Wanneer u een sollicitatie intrekt, betekent dit dat u heeft besloten uw kandidatuur te verwijderen van de lijst met potentiële kandidaten voor een bepaalde functie. Dit kan op elk moment in het wervingsproces gebeuren, vanaf het indienen van uw cv tot het bijwonen van een sollicitatiegesprek.
Waarom is het belangrijk om een sollicitatie op de juiste manier in te trekken? Om te beginnen gaat het om professionele beleefdheid. Door uw sollicitatie in te trekken, laat u de personeelsmanager weten dat u niet langer geïnteresseerd bent in de baan. Hierdoor maken ze tijd en middelen vrij om zich te concentreren op andere sollicitanten die nog steeds geïnteresseerd zijn in de functie.
Bovendien kan het intrekken van uw sollicitatie ook helpen uw reputatie te beschermen. Als u simpelweg niet meer reageert op e-mails of telefoontjes van de HR-afdeling van het bedrijf, kan dit als respectloos en onprofessioneel worden beschouwd. Door uw sollicitatie formeel in te trekken, laat u echter zien dat u hun tijd op prijs stelt en een positieve relatie wilt behouden.
In dit artikel geven we voorbeelden van voorbeeldbrieven die u kunt gebruiken om uw sollicitatie op een professionele manier in te trekken. We geven ook tips over hoe u met de situatie om kunt gaan als u van gedachten verandert en later opnieuw voor dezelfde baan wilt solliciteren.
Aan het einde van dit artikel begrijpt u duidelijk hoe u uw sollicitatie met gratie en professionaliteit kunt intrekken. Dus laten we erin duiken!
Redenen voor het intrekken van een sollicitatie
Als werkzoekende kunt u in situaties terechtkomen waarin u uw sollicitatie moet intrekken. Hoewel het misschien een ingewikkelde taak lijkt, is het intrekken van een sollicitatie een professioneel gebaar dat u en de werkgever tijd en energie zal besparen. In dit gedeelte van het artikel bespreken we enkele veelvoorkomende redenen waarom u uw sollicitatie zou kunnen intrekken.
Persoonlijke redenen
Een van de belangrijkste redenen waarom u uw sollicitatie mogelijk moet intrekken, is om persoonlijke redenen. U kunt bijvoorbeeld te maken krijgen met een plotselinge gezondheidscrisis, een noodsituatie in uw gezin of een andere onvoorziene omstandigheid die het voor u moeilijk maakt om de baan op te nemen. In dergelijke gevallen is het intrekken van uw aanvraag een verstandige keuze om ongemak voor zowel u als de werkgever te voorkomen.
Veranderingen in functie-eisen of kwalificaties
Een andere reden waarom u uw sollicitatie zou kunnen intrekken, is wanneer de functie-eisen of kwalificaties veranderen. De werkgever kan bijvoorbeeld aanvullende kwalificaties eisen of de functiebeschrijving wijzigen nadat u heeft gesolliciteerd. In dergelijke gevallen kan het zijn dat u tot de conclusie komt dat de baan niet langer geschikt voor u is en dat u daarom uw sollicitatie moet intrekken.
Bedrijfsreputatie of ethiek
De reputatie en ethiek van het bedrijf zijn cruciale factoren waarmee u rekening moet houden voordat u op een baan solliciteert. Als u ontdekt dat het bedrijf een negatieve reputatie heeft of zich bezighoudt met onethische praktijken, moet u mogelijk uw aanvraag intrekken. Dit geldt met name als uw persoonlijke waarden en ethiek in strijd zijn met de praktijken van het bedrijf.
Gebrek aan interesse of andere vacatures
Soms kom je er misschien achter dat je niet langer geïnteresseerd bent in de baan of dat je aanbiedingen van andere bedrijven hebt geaccepteerd. In dergelijke gevallen is het beleefd om uw sollicitatie in te trekken om te voorkomen dat u de tijd en middelen van de werkgever verspilt. Bovendien geeft dit de werkgever ook de mogelijkheid om zich te concentreren op andere gekwalificeerde kandidaten.
