E-mail is een alomtegenwoordige vorm van communicatie geworden die in de meeste sectoren veel wordt gebruikt. Hoewel e-mail vooral wordt gebruikt om met collega’s en klanten te communiceren, is het een essentieel hulpmiddel geworden voor werkzoekenden die hun cv naar potentiële werkgevers willen sturen.
Sinds de introductie van e-mail heeft de traditionele sollicitatiebrief aanzienlijke veranderingen ondergaan. Tegenwoordig wordt van werkzoekenden verwacht dat ze een sollicitatiebrief per e-mail bij hun cv voegen. In tegenstelling tot de traditionele sollicitatiebrief die op papier wordt afgedrukt en in een envelop wordt verzonden, wordt een sollicitatiebrief per e-mail als e-mailbijlage samen met het cv verzonden.
Werkgevers ontvangen honderden cv’s voor elke vacature die zij adverteren. Om zich te onderscheiden van de rest van de sollicitanten, moeten werkzoekenden een overtuigende sollicitatiebrief per e-mail opstellen waarin hun vaardigheden en ervaring worden benadrukt.
Het belang van een e-mailsollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief per e-mail is een krachtig hulpmiddel waarmee werkzoekenden zich kunnen onderscheiden van de concurrentie. De sollicitatiebrief per e-mail biedt werkzoekenden de mogelijkheid om zichzelf voor te stellen aan potentiële werkgevers, hun vaardigheden onder de aandacht te brengen en uit te leggen waarom zij de beste kandidaten voor de baan zijn.
Wanneer u een cv indient, getuigt het bijvoegen van een begeleidende brief per e-mail van professionaliteit en aandacht voor detail. Werkgevers waarderen werkzoekenden die de tijd nemen om voor elke sollicitatie een aangepaste sollicitatiebrief per e-mail op te stellen. Het laat zien dat de werkzoekende de baan serieus neemt en moeite heeft gedaan om zichzelf zo goed mogelijk te presenteren.
Voordelen van een e-mailsollicitatiebrief
Er zijn verschillende voordelen aan het gebruik van een e-mailsollicitatiebrief bij het solliciteren naar een baan. Hier zijn enkele van de belangrijkste:
Gemak: Sollicitatiebrieven per e-mail zijn eenvoudig te maken en te verzenden. Ze zijn ook eenvoudig aan te passen voor elke sollicitatie.
Snellere reactie: Sollicitatiebrieven per e-mail kunnen werkzoekenden helpen sneller antwoord te krijgen van potentiële werkgevers. Werkgevers kunnen de sollicitatiebrief en het cv per e-mail snel bekijken en reageren op de werkzoekende.
Kosteneffectief: Sollicitatiebrieven per e-mail zijn kosteneffectief. Ze elimineren de noodzaak om traditionele sollicitatiebrieven af te drukken en te versturen, waardoor werkzoekenden tijd en geld besparen.
Aanpasbaar: Sollicitatiebrieven per e-mail zijn aanpasbaar. Werkzoekenden kunnen de sollicitatiebrief per e-mail afstemmen op de specifieke vacature en hun vaardigheden en ervaring onder de aandacht brengen.
Een sollicitatiebrief per e-mail is een effectieve manier voor werkzoekenden om zich te onderscheiden van de concurrentie en hun kansen op een baan te vergroten. In de volgende secties zullen we 10 voorbeelden en schrijftips delen voor het maken van een effectieve e-mailsollicitatiebrief die indruk zal maken op potentiële werkgevers.
Elementen van een effectieve e-mailsollicitatiebrief
Als het gaat om het opstellen van een effectieve sollicitatiebrief voor e-mail, zijn er een paar belangrijke elementen die het verschil kunnen maken.
Personalisatie
In de eerste plaats is personalisatie van cruciaal belang. Dit betekent dat u uw sollicitatiebrief per e-mail moet afstemmen op het specifieke bedrijf en de functie waarvoor u solliciteert, in plaats van een algemeen sjabloon te gebruiken. Begin door de ontvanger bij naam aan te spreken en vermeld eventuele specifieke details over het bedrijf of de functie die uw aandacht hebben getrokken. Dit laat zien dat je je onderzoek hebt gedaan en oprecht geïnteresseerd bent in de baan.
