persoon al eerder heeft gesproken.
- Stel uzelf kort voor en vermeld de functie waarvoor u solliciteert.
- Geef een kort overzicht van uw werkervaring en benadruk de vaardigheden en kwalificaties die u de beste kandidaat voor de baan maken.
- Leg uit waarom u geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf, en hoe u kunt bijdragen aan hun succes.
- Sluit de e-mail door de rekruteringsmanager of recruiter te bedanken voor het overwegen van uw sollicitatie en uit uw enthousiasme voor de mogelijkheid om persoonlijk te interviewen.
B. Voorbeeld van een e-mailsollicitatiebrief voor een sollicitatie
Beste [Naam van de wervingsmanager],
Ik schrijf om mijn interesse kenbaar te maken in de [Functie] bij [Bedrijf]. Ik ben een zeer gemotiveerde en toegewijde professional met [Aantal] jaar ervaring in [Industrie/Veld], en ik geloof dat mijn vaardigheden en kwalificaties mij de ideale kandidaat voor de baan maken.
In mijn huidige rol bij [huidig bedrijf] heb ik uitgebreide ervaring opgedaan met [vaardigheden/kwalificaties die vereist zijn voor de functie], en heb ik een staat van dienst in het leveren van [resultaten/prestaties die relevant zijn voor de functie]. Ik heb er vertrouwen in dat ik deze vaardigheden en ervaring naar [Bedrijf] kan brengen en kan bijdragen aan het voortdurende succes ervan.
Ik ben vooral onder de indruk van [prestaties van het bedrijf/recent nieuws/impact in de sector] en ben enthousiast over de kans om deel uit te maken van zo’n dynamische en vooruitstrevende organisatie. Ik wil graag mijn expertise, werkethiek en enthousiasme bijdragen om het bedrijf te helpen zijn doelstellingen te bereiken.
Bedankt om mijn aanvraag te overwegen. Ik zou graag de gelegenheid krijgen om mijn kwalificaties verder te bespreken en hoe deze aansluiten bij uw behoeften. Ik kijk er naar uit van u te horen.