Bedrijfscultuur of fit
Bedrijfscultuur en fitheid behoren tot de belangrijkste overwegingen bij het solliciteren naar een baan. Als u vindt dat de bedrijfscultuur niet aansluit bij uw persoonlijke waarden of dat u niet past in de werkomgeving van de organisatie, moet u mogelijk uw sollicitatie intrekken. Als u dit doet, kunt u op zoek gaan naar andere relevante vacatures die beter bij uw voorkeuren passen.
Een sollicitatie intrekken is niet zo ingewikkeld als het lijkt. Het is echter essentieel om professioneel te zijn in uw aanpak en de redenen voor het intrekken van de aanvraag beleefd uit te leggen. De hierboven genoemde redenen zijn veelvoorkomende situaties waarin u mogelijk uw sollicitatie moet intrekken. Het is van cruciaal belang om uw situatie adequaat te beoordelen om een weloverwogen beslissing te kunnen nemen.
Soorten sollicitatie-intrekkingsbrieven
Er zijn verschillende manieren waarop u uw sollicitatie kunt intrekken, en elke methode kan geschikter zijn, afhankelijk van uw omstandigheden. Hier zijn de drie meest voorkomende soorten sollicitatiebrieven:
Formele brief
Een formele brief is een traditionele en professionele manier om uw sollicitatie in te trekken. Deze methode kan het beste worden gebruikt als u eerder contact heeft gehad met de werkgever, zoals een persoonlijk sollicitatiegesprek of zelfs een telefoontje met een personeelsmanager. Voeg in uw formele brief uw verzoek tot intrekking toe, indien nodig een korte uitleg en een bedankje voor de mogelijkheid om op de functie te solliciteren. Beëindig de brief met een beleefde afsluiting.
Voorbeeld van een formeel briefformaat:
[Uw naam] [Uw adres] [Stad, postcode] [Datum]
Naam werkgever [adres werkgever] [Plaats, postcode]
Naam van beste werkgever ,
Ik schrijf u om u te laten weten dat ik heb besloten mijn sollicitatie voor de [Functietitel] bij [Bedrijf] in te trekken. Ik waardeer de kans om op deze functie te solliciteren en vond het leuk om gedurende het hele proces meer over uw bedrijf te leren.
Dank u voor uw tijd en aandacht. Laat het me weten als je nog andere informatie van mij nodig hebt.
Eerlijk,
[Uw naam]
E-mailbrief
Een e-mailbrief kan de handigste manier zijn om uw sollicitatie in te trekken. Deze methode werkt goed als u geen persoonlijk of telefonisch contact met de werkgever heeft gehad en voornamelijk via e-mail hebt gecommuniceerd. Uw e-mail moet kort maar toch professioneel zijn, waarin u uw verzoek uitlegt en uw dankbaarheid voor de mogelijkheid uitdrukt.
Voorbeeld van een e-mailbriefformaat:
Onderwerp: Intrekking van de aanvraag – [Uw naam]
Naam van beste werkgever ,
Ik schrijf u om u te laten weten dat ik heb besloten mijn sollicitatie voor de [Functietitel] bij [Bedrijf] in te trekken. Ik waardeer de kans om op deze functie te solliciteren en vond het leuk om gedurende het hele proces meer over uw bedrijf te leren.
Dank u voor uw tijd en aandacht. Laat het me weten als je nog andere informatie van mij nodig hebt.
Eerlijk,
[Uw naam]
Telefoongesprek
Als u geen formele brief of e-mail kunt schrijven, of als u denkt dat een telefoontje passender is, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de werkgever om uw sollicitatie in te trekken. Deze werkwijze getuigt van respect en professionaliteit, ondanks de noodzaak van een snel gesprek. Als u voor deze methode kiest, zorg er dan voor dat u een korte toelichting geeft op uw beslissing.
Voorbeeld van een telefoongesprekscript:
[Uw naam]: Hallo, mag ik spreken met de naam van de werkgever ?
[Uw naam]: Hallo, dit is [Uw naam] en ik bel met betrekking tot mijn sollicitatie voor de [Functietitel] bij [Bedrijf]. Ik heb besloten mijn aanvraag in te trekken, maar wil u bedanken voor de kans en u laten weten hoeveel ik uw aandacht op prijs stel.