Duidelijke en beknopte taal
Naast personalisatie is het belangrijk om duidelijke en beknopte taal te gebruiken in uw sollicitatiebrief per e-mail. Vermijd het gebruik van al te ingewikkelde woorden of vakjargon dat de ontvanger mogelijk niet begrijpt. Concentreer u in plaats daarvan op het op een eenvoudige manier uitdrukken van uw kwalificaties en ervaring. Zorg ervoor dat u zorgvuldig proefleest op typefouten of grammaticale fouten, omdat deze afbreuk kunnen doen aan de algehele professionaliteit van uw e-mail.
Professionele toon
Het is ook van cruciaal belang dat u in uw sollicitatiebrief een professionele toon aanhoudt. Vermijd het gebruik van overdreven nonchalante taal of emoticons, en streef in plaats daarvan naar een toon die vriendelijk en toch formeel is. Zorg ervoor dat u uw enthousiasme voor de baan laat zien, terwijl u toch een gevoel van decorum behoudt.
Juiste opmaak
Ten slotte is de juiste opmaak van cruciaal belang als het gaat om het opstellen van een effectieve e-mailomslagbrief. Zorg ervoor dat de hoofdtekst van uw e-mail overzichtelijk en gemakkelijk leesbaar is, met voldoende witruimte en duidelijke kopjes om de verschillende secties van elkaar te scheiden. Gebruik een professioneel ogend lettertype en houd uw e-mailhandtekening eenvoudig en duidelijk.
Door deze sleutelelementen van een effectieve sollicitatiebrief per e-mail te volgen, bent u goed op weg om een overtuigende boodschap op te stellen die u kan helpen uw droombaan binnen te halen.
Schrijftips voor een e-mailsollicitatiebrief
Als het gaat om het schrijven van een sollicitatiebrief per e-mail, zijn er bepaalde elementen die op de juiste manier moeten worden aangepakt om een goede indruk op de ontvanger te maken. Hier zijn enkele schrijftips waarmee u rekening moet houden:
Het aanspreken van de ontvanger
Het is belangrijk om de ontvanger met zijn naam aan te spreken in plaats van een algemene begroeting te gebruiken. Als u hun naam niet kent, doe dan wat onderzoek op de website van het bedrijf of op LinkedIn om erachter te komen wie de rekruteringsmanager is voor de functie waarop u solliciteert.
Onderwerpregel
Uw onderwerpregel moet duidelijk en beknopt zijn en benadrukken waarom u contact opneemt. Vermijd het gebruik van vage of generieke onderwerpregels die niet de aandacht van de ontvanger trekken.
Begroeting
Begin uw e-mail met een professionele aanhef, zoals ‘Geachte heer/mevrouw. [Achternaam].” Vermijd het gebruik van informele begroetingen zoals ‘Hé’ of ‘Hallo daar’.
Eerste paragraaf
Uw openingsparagraaf moet kort en boeiend zijn. Begin door jezelf voor te stellen en uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in de functie waarop je solliciteert. Benadruk alle relevante vaardigheden of ervaring die u tot een sterke kandidaat voor de functie maken.
Hoofdgedeelte van de e-mail
De hoofdtekst van uw e-mail moet voortbouwen op de informatie in uw cv en sollicitatiebrief. Houd het beknopt en gericht op de belangrijkste aspecten van uw ervaring en kwalificaties. Gebruik opsommingstekens om de tekst op te splitsen en het gemakkelijk te maken om door te bladeren.
Afsluitende paragraaf
Sluit uw e-mail af met een sterke slotparagraaf waarin uw interesse in de baan en uw kwalificaties worden samengevat. Zorg voor een call-to-action, zoals het aanvragen van een interview of vervolggesprek.
Handtekening
Sluit uw e-mail af met een professionele handtekening met uw naam, telefoonnummer en e-mailadres. Mogelijk wilt u ook een link naar uw LinkedIn-profiel of persoonlijke website opnemen.
Door deze tips te volgen, kunt u een effectieve sollicitatiebrief per e-mail schrijven die de aandacht van de rekruteringsmanager trekt en uw kwalificaties voor de baan onder de aandacht brengt.