Tips voor het intrekken van een sollicitatie
Als het gaat om het intrekken van een sollicitatie, zijn er een aantal zaken waar u rekening mee moet houden. Hier zijn enkele tips die u kunt volgen:
Tijdstip van de intrekking
Het is belangrijk dat u uw aanvraag intrekt zodra u daartoe heeft besloten. Dit komt omdat bedrijven vaak strakke tijdlijnen hebben als het gaat om het vervullen van vacatures, en het in het ongewisse laten ervan kan het proces vertragen. Bovendien getuigt het tijdig intrekken van uw sollicitatie van respect voor het bedrijf en zijn tijd.
Vermijd negatief taalgebruik of kritiek
Wanneer u uw aanvraag intrekt, is het van cruciaal belang dat u negatieve taal of kritiek vermijdt. Hoewel u wellicht redenen heeft om uw aanvraag in te trekken, kan negatief of kritisch zijn bruggen verbranden en uw reputatie schaden. Concentreer u in plaats daarvan op het positief en neutraal houden van uw toon.
Het onderhouden van een positieve relatie met het bedrijf en haar medewerkers
Het intrekken van uw aanvraag betekent niet dat u bruggen verbrandt met het bedrijf of zijn werknemers. Het is belangrijk om positieve relaties te onderhouden, omdat je nooit weet wanneer je paden in de toekomst opnieuw zullen kruisen. U kunt dit doen door het bedrijf en zijn medewerkers te bedanken voor hun tijd en aandacht, en uw interesse kenbaar te maken om mogelijk in de toekomst met hen samen te werken.
Eerlijk en direct zijn
Hoewel het belangrijk is om positieve relaties te onderhouden, is het net zo belangrijk om eerlijk en direct te zijn over uw beslissing om uw aanvraag in te trekken. U hoeft niet uitgebreid in te gaan op de reden waarom u zich terugtrekt, maar het helpt wel om een korte uitleg te geven. Dit laat zien dat u het bedrijf en zijn tijd waardeert, en dat u zich niet simpelweg terugtrekt uit gebrek aan interesse.
Het intrekken van een sollicitatie kan lastig zijn, maar als u deze tips volgt, kunt u dit met professionaliteit en gratie doen. Vergeet niet om uw sollicitatie tijdig in te trekken, negatieve taal of kritiek te vermijden, positieve relaties te onderhouden en eerlijk en direct te zijn.
Een formele brief schrijven om een sollicitatie in te trekken
Wanneer u heeft besloten een sollicitatie in te trekken, is het belangrijk dat u dit op een professionele en hartelijke manier doet. Eén manier om dit te bereiken is door een formele brief aan de werkgever of recruiter te schrijven.
Formaat van de brief
Het formaat van een formele brief om een sollicitatie in te trekken moet de standaardstructuur van een zakelijke brief volgen:
- Adres van de afzender
- Datum
- Adres van ontvanger
- Begroeting
- Hoofdgedeelte van de brief
- Sluitend
- Handtekening
Details die in de brief moeten worden opgenomen
In de hoofdtekst van de brief moet u de volgende gegevens opnemen:
- Uw naam en contactgegevens
- De functie waarop u heeft gesolliciteerd
- De datum waarop u uw aanvraag heeft ingediend
- De reden voor het intrekken van uw aanvraag (optioneel)
- Bedank de werkgever/recruiter voor zijn tijd en aandacht
- Bevestiging van de intrekking van uw aanvraag aanvragen (optioneel)
Voorbeeld formele brief
Hier is een voorbeeld van een formele brief om een sollicitatie in te trekken:
[Uw naam] [Uw adres] [Stad, postcode] [Uw e-mailadres] [Datum van vandaag]
[Naam werkgever/recruiter] [Bedrijfsnaam] [Adres] [Plaats, postcode]
Beste [Aanhef],
Ik schrijf deze brief om mijn sollicitatie voor de functie van [Functietitel], die ik op [Sollicitatiedatum] bij uw bedrijf heb ingediend, formeel in te trekken. Na zorgvuldige overweging heb ik besloten dat deze rol op dit moment niet de juiste keuze voor mij is.
Ik wil graag mijn oprechte waardering uitspreken voor de mogelijkheid om op deze functie te solliciteren en voor de tijd en aandacht die u aan mijn sollicitatie heeft besteed. Ik heb veel respect voor uw organisatie en waardeer het werk dat u doet.
Gelieve te bevestigen dat mijn sollicitatie voor deze functie niet meer in behandeling is. Als er aanvullende informatie is die ik u kan geven om u te helpen bij dit proces, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Nogmaals bedankt voor uw tijd en ik wens u en uw bedrijf veel succes.
Eerlijk,
[Uw handtekening] [Uw naam]
Het schrijven van een formele brief om een sollicitatie in te trekken vereist een gestructureerd format en duidelijke communicatie van de noodzakelijke details. Wees oprecht en respectvol in uw communicatie, omdat dit een positieve weerslag heeft op u als professional.
Een e-mail schrijven om een sollicitatie in te trekken
Wanneer u een sollicitatie intrekt, is het belangrijk dat u dit op een professionele en beleefde manier doet. E-mail is een veelgebruikt communicatiemiddel op de huidige arbeidsmarkt, maar het is van essentieel belang dat het format en de details goed zijn.
Formaat van de e-mail
Een opname-e-mail moet een standaardformaat volgen, inclusief een duidelijke onderwerpregel, een professioneel e-mailadres en een begroeting. De hoofdtekst van de e-mail moet beknopt en to the point zijn, met een beleefd verzoek om de aanvraag in te trekken. Ten slotte moet de e-mail worden afgesloten met een bedankje en een professionele aftekening.
Details die in de e-mail moeten worden opgenomen
Wanneer u een terugtrekkings-e-mail schrijft, is het van essentieel belang dat u essentiële details vermeldt, zoals de functie waarop u solliciteert, de datum van de aanvraag en de reden voor de terugtrekking. Deze informatie zorgt ervoor dat uw opname efficiënt en zonder enige verwarring wordt verwerkt.
Voorbeeld-e-mail
Hier is een voorbeeld-e-mail die u als sjabloon kunt gebruiken:
Betreft: Intrekking van sollicitatie voor de functie van marketingmanager
Beste rekruteringsmanager,
Ik wil contact opnemen om mijn sollicitatie voor de functie Marketing Manager waarop ik op 1 mei 2021 heb gesolliciteerd, formeel in te trekken. Ik waardeer de aandacht die u mij voor deze rol heeft gegeven.
Na zorgvuldige overweging heb ik besloten andere kansen na te streven die beter aansluiten bij mijn carrièredoelen. Ik wil u en het team bedanken voor de tijd en moeite die is gestoken in het beoordelen van mijn aanvraag.
Laat het mij weten als ik aanvullende informatie kan verstrekken om u te helpen bij het opnameproces. Ik wens u en uw organisatie succes bij uw zoektocht naar de ideale kandidaat voor deze functie.
Eerlijk,
[Uw naam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
Door dit e-mailformaat te gebruiken en belangrijke details op te nemen, kunt u uw sollicitatie op een correcte manier intrekken en goede professionele relaties onderhouden.
Een telefoontje plegen om een sollicitatie in te trekken
Wanneer u besluit uw sollicitatie in te trekken, kunt u dit op verschillende manieren doen. Eén daarvan is een telefoontje. Hier vindt u de stappen die u vóór en tijdens het gesprek moet nemen, evenals een voorbeeld van een telefoonscript dat u kunt gebruiken.
Stappen die u moet ondernemen vóór het gesprek
Voordat u belt om uw sollicitatie in te trekken, voert u de volgende stappen uit:
- Lees de vacature en sollicitatie zorgvuldig door, zodat u zeker weet dat u de juiste beslissing neemt.
- Controleer uw redenen voor de terugtrekking om ze duidelijk en beknopt te maken.
- Noteer de belangrijkste punten die u tijdens het gesprek wilt overbrengen.