Voorbeeld sollicitatiebrieven per e-mail
Heeft u moeite met het schrijven van een perfecte e-mailsollicitatiebrief? Wil je weten wat de beste aanpak is om jouw e-mail te laten opvallen bij potentiële werkgevers? Zoek niet verder dan deze vier voorbeeldbrieven voor e-mails.
Voorbeeld 1: Reactie op vacature
Beste rekruteringsmanager,
Ik ben verheugd om mijn sollicitatie voor de functie [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam] in te dienen. Ik kwam uw vacature tegen op [Job Board] en werd onmiddellijk aangetrokken door de mogelijkheid om bij zo’n gerenommeerd bedrijf te werken.
Als zeer bekwame [vaardigheid/ervaring] geloof ik dat mijn vaardigheid en expertise aanzienlijk kunnen bijdragen aan het succes van uw team. In mijn vorige functies bij [Vorig bedrijf] was ik verantwoordelijk voor het behalen van [Prestatie], wat resulteerde in [Positief resultaat].
Ik ben een proactief, nauwkeurig persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ik ben ervan overtuigd dat ik over de nodige leiderschaps- en probleemoplossende vaardigheden beschik die voor deze functie vereist zijn.
Bedankt om mijn aanvraag te overwegen. Ik kijk ernaar uit om te bespreken hoe ik waarde kan toevoegen aan uw organisatie.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Voorbeeld 2: Netwerk-e-mail
Hallo [naam contactpersoon],
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Mijn naam is [Uw naam] en ik volg uw werk in [Industrie/veld]. Ik ben onder de indruk van je prestaties en zou graag met je in contact komen.
Ik ben geïnteresseerd om meer te leren over [specifiek onderwerp/interesse], en ik geloof dat uw expertise mij kan helpen waardevolle inzichten te verkrijgen. Ik zou het op prijs stellen als u wat tijd zou kunnen vrijmaken voor een kort gesprek of een e-mailuitwisseling.
Laat het me weten als dit mogelijk is. Ik hoor graag snel van je.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Voorbeeld 3: Koude e-mail
Hallo [naam contactpersoon],
Mijn naam is [Uw naam] en ik ben gespecialiseerd in [Vaardigheid/Service]. Ik kwam uw bedrijf tegen op [Bron] en ik ben onder de indruk van het werk dat u doet in [Industrie/veld].
Ik geloof dat mijn vaardigheden en ervaring van grote waarde kunnen zijn voor uw organisatie. Ik heb met [Type klanten] gewerkt en heb een trackrecord in het behalen van [Positief Resultaat]. Ik ben ervan overtuigd dat ik kan bijdragen aan het succes van uw team.
Laat het me weten als u geïnteresseerd bent en wilt bespreken hoe ik uw bedrijf kan helpen.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Voorbeeld 4: Vervolg-e-mail
Beste [naam contactpersoon],
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik wilde een vervolg geven aan mijn sollicitatie voor de functie [Functietitel].
Ik blijf zeer geïnteresseerd in de mogelijkheid om bij [Bedrijfsnaam] te werken en ben van mening dat mijn vaardigheden en ervaring goed aansluiten bij de functie-eisen. Ik zou het op prijs stellen als ik een update zou ontvangen over de status van mijn aanvraag en of er verdere stappen zijn die ik moet nemen.
Bedankt om mijn aanvraag te overwegen. Ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden in de sollicitatiebrief per e-mail
Bij het opstellen van uw sollicitatiebrief voor e-mail zijn er verschillende veelvoorkomende fouten die u moet vermijden. Deze fouten kunnen een negatieve invloed hebben op uw kansen om de baan te krijgen die u wilt.
Spelling- en grammaticale fouten
Een grote fout die u moet vermijden, zijn spelling- en grammaticafouten. Deze fouten kunnen ervoor zorgen dat u onprofessioneel en onzorgvuldig overkomt, en kunnen potentiële werkgevers afschrikken.
Het gebruik van informeel taalgebruik
Een andere fout die je moet vermijden is het gebruik van informeel taalgebruik. Uw sollicitatiebrief per e-mail moet een professionele toon hebben die uw respect voor de werkgever en het bedrijf weerspiegelt. Vermijd het gebruik van overdreven omgangstaal of straattaal.