- Kijk op de website van het bedrijf of zoek snel online naar de naam en contactgegevens van de personeelsmanager.
Door deze stappen te ondernemen, gaat u goed voorbereid op het telefoongesprek.
Wat u tijdens het gesprek moet zeggen
Wanneer u belt, zorg er dan voor dat u beleefd en professioneel bent. Begin door de rekruteringsmanager bij zijn naam te begroeten en jezelf voor te stellen. Geef vervolgens duidelijk aan dat u van plan bent uw sollicitatie in te trekken. Geef uw redenen hiervoor, maar probeer ze kort en positief te houden. Bedank de rekruteringsmanager voor zijn tijd en aandacht en spreek uw waardering uit voor de mogelijkheid om te solliciteren.
Voorbeeld telefoonscript
Hier is een voorbeeld van een telefoonscript dat u kunt gebruiken bij het intrekken van uw sollicitatie:
Hallo, mag ik alstublieft spreken met [naam van de wervingsmanager]?
Hallo [naam van de wervingsmanager], dit is [uw naam]. Ik heb gesolliciteerd naar de functie [functietitel] en ik wil u laten weten dat ik heb besloten mijn sollicitatie van verdere behandeling in te trekken.
Ik heb zorgvuldig over deze mogelijkheid nagedacht en heb besloten dat deze op dit moment niet de beste keuze voor mij is. Om ongemak voor u of uw organisatie te voorkomen, wilde ik u dit zo snel mogelijk laten weten.
Ik waardeer uw tijd en aandacht tijdens het sollicitatieproces. Ik heb veel respect voor uw bedrijf en wens u veel succes bij het vervullen van de functie. Nogmaals bedankt voor uw aandacht.
Bedankt voor uw hulp, en laat het me weten als ik nog iets anders kan doen om u in deze kwestie te helpen.
Een fijne dag verder.
Met dit voorbeeldtelefoonscript kunt u uw sollicitatie op een elegante en professionele manier intrekken. Vergeet niet dat het belangrijk is om duidelijk, beknopt en beleefd te zijn om een positieve indruk achter te laten bij de rekruteringsmanager.
Voorbeelden van het intrekken van een sollicitatie
Als er een moment komt waarop u uw sollicitatie moet intrekken, kunt u dit het beste op een professionele en respectvolle manier doen. Hier volgen enkele veelvoorkomende scenario’s en tips voor het intrekken van uw sollicitatie:
Scenario 1: De sollicitant verandert van gedachten
Soms verandert u na het solliciteren naar een baan van gedachten over de functie, het bedrijf of uw eigen prioriteiten. Wat de reden ook is, het is belangrijk om uw beslissing snel en beleefd te communiceren. Hier is een voorbeeldbrief:
Geachte [wervingsmanager],
Ik hoop dat dit bericht je in goede gezondheid bereikt. Ik schrijf u om u te laten weten dat ik heb besloten mijn sollicitatie voor de functie [Functietitel] in te trekken. Hoewel ik uw aandacht en de tijd die u heeft besteed aan het beoordelen van mijn sollicitatie en het interviewen van mij op prijs stel, heb ik mij gerealiseerd dat de rol niet aansluit bij mijn carrièredoelen en persoonlijke interesses.
Nogmaals bedankt voor uw aandacht en hulp in deze kwestie. Ik wens u en uw team veel succes in uw zoektocht naar de juiste kandidaat.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Scenario 2: Aanvrager ontvangt een nieuwe baanaanbieding
Als u het geluk heeft meerdere vacatures te ontvangen, moet u wellicht een aantal daarvan afwijzen en de baan accepteren die het beste bij u past. U moet echter nog steeds vriendelijk en respectvol zijn wanneer u uw sollicitatie voor de andere banen intrekt. Hier is een voorbeeldbrief:
Geachte [wervingsmanager],
Ik hoop dat dit bericht je in goede gezondheid bereikt. Ik wilde je laten weten dat ik een baanaanbieding heb ontvangen van een ander bedrijf dat beter aansluit bij mijn carrièreambities en persoonlijke doelen. Daarom moet ik u helaas meedelen dat ik mijn sollicitatie voor de functie [Functietitel] moet intrekken.
Aanvaard alstublieft mijn oprechte dank voor de kans om uw bedrijf te leren kennen en uw team te ontmoeten. Ik twijfel er niet aan dat uw organisatie een getalenteerde en toegewijde professional voor de rol zal vinden.
Nogmaals bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie en ik wens u het allerbeste.
Met vriendelijke groet, [Uw naam]
Scenario 3: Er doen zich zorgen over de reputatie van het bedrijf of ethische problemen voor
In sommige gevallen kunt u iets negatiefs of twijfelachtigs te weten komen over het bedrijf waarbij u solliciteert, zoals een rechtszaak, een schandaal of een beleid dat in strijd is met uw waarden. In dergelijke situaties kunt u er de voorkeur aan geven om niet met het bedrijf samen te werken en daarom uw sollicitatie intrekken. Hoewel u uw redenen niet in detail hoeft uit te leggen, is het belangrijk om een professionele toon aan te houden. Hier is een voorbeeldbrief:
Geachte [wervingsmanager],
Ik hoop dat dit bericht je in goede gezondheid bereikt. Na zorgvuldige afweging van de beschikbare informatie heb ik besloten mijn sollicitatie voor de functie [Functie] bij uw bedrijf in te trekken. Hoewel ik de kans en de positieve interacties die ik met uw team heb gehad waardeer, ben ik tot het besef gekomen dat onze visies en waarden niet volledig op één lijn liggen.
Bedankt voor uw tijd en aandacht tijdens het wervingsproces.
Na het intrekken van uw sollicitatie
Nadat u uw sollicitatie heeft ingetrokken, is het belangrijk om de juiste stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat uw toekomstige zoektocht naar een baan op een positieve manier wordt voortgezet. Hier zijn twee belangrijke strategieën om te overwegen:
1. Verbonden blijven met het bedrijf voor toekomstige kansen
Het kan zijn dat u uw sollicitatie voor een bepaalde functie heeft ingetrokken, maar dat betekent niet dat u alle banden met het bedrijf moet verbreken. Als u verbonden blijft met het bedrijf, kunt u waardevolle relaties opbouwen, voorkennis verkrijgen over toekomstige vacatures en mogelijk zelfs een baan binnenhalen.
Zorg ervoor dat u een bladwijzer maakt voor de carrièrepagina van het bedrijf en volg hun socialemediakanalen, waar zij eventuele toekomstige vacatures kunnen aankondigen. Houd bovendien contact met de rekruteringsmanager of recruiter met wie u contact hebt gehad, bedank hen voor het overwegen van uw sollicitatie en geef blijk van uw interesse in toekomstige kansen die zich kunnen voordoen.
Zelfs als u niet onmiddellijk een baan bij het bedrijf krijgt, kan het nemen van de tijd om verbonden te blijven later leiden tot vacatures en helpen bij het opbouwen van uw professionele netwerk.
2. Doorgaan met zoeken naar werk en andere opties verkennen
Hoewel het belangrijk is om verbonden te blijven met het bedrijf, is het ook essentieel om andere vacatures te blijven verkennen. Er kunnen andere functies of bedrijven zijn die beter aansluiten bij uw vaardigheden en langetermijndoelen.
Een manier om andere opties te blijven verkennen, is door te netwerken met andere professionals in uw vakgebied of door het bijwonen van banenbeurzen en branche-evenementen. Dit kan u helpen een beter inzicht te krijgen in de markttrends en de bedrijven te identificeren die aansluiten bij uw interesses.
Zorg er bovendien voor dat u uw cv en sollicitatiebrief blijft verfijnen en afstemt op elke functie waarop u solliciteert. Hierdoor kunt u zich onderscheiden van de concurrentie en uw kansen op een baanaanbieding vergroten.
Bedenk vooral dat het intrekken van uw sollicitatie niet het einde van de wereld is. Neem de tijd om na te denken over uw zoekstrategie voor werk en pas deze indien nodig aan. Met geduld en doorzettingsvermogen vindt u de juiste rol die aansluit bij uw vaardigheden en carrièreambities.