Lange e-mails
Uw sollicitatiebrief per e-mail moet beknopt en to the point zijn. Vermijd onzin en vermijd onnodige details. Lange e-mails kunnen potentiële werkgevers overweldigen en ervoor zorgen dat ze hun interesse verliezen.
Het niet bijvoegen van het CV of andere noodzakelijke documenten
Vergeet niet uw CV en eventuele andere noodzakelijke documenten bij te voegen. Als u dit niet doet, kan dit de indruk wekken dat u onvoorbereid bent en kan de werkgever uw oog voor detail in twijfel trekken.
Overmatig gebruik van vleierij
Hoewel het belangrijk is om interesse en enthousiasme voor de functie te tonen, kan het overmatig gebruik van vleierij onoprecht of wanhopig overkomen. Houd uw taalgebruik gematigd en voorkom dat u overdrijft met complimenten.
Door deze veelgemaakte fouten te vermijden, kunt u ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief per e-mail u in het best mogelijke licht presenteert en uw kansen op het binnenhalen van uw droombaan vergroot.
E-mail sollicitatiebrief voor verschillende doeleinden
Op de huidige arbeidsmarkt is e-mail een van de meest populaire communicatiemiddelen voor werkzoekenden geworden. Hoewel e-mails niet formeel zijn, vereisen ze toch een professionele en goed geschreven sollicitatiebrief. In dit gedeelte behandelen we sollicitatiebrieven per e-mail voor verschillende doeleinden, zoals stagesollicitatie, sollicitatie, netwerken, koude e-mail en follow-up.
Sollicitatie voor een stageplek:
Als het om stages gaat, is het belangrijk om je enthousiasme, ambitie en leerbereidheid te tonen. Begin je e-mail door jezelf voor te stellen en uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in de specifieke stageplaats. Wees enthousiast en oprecht, en leg uit welke kennis of vaardigheden u met deze kans hoopt te verwerven. Sluit uw e-mail af door de werkgever te bedanken voor het in overweging nemen van uw sollicitatie en geef aan dat u bereid bent de mogelijkheid verder te bespreken.
Sollicitatie:
Wanneer u een sollicitatiebrief per e-mail verzendt voor een sollicitatie, zorg er dan voor dat u de wervingsmanager bij naam aanspreekt en uzelf voorstelt. Vermeld de functie waarop u solliciteert en hoe u op de hoogte bent gekomen van de vacature. Markeer in de hoofdtekst van uw e-mail waarom u de ideale kandidaat voor de functie bent. Zorg ervoor dat u uw relevante ervaring, vaardigheden en prestaties vermeldt. Sluit ten slotte uw e-mail hartelijk af, waarbij u de rekruteringsmanager bedankt voor zijn tijd en uw enthousiasme uitdrukt om meer over de functie te weten te komen.
Netwerken:
Netwerk-e-mails worden verzonden naar mensen in uw professionele netwerk waarmee u verbinding wilt maken of opnieuw verbinding wilt maken. De toon is hier minder formeel, dus begin uw e-mail door te vragen hoe de ontvanger is geweest en door eventuele updates te delen die relevant zijn voor de relatie, zoals een verandering van baan of een nieuwe onderneming. Nadat u opnieuw verbinding heeft gemaakt, legt u het doel van de e-mail uit en waarom u contact opneemt. Zorg ervoor dat u aangeeft welke waarde u aan de relatie kunt toevoegen en hoe u elkaar in de toekomst kunt helpen. Sluit af door hen te bedanken voor hun tijd en aandacht.
Koude e-mail:
Cold e-mails zijn ongevraagde e-mails die u verzendt naar mensen/bedrijven waarmee u geen enkele band heeft, om een baan veilig te stellen of om hulp te vragen. Over het algemeen moeten deze e-mails beknopt, to the point en boeiend zijn. Begin met uit te leggen wie u bent en wat uw motivatie achter de e-mail is. Zorg ervoor dat u uw vaardigheden introduceert en uitlegt waarom u een waardevolle aanwinst voor hun team/branche zou kunnen zijn. Wees duidelijk en direct met uw vraag en sluit uw e-mail af door de ontvanger te bedanken voor zijn tijd en aandacht.
Opvolgen:
Wanneer u een sollicitatiegesprek of sollicitatie volgt, houd uw bericht dan kort en specifiek. Begin met het bedanken van de interviewer/wervingsmanager voor zijn tijd en herhaal uw interesse en enthousiasme voor de baan. Vervolg met een korte en bondige vraag of een specifiek verzoek om verdere overweging, zoals het vragen om feedback of het uitleggen waarom u het beste bij de functie past. Sluit uw e-mail beleefd en vriendelijk af en bedank hen nogmaals voor het overwegen van uw sollicitatie of voor het nemen van de tijd om met u te praten.
E-mail sollicitatiebrief voor verschillende carrièreniveaus
Als het gaat om solliciteren, is de sollicitatiebrief net zo belangrijk als het cv. En nu e-mailcorrespondentie steeds vaker voorkomt in het wervingsproces, zijn sollicitatiebrieven per e-mail steeds gebruikelijker geworden. Maar wat voor het ene carrièreniveau werkt, werkt mogelijk niet voor het andere. Hier zijn enkele tips voor het opstellen van sollicitatiebrieven voor e-mail op verschillende carrièreniveaus:
E-mail sollicitatiebrief op instapniveau
Als kandidaat op instapniveau moet uw focus liggen op het onder de aandacht brengen van relevante cursussen, stages en buitenschoolse activiteiten die uw potentieel als aanwerving aantonen. Omdat je waarschijnlijk niet veel professionele ervaring hebt, is het belangrijk om je enthousiasme en leergierigheid over te brengen. Hier zijn enkele tips voor uw e-mailsollicitatiebrief:
- Adresseer de ontvanger met zijn naam.
- Houd uw introductie kort en to-the-point.
- Leg uit waarom u geïnteresseerd bent in het bedrijf en de functie.
- Benadruk alle relevante ervaringen, cursussen of buitenschoolse activiteiten.
- Geef uitdrukking aan uw enthousiasme voor de mogelijkheid en de bereidheid om te leren.
Sollicitatiebrief per e-mail op het middenniveau
Als kandidaat op het middenniveau moet u zich concentreren op uw relevante ervaring en hoe deze u heeft voorbereid op de functie waarop u solliciteert. U moet ook uw leiderschapskwaliteiten en probleemoplossende vaardigheden onder de aandacht brengen. Hier zijn enkele tips voor uw e-mailsollicitatiebrief:
- Adresseer de ontvanger met zijn naam.
- Begin met een sterke opening die jouw relevante ervaring benadrukt.
- Benadruk uw leiderschapskwaliteiten en probleemoplossende vaardigheden.
- Geef specifieke voorbeelden van hoe u uitblonk in uw vorige rollen.
- Leg uit waarom u geïnteresseerd bent in het bedrijf en de functie.
- Breng uw enthousiasme over voor de kans en hoe u waarde kunt toevoegen aan het bedrijf.
E-mail sollicitatiebrief op senior niveau
Als kandidaat op senior niveau moet u zich concentreren op uw sectorexpertise en de waarde die u kunt toevoegen aan de organisatie. Uw sollicitatiebrief per e-mail moet uw leiderschapservaring en strategische denkvaardigheden onder de aandacht brengen. Hier zijn enkele tips voor uw e-mailsollicitatiebrief:
- Adresseer de ontvanger met zijn naam.
- Begin met een sterke opening die uw branche-expertise laat zien.
- Benadruk uw leiderschapservaring en strategische denkvaardigheden.
- Geef specifieke voorbeelden van hoe u in eerdere rollen resultaten heeft geboekt.
- Leg uit waarom u geïnteresseerd bent in het bedrijf en de functie.
- Breng uw enthousiasme over voor de kans en hoe u waarde kunt toevoegen aan het bedrijf.
Het maakt niet uit op welk carrièreniveau u zich bevindt, uw sollicitatiebrief per e-mail moet goed geschreven zijn en geen fouten bevatten. Gebruik deze tips als uitgangspunt en stem uw sollicitatiebrief per e-mail af op de specifieke functie en het bedrijf waarbij u solliciteert. En vergeet niet om na het verzenden van uw e-mail een follow-up te geven om uw voortdurende interesse in de mogelijkheid te tonen.
E-mail sollicitatiebrief voor verschillende sectoren
Als het gaat om sollicitatiebrieven per e-mail, kunnen verschillende sectoren een andere aanpak vereisen. Hier volgen enkele tips voor het opstellen van een effectieve e-mailsollicitatiebrief voor de volgende sectoren: marketing, verkoop, creatief en technologie.
Marketing
Wanneer u solliciteert naar een marketingfunctie, is het belangrijk om uw creativiteit en communicatieve vaardigheden te laten zien. Begin met een overtuigende onderwerpregel waarin duidelijk uw intentie wordt vermeld. In de openingsparagraaf stelt u uzelf en uw relevante ervaring kort voor. Zorg ervoor dat u eventuele succesvolle campagnes vermeldt waaraan u hebt gewerkt.
In de tweede alinea benadrukt u uw creativiteit door uw denkproces achter een succesvolle campagne waaraan u hebt gewerkt te delen. Dit toont aan dat je buiten de gebaande paden kunt denken en met innovatieve ideeën kunt komen.
In de derde paragraaf benadrukt u uw communicatieve vaardigheden door uit te leggen hoe u hebt samengewerkt met teamleden, klanten en belanghebbenden om het succes van een campagne te garanderen. Beëindig de e-mail met een krachtige call-to-action, zoals het aanvragen van een interview.
verkoop
Wanneer u solliciteert naar een verkoopfunctie, is het belangrijk dat u zich concentreert op uw verkoopprestaties en -vaardigheden. Begin met een onderwerpregel waarin uw verkooprecord wordt vermeld. Begin de e-mail door uzelf en uw relevante ervaring voor te stellen, inclusief uw verkoopervaring.
In de tweede paragraaf benadrukt u uw verkoopprestaties door uw verkoopcijfers en eventuele prijzen die u heeft ontvangen te vermelden. Zorg ervoor dat u specifieke voorbeelden opneemt van succesvolle deals die u heeft gesloten.
Leg in de derde paragraaf uit hoe u sterke relaties met klanten heeft opgebouwd en laat zien dat u in staat bent hun behoeften te identificeren en oplossingen voor te stellen. Beëindig de e-mail door om een sollicitatiegesprek te vragen en uit te leggen waarom u goed bij de functie zou passen.
Creatief
Wanneer u solliciteert naar een creatieve functie, is het belangrijk om uw creativiteit en artistieke capaciteiten te laten zien. Begin met een onderwerpregel die uw creativiteit laat zien. In de openingsparagraaf stelt u uzelf en uw relevante ervaring kort voor.
In de tweede alinea benadrukt u uw creatieve vaardigheden door voorbeelden van uw werk te delen, zoals ontwerpportfolio’s of schrijfvoorbeelden. Zorg ervoor dat u het denkproces achter elk werkstuk uitlegt en hoe het uw vaardigheden en creativiteit laat zien.
Leg in de derde paragraaf uit hoe je samenwerkt met teamleden en klanten om creatieve projecten tot leven te brengen. Beëindig de e-mail door een sollicitatiegesprek aan te vragen en uw enthousiasme te uiten over de mogelijkheid om met het bedrijf samen te werken.
Technologie
Wanneer u solliciteert naar een technische functie, is het belangrijk om uw technische vaardigheden en probleemoplossende vaardigheden onder de aandacht te brengen. Begin met een onderwerpregel die uw technische vaardigheden laat zien. In de openingsparagraaf stelt u uzelf en uw relevante ervaring kort voor.
In de tweede paragraaf benadrukt u uw technische vaardigheden door voorbeelden te delen van succesvolle projecten waaraan u hebt gewerkt. Zorg ervoor dat u de technische details uitlegt en uitlegt hoe uw probleemoplossende vaardigheden cruciaal waren voor uw succes.
Leg in de derde paragraaf uit hoe je met teamleden samenwerkt om het succes van technische projecten te garanderen. Beëindig de e-mail door om een sollicitatiegesprek te vragen en uw enthousiasme te uiten over de mogelijkheid om uw technische vaardigheden naar het bedrijf te brengen.